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中臺科技大學學位論文系統 讀者繳交轉檔操作手冊 論文注意事項 (1)論文繳交流程(2)論文格式 論文原始檔加入中臺科技大學浮水印 論文原始檔案轉換為PDF檔（請依個人情況選擇）※論文僅只有一個WORD檔的轉檔步驟※論文為數個WORD檔的轉檔合併步驟※論文僅只有一個PS檔的轉檔步驟 登入論文系統、上傳PDF檔 論文上傳前注意事項 上傳論文 所有流程完成後，我們需要三~五個工作天來審核您所登錄的論文書目資料及電子檔是否完備，請稍候一段時間至個人電子郵件信箱查看審核結果，若收到核准通過的訊息，請帶著二冊紙本論文至圖書館二樓辦公室簽署授權書並辦理後續離校手續。 圖書館製 民國96年3月 壹、論文注意事項 (1)論文繳交流程 (2)論文格式 ．字型利用 WORD 撰寫論文時，建議使用Windows預設內建字型， 若非預設內建字型，轉出的 PDF 檔有可能無法正常顯示所有字型。 ．特殊符號 論文中若需用特殊符號，建議採取下列作法，以免原論文中的特殊符號轉為PDF檔之後出現錯誤。 ．插入特殊符號 插入特殊符號時請務必使用 Symbol 字型。 若需用的符號不在 Symbol 字型中，建議使用 Word 功能中的 Microsoft方程式編輯器 進行編輯。．圖檔為避免轉檔時產生錯誤，若文件中插入圖檔，請使用　*.gif 　*.jpg 等圖型檔案格式。．檔案大小 論文檔案大小儘量在 10MB 以下、以避免上傳論文電子檔產生問題。．轉檔軟體版本 使用 Acrobat 不同版本轉檔注意事項： Acrobat 6.0 的使用者，若您的文件中含有陸、兩、樓、流、勞、連、遼寧、領、勵、狀、女、力、行、度等字，特別是關鍵字中含以上字詞者，將有無法搜尋上述字的現象，請使用其他版本進行轉檔。Acrobat 7.0 的使用者，在轉檔完成後，請再透過 Acrobat 軟體的檔案→縮小檔案大小，在版本的選擇上選擇 Acrobat 5.0 或更新版本，然後儲存檔案，再將檔案上傳。 .tw/lib/libnew/eThesys/graduate_software.html 開啟您的Word文件。點選Word命令列中“檢視”→“頁首/頁尾”。插入浮水印圖片：點選“插入”→“圖片” →“從檔案”(注意勿改變浮水印之大小)。 找出 中存放位置，然後在圖片上按兩下，便可將圖片插入頁首，並且將圖片置中。 圖片插入頁首後，點選圖片，接著按右鍵，選“圖片格式”。 在圖片格式中，點選“配置”，文繞圖的方式，選“文字在前”，水平對齊方式，則選“置中”，然後再選擇“進階”，在“進階”中、先選擇圖片位置，然後將水平設定為“對齊方式：置中對齊、相對於：頁”；將垂直設定為“對齊方式：置中、相對於：頁”。 檔案存檔。浮水印加入完畢，您可開始進行轉檔。參、論文原始檔案轉換為PDF檔 轉檔軟體：Adobe Acrobat (Writer)軟體，可以到圖書館進行轉檔作業。(下列範例以Adobe Acorbat 5.0為例)。 (2)Acrobat 7.0的使用者，在轉檔完成後，請再透過Acrobat軟體的檔案→縮小檔案大小，在版本的選擇上選擇Acrobat 5.0或更新版本，然後儲存檔案，再將檔案上傳。可參考以下網頁.tw/eThesys/graduate/thesis.shtml 以下分別就論文 “只有一個WORD檔”、“有數個WORD檔”及“只有一個PS檔”的轉檔程序進行說明。 (註：檔案需包含封面頁(註冊組之格式)、摘要、目次、本文、參考文獻等，至於謝辭、口試委員同意書等可有可無，原則就是儘量與紙本論文同。) 轉檔方式：有許多方法可以將WORD檔轉成PDF檔，但請使用「檔案＼列印＼Acrobat Distiller 」方式來進行轉檔，而不要以WORD右上方「轉換為Adobe PDF」快捷按鈕的方式來進行轉檔，否則載入PDF檔到資料庫時容易發生錯誤。 PDF檔名：英文、數字檔名不拘（建議使用學號作為檔名，盡量不要使用中文檔名），檔名中不可以有空格、或一些特殊字元，例如：~ . * / \ ( ) + [ ] { }這些特殊字元出現，否則載入資料庫時會產生錯誤。論文僅只有一個WORD檔的轉檔步驟 開啟欲轉檔之論文檔案。 於工作列中點選檔案，再開啟列印功能 自印表機名稱下拉選單，選擇Acrobat PDFWriter 或 Acrobat Distiller ，按下確定。 建議以學號為檔名，按下“存檔”、完成轉檔。 使用 Adobe Acrobat 開啟桌面上儲存好的PDF檔案，在工作列中點選檔案，再開啟文件內容功能選擇摘要進入編輯文件資訊畫面。  “標題”輸入「中臺科技大學學位論文典藏」。“主題”填上您的論文題目“作者