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浅谈如何进一步加强图书馆的管理
摘 要:随着科技的发展,图书馆的建设也要与时俱进,使图书馆充分发挥作用。
关键词:现代信息;管理;创新
高校?D书馆是整个学校的文献信息中心,是对教学和学科研究进行服务的学术性机构, 为科研人员以及大学生获取知识、培养利用信息能力提供了天然平台。同时,也是学校及社会实现信息化的重要基地。图书馆的工作是学校教学和学科研究工作的重要组成部分之一。图书馆水平的高低并不仅仅是在于它所拥有的藏书量,更重要的是体现在其内部环境和管理水平,因此,为使图书馆充分发挥作用,探究高校图书馆管理模式是非常必要的。
1 存在的问题
随着教育改革的不断深入,我国高校在规模上得到了迅速的发展,各种硬件得到了相应的提高,作为人才培养基地的高校图书馆,是知识创新源泉,同时是信息交流桥梁,在科技迅速发展的今天,高校图书馆必须提供个性化服务,发扬图书馆精神,使图书馆事业发展充满生机和活力。据有关调查统计发现,很多高校图书馆未能充分利用信息技术与时俱进,还存在一些问题。
(1)我国大学生对图书馆资源的利用情况并不尽人意,学生利用图书馆资源的频率少。
由于自身条件的限制和各种制度要求,使图书馆不能有效满足学生的实际要求,引发学生对图书馆服务质量的不满。如图书馆在开放的时间上太短、图书丢失后赔偿的条件不合理、对图书馆内不能带其他资料进入等严格制度不满等情况,都会造成图书馆在服务过程中的矛盾。
(2)现代信息技术发展应用的局限,一些技术存在一定缺陷,学生遗失借阅的图书较多。
(3)发展速度严重滞后。这主要表现在图书馆的面积、书籍总容量、容纳读者容量和藏书量都不能有效的满足读者的要求。
(4)图书馆内资源结构不合理。
最近几年来高校了为了达到国家的有关评估标准,大量购买新书,可是图书馆的实际面积却没有得到改善,图书馆的实际容量、阅读面积和图书的总数量没有有效的匹配,这样以来,图书馆书架就显得杂乱,甚至造成有些新书不能上架,造成了资源的浪费。随着计算机技术的快速发展,很多信息资源都可以在网络上查找得到,但是一些年代久远的书籍如统计类书籍在网络上很难找到,有些老师在查找这类书籍的时候就必须到图书馆进行查找,但是图书馆在这些图书下架后的管理显得相对不足,至于这些下架的书籍出现找不到的现象,严重影响学校的教学和科研。
图书馆管理唯有迈向自动化,高效率,人性化管理,才能满足服需求,给会员提供更好服务。
2 图书馆流通书库管理的建议
(一) 加强图书馆和数据库的使用与宣传。
可以在每个院系、年级或是班级内推选一位学生担当图书信息员,自愿自觉地参加校图书馆的培训,帮助同院系、同专业、同班的同学更好地利用图书馆资源。建议成立一个学生组成的与图书馆相关的图馆会,培训图馆会的学生,让他们也参与图书馆读者培训及服务工作中,指导学生借阅图书。同时应加强读者培训力度,大流通模式下,对读者个人信息素养的要求也在不断提高。将图书馆借阅流程及注意事项(借阅指南)做成电子版放图书馆主页,同时打印出来,放流通书库借阅台,以供需要的读者查阅。这样不仅方便读者,也给流通借阅台的老师减轻了很多工作压力。除此之外,还可以不定期的开展读者借阅培训讲座,开设文献检索课程班及有关图书馆和数据库利用的课程。开设专门的课程,有利于学生更加全面、更加深入地了解图书馆的各项功能,更加便捷、更加有效地使用数据库资源,真正实现图书馆资源的最优化。
(二)建立图书馆信息管理系统,提高读者的自律性,促进读者更好保管并及时归还图书。
(1)外借窗:设置双向视屏.让读者及时确认本人借阅记录;甚至可以向超市收银台一样,在外借服务安排打印设备.为需要的读者打印清单等。
(2)设置大屏幕:在图书馆门厅设置查询台或大显示屏.报告图书馆的最新信息。
(3)随着时代的发展,知识经济时代给图书馆信息管理提出了更高的要求,除了以往的图书、会员档案管理外,对图书的借出,超期,罚款等的管理也成了图书馆管理中的必要部分,开通电子邮件超期催书和QQ实时咨询服务。读者只须提供电子邮箱地址.借阅系统在外借图书到期前一个星期,定期通过电子邮件提醒读者.直至还书为止。
所以,设计应用这样一套图书馆管理软件不仅能提高管理图书质量,而且能够促进读者对图书的保管,及时归还。图书馆管理中数据的正确性、安全性,操作的高效性、可靠性,同时也成为更好的管理图书的重要工具。
(三)充分利用现代信息。
21世纪以广泛利用巨大信息为主要目标,以下信息快速传播和频繁交流为基本特征的信息化社会,各种信息服务方式应运而生,高校图书馆的地位受到前所未有的挑战,加强高校图书馆的信息管理与服务显得十分重要。
(1)合理利用信息技术,提高
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