电子政务办公体系浅易操纵手册.docVIP

PAGE PAGE 1 简易操作手册 0. 本系统建议使用IE6.0及以上版本浏览器，取消所有的弹出拦截设置。（IE低于6.0的版本可能会造成页面图层显示不全，或少部分系统工具无效等现象）。 登录前相关配置说明 为了能让你更好的使用本系统的所有功能，特对您的电脑配置以及相关设置说明如下： 1、我们建议您使用Windows XP或Windows XP版本以上的操作系统。 2、安装Windows office 2003或Windows office 2003以上版本。 3、如果您的浏览器使用有弹出拦截，插件拦截，请先关闭这些拦截设置，并启用ActiveX控件，具体操作是打开IE，选择“工具” ?“Internet选项””?“安全”?“自定义级别”，ActiveX控件都设置为启用。如下图： 4、将访问地址设置为受信任的站点，具体操作是打开IE，选择“工具” ?“Internet选项””?“安全”?“受信任的站点”?“站点”，在“将该网站添加到区域”中输入所访问的系统地址，再点“添加”即可。 注：以下图中的地址并不代表实际地址，仅供参考。 系统在升级以后的配置说明 具体操作步骤为：打开IE浏览 – 选择“工具” –选择“ Internet选项” – 选择“设置” – 选择“查看对象”，然后在打开的文件夹中找到iWebOffice Control，并删除iWebOffice Control，重启浏览器即可。 图解如下： （1） （2） （3） （4） （5） （6）删除iWebOfficeControl即可。 1发文流程 扫描件发文 登陆，输入用户名及密码 点击“行政办公”-“公文管理”-“待办公文”-“扫描件发文” 将一片已扫描进电脑的公文通过点击“原文上传”上传入系统，然后填写右侧的发文单项，全部填完后点击“发文办结”注意带红色星号的是必填项,点了“发文办结”后，注意对此公文进行归档 上传公文显示区 发文选项 上传公文显示区 发文选项 拟稿 登陆，输入用户名及密码 点击“行政办公”-“公文管理”-“待办公文”-“拟稿” 点击”拟稿” 发文选项 发文选项 点击”公文处理”，将公文的正文内容编辑好 点击”保存返回” 公文己起草完毕 返回图1-2-2 有附件则选择”附件上传” 选择”办理方式” 选择”办理人”后点击确定”发文拟稿束，这里我们举例下一步为审核 发文审核 行政办公”-“公文管理”-“待办公文 点击“正文及附件”-“发文原件”查看文档正文，并可点击“公文处理”对公文进行编辑 选择办理方式(用户选择) 选择续办对象（人） 文件签发 办理人登陆 (领导给定意见) (领导给定意见) 除了办理方式选择不同，以上步骤与发文审核相同. 盖章发送 盖章责任人登陆 查看待办公文 点击“公文处理” 点击签名印章；在弹出的对话框中选择“盖章”(可看到相关的章)如： 盖章完毕选择“保存返回” 该步回到如上图“1.5-2”文挡中便存在盖的相关的章见 再参照“文件签发”步骤继续运行； 发文/归档 盖章后进行发文操作，办理方式选择“发文”，人员选择单位的发文员 发文完成后，办理方式选择“归档”.并选择档案管理员进行归档操作 在归档页面点击“确定”即可对公文进行电子归档并可在系统的“公文查阅”菜单内查询到已归档的公文 收文办理 收文 用户登陆 行政办公?公文管理?公文处理?来文登记 点击在右侧收文列表里的公文 在下图中点击“签收”，然后点击“确认”；需要注意的是办公室下所有的人都可以收公文。不设专有收文员 公文就从待登记状态变成待办状态（在“待办公文”里继续进行办理） 领导批阅 拟办意见 选择待办公文中的公文标题 参照”图2-2-1”选择”选择办理方式” 领导给出办理意见或是提醒下一办理人 选择续办对象 点击确定 批示 公文给分管领导进行批示操作 办理方式选择“批示” 根据姓名选择领导 点击“确定” 批示返回 (领导批示意见) (领导批示意见) 领导登陆系统后即可对刚收到的待批示的公文进行批示，写下批示意见，点击“确定”，该公文返回收文者的待办列表页 归档 选择办理方式”归档” 点击确定，与发文归档类似 通知通告 发布通知 发布后的通知可查看接收人是否己收到并查看通知 查看回执 选对通知管理-“己发通知” 选择相应通知标题 己回复人.未回复人,己回复单位,未回复单位的相关信息均可视 查阅/通知转发 用户登陆—首页(通知公告)一栏中可查看相关通知 点击相关标题查看正文.并给出一定的回复 己查看.但未回复,以及己查看并回复该通知的状态均记录,发送通知管理员能及时在”查看回执”中知道收件人相关情况 专