第5课word200基础知识.ppt

第5课 word 2000基础知识 课前导读 基础知识 重点知识 了解知识 基础知识 启动和关闭Word、Word中的视图操作和工具栏的运行。通过学习,读者可以掌握启动和关闭Word的方法、调整视图的显示方式以及工具栏中常用工具的使用方法。 重点知识 Word的窗口组成、快捷菜单操作和任务窗格的操作。通过对这些知识的学习，可让读者熟悉Word窗口的组成、快速的执行菜单命令以及新增任务窗口的使用方法。 了解知识 获取Word的帮助信息，包括帮助文件的调用和Office助手的调用。使读者在学习Word的过程中如果有问题无法解决或不了解的知识，可通过帮助信息获得帮助。 5.1 课堂讲解 Word 2002是由Microsoft公司开发的Office系列办公软件组件之一，利用Word 2002可以实现文字的录入、排版以及导入图片进行图文混排等功能。 5.1.1 启动和关闭Word 在使用Word 2002前，必须先启动Word程序；在使用完毕后，应该关闭Word程序，以释放占用的资源。 1.启动Word 启动Word 2002的方法主要有两种：通过“开始”菜单启动和双击Word文件启动。 通过“开始”菜单启动 单击任务栏上的 按钮，打开“开始”菜单，选择[所有程序]?[Microsoft Word]菜单命令即可启动Word。 1.启动Word 双击Word文件启动 使用该方法启动Word的前提是在电脑的磁盘中有Word文件。双击该Word文件，即可启动Word 2002，并自动打开该文件。 2.关闭Word 关闭Word的方法主要也有两种，一种方法是单击标题栏右边的按钮；另一种方法是选择[文件]?[退出]菜单命令。 在关闭Word之前，如果编辑了其中的内容且未保存，则会打开对话框，询问是否需要保存更改，单击按钮可保存文件，单击按钮将不保存改动，单击按钮则取消关闭操作。 5.1.2 Word的窗口组成 成功启动Word后，会打开Word窗口。该窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、页面、状态栏和任务窗格等。 1. 标题栏 位于Word窗口的最顶部，用于显示程序名和当前编辑的文档名。 2. 菜单栏 默认设置下，菜单栏位于标题栏下方，它包含了所有Word的操作命令。 3. 工具栏 默认设置下，工具栏位于菜单栏的下方，工具栏是常用工具组合的总称，主要包括常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏和图片工具栏。通过单击工具栏上的按钮或选择工具栏上列表框中的选项即可执行相应的命令，若工具按钮或列表框呈灰色，表示相应的命令不能被执行。 3 . 工具栏 通常可根据需要显示所需的工具栏或将不需要的工具栏隐藏。设置工具栏显示或隐藏状态通常有以下两种方法。 选择[视图]?[工具栏]菜单命令，在打开的子菜单中单击相应的菜单命令即可显示或隐藏相应的工具栏。 将鼠标光标移至任意工具栏上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的菜单命令同样可以显示或隐藏相应的工具栏。 3.工具栏 显示在窗口中的工具栏可通过鼠标拖动至窗口的任意位置，其方法为：将鼠标光标移到工具栏的左端，当鼠标光标变为形状时，按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标到目标位置后释放鼠标即可。 4.标尺 标尺分为水平标尺和垂直标尺，分别显示在窗口的上方和左方，使用标尺可快速改变段落缩进和设置、清除制表位以及修改栏宽。 5. 页面 页面位于Word窗口的中央，用于显示文档内容。 6.状态栏 状态栏位于Word窗口的底部，用于显示一些与系统当前操作或状态有关的内容。 7.任务窗格 任务窗格是Word 2002新增的功能，通常位于窗口的右方。任务窗格将多个命令集成在一起，且会根据当前的操作自动弹出。 任务窗格通常包括“新建文档”、“剪贴板”、“搜索”和“插入剪贴画”等项目，若窗口中未显示任务窗格，则可以选择[视图]?[任务窗格]菜单命令打开任务窗格。 5.1.3 快捷菜单操作 与其他窗口一样，Word 2002也提供了快捷菜单，通过在快捷菜单上选择相应的菜单命令可快速执行相应的操作。根据鼠标选择的对象和位置的不同，弹出的快捷菜单也不同，常用的快捷菜单。 5.1.4 任务窗格的操作 通过任务窗格，可以使Word的操作更加方便快捷。 1. 任务窗格的切换 任务窗格中有很多项目，要在这些项目中切换，其方法是：在任务窗格的标题栏上单击按钮，在弹出的菜单中选择相应的项即可。 若切换到了其他项目后需返回至原来的任务窗格，则单击任务窗格标题栏上的按钮即可，而单击按钮又将切换至上次切换前的那个任务窗格。 2.执行任务窗格中的命令 要执行任务窗格中的命令，可将鼠标光标移至相应的命令上，当鼠标光标变为形状时，单击鼠标即可。如果命令