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浅谈如何有效进行采购成本控制 　　摘要：采购成本作为企业经营管理成本中的最主要的成本项目之一，在市场经济快速发展和市场竞争力日趋剧烈的时代背景下，加强企业等社会经济组织采购成本控制显得越来越重要。文章从探讨采购成本控制的含义、构成、过程及方法等入手，指出了当前采购成本控制中普遍存在的问题，并从企业采购的视角，就如何有效的进行采购成本控制提出了对策建议。 　　关键词：采购成本；控制；策略；有效性 　　成本和收益，是现代社会经济组织尤其是企业所考虑的核心和关键要素。降低企业成本和提高企业利润，是企业发展追求的最主要目标。加强成本控制是现代企业管理的核心内容，对于企业健康可持续发展具有重要意义和价值。根据相关学者的调查研究，采购成本在企业各种成本中占据着“半壁江山”的地位，因此通过采购成本控制来降低企业的采购成本是降低企?I整体成本的重要诀窍。在经济发展新常态下，如何有效地进行采购成本控制，已成为降低企业整体发展成本、提高企业生产经营效率与效益、增强企业综合发展能力和核心竞争力的重要经济和管理课题。 　　一、采购成本控制概述 　　（一）采购成本控制的含义 　　采购成本，是指企业等社会经济组织为提供社会所需要的各种商品和服务，以便实现生产经营需要，从而需要对机械设备、原材料等进行购置而花费的可用货币形式计量的成本费用。采购成本控制是成本控制的一种，是成本控制在采购工作领域和工作环节中的具体表现。因此，采购成本，是指企业等社会经济组织，结合自身组织机构和管理制度流程，为了实现物资采购过程中成本的最小化，从而采取科学合理的控制措施和办法，进行有效的管理控制行为及其过程。 　　（二）采购成本控制的构成 　　狭义的采购成本主要指采购中的交易成本，一般包括物资采购价格、物资运输费用、存储费用、验收检查费用等。而广义上来看，人们常常根据采购流程和具体环节，将采购成本分为交易前成本（也即采购前准备成本）、交易成本（也即物资采购价格及相关费用）、交易后成本（后续维修费用及相关损失等）。采购成本控制是围绕企业所有采购行为进行的管理和控制行为，因此，从广义上来看，采购成本控制由三部分构成：一是交易前成本控制，包括制定采购成本计划、加强企业采购经费预算管理、企业供应商管理等内容；二是交易成本控制，主要包括制定完善采购制度和采购规范化流程、采购成本核算与分析、采购支出控制等；三是交易后成本控制，主要包括预防成本和损失成本控制、采购成本控制绩效考评、采购成本控制制度建设等。 　　（三）采购成本控制的过程及方法 　　采购成本控制是伴随采购过程而进行的科学管理和控制，由采购前期控制过程、采购中控制过程、采购后续控制过程等三个过程和环节构成，具体包括编制采购申请计划、进行部门审核或授权审核、信息反馈和采购计划修改完善、比对筛选供应商、签订采购合同书、执行采购合同计划、检查验收采购物资、物资清点登记入库、退货与换货、物资管理分配等。就采购成本控制的方法而言，根据相关研究者的梳理和归纳，既包括招标询价法、成本核算法、规模效应法、国产物资替代法等传统的采购成本控制方法，又包括协同采购成本控制法、第三方采购法、集权与分权相结合采购法、全球网络采购法等现代新兴的成本控制采购方法。 　　二、当前采购成本控制中存在的问题 　　（一）采购工作效率有待提高 　　当前，随着现代管理制度不断朝着从严从实的方向发展，人们对采购工作的管理越来越严格。这就使得当前的采购工作中，存在一个普遍而突出的现象，那就是无论采购物资的数量多少和金额高低，都需要层层审批，由于采购审批涉及到的部门和人员过多，上至企业高管，下至经办人员，有的需要近十个部门和人员审签，使得采购流程太多，采购审批花费的时间和成本过大，采购工作整体效率有待大大提高。 　　（二）选择供应商的成本居高不下 　　企业采购的商品和服务由供应商提供，因此在采购工作尤其是招投标采购工作中，需要对大量不特定的供应商“撒大网”，要求供应商来积极投标，以达到招投标采购的相关要求。但是，由于信息不对称，使得采购人员对众多供应商的信息了解不够，难以进行完全准确的综合性分析评价，只能够通过查看供应商资料、简单询问等方式进行，为了确保采购质量，不得不多次、反复地对供应商信息进行评估和筛选，使得选择供应商的成本居高不下。 　　（三）采购价格大多由单方面决定 　　由于受传统观念的影响，采购人员在对比选择采购价格时，大多只会注重产品和服务采购价格、运输费用等直接的价格，而忽视采购前后期的差旅费、试验费、考察费等成本，这就使得采购价格大多由供应商单方面提供的报价决定，常常出现在表面上看采购价格很“低”、但实际上的采购成本却远远超出预期的情况发生，从而违背了采购成本控制的初衷。 　　三、加强企业采购成本控制的对策思考 　　（一）通