2011年博士硕士毕业学位论文答辩工作安排-吉林大学第一医院.docVIP

吉林大学第一医院 2011年博士、硕士毕业学位论文答辩工作安排 一、研究生毕业答辩相关工作安排 根据校研究生院毕业研究生学位论文答辩精神，我院规定2011年硕士毕业研究生答辩工作6月6日结束（同等学力答辩时间为5月20日-6月6日），6月8日答辩材料必须交齐，6月9日学院学位评定委员会完成学位评定工作。未按时上交材料及学位论文网上未提交者，本学年学位评定分委员会将不予讨论学位授予。以下为答辩工作的具体安排和要求。由于今年答辩人员预计为360人，任务特别重，所以请各位毕业生导师和毕业生务必遵照学院的日程安排。 （一）毕业答辩期间必须注意的相关事项 1、请所有导师及毕业生均按学院日程安排执行。 2、每位答辩人员在答辩后2日内必须录入决议并将相关材料（后面有详单）交到研究生办公室。 3、在答辩结束后2日内，将论文电子版提交到图书馆及研究生教育管理信息系统。提交办法见吉林大学硕士、博士学位论文电子版提交办法及要求。 4、欠费的同学无答辩资格，所有欠费的同学于3月16号之前交齐欠费（包括学费、住宿费）。 5、从5月9日各科室开始安排答辩会，请各科室自行安排答辩时间和地点，5月6日报到研究生办公室。 6、提前及延期答辩的同学须填写延期答辩申请表（研究生管理信息系统管理处栏填写打印），18日前交到研办。 7、论文送审注意事项； （1）为加强学位论文评审工作的规范管理和尊敬评审专家，请各科负责论文送审的人员将发放的盖有我院研究生办公室章的论文评阅聘请书与论文评阅书（硕士在学院审核答辩资格后，在系统中打印出。博士生论文评阅书及聘请书统一发放）一起送给专家。学位论文评议书必须将评阅人姓名、职称、 工作单位填写完整， 评审后专家签字并盖专家单位公章。※提醒专家用黑色碳素笔填写。 （2）在送审博士学位论文时，学位申请人还须同时提供“吉林大学申请博士学位论文自我评价表”（在研究生院主页的学位办管理信息网页上下载）。填写完整后，随聘请书、学术评议书和博士学位论文一同寄送给评阅专家。 8、所有答辩期间材料手填写项均用黑色碳素笔填写。 9、复印在读期间科研成果要求：用A4纸复印封面、目录（带作者名页）、内容。 10、被抽到博士盲审名单将于4月8日左右公布、13日交论文，硕士12日公布、18日交论文。请同学们及时查看校研究生院网页上交论文。 11、今年博士研究生论文答辩拟继续实施以二级学科为单位集中公开方式进行，研究生办公室将根据学科相关性及各学科答辩人数进行合理安排，届时请注意通知。 12、研究生办公室将于3月17日前完成毕业生的成绩、学位类别、专业审核。 13、所有博士、统招及单考硕士20日前必须完成〈吉林大学研究生管理信息系统〉中个人基本信息审核，申请答辩信息录入。凡基本信息缺失或有误的研究生，请到研究生院主页左下角的研究生综合信息中的办公信息网页中下载“研究生个人信息变动申请表”，填写并经各研究生培养单位审批后，交研究生综合处（行政楼423）进行修改和添加。 14、博士申请学位材料中思想政治鉴定栏及毕业登记表基层组织鉴定栏，内容自己填写，先到研究生办公室审核，再到党办盖章（门诊八楼）。 15、硕士毕业登记表基层组织鉴定栏，内容自己填写，先到研究生办公室审核，再到党办盖章。 16、毕业生户口迁移： （1）签订协议早的同学到研究生办公室登记户口迁移地址统一办理。 （2）签订协议晚的同学持派遣证到地质宫后，食堂一楼（办公室办理手续。 17、6月23日-28日左右办理答辩报费及办理离校手续等有关事项，具体看通知。 18、在新民校区财务办报销，需填写申请单，导师在申请单和发票上签字盖章（财务备案的方章）即可。 19、请毕业生导师及同学们认真阅读“吉林大学第一医院2011年博士、硕士学位论文答辩工作安排”，并下载备用。 20、答辩期间一定要注意观看通知，一院研究生教育外网等。 21、毕业生报告论文时必须着装整齐。多媒体制作要简单明了、图文并茂，注意把研究的创新点报告出来。学位申请人报告论文时间一般要求：博士25分钟，硕士20分钟。答辩委员会委员提问时间：15分钟左右。 22、毕业生答辩会开始前需给准备好个人简介、成绩单、草拟的答辩委员会对论文的评语，两份答辩材料给答辩秘书（科室指定）管理。给答辩专家准备好黑色碳素笔。 23、为保护知识产权，请同学们毕业后要按《吉林大学第一医院院研究生学术道德管理条例》要求，发表在学期间的科研成果。 24、对答辩委员会主席委员及毕业生导师的要求： （1）为节省答辩时间，允许导师集中介绍毕业生基本情况，但要求毕业生报告完论文后即回答专家的提问，不能集中报告论文、集中回答问题。请专家不要忘记在2份申请材料上（学位审批表三）签字。答辩委员会对授予学位意见栏专家签字要求：博士为“建议授予博士学位”；硕士为“建议授予硕