华宁县政府集中采购项目.docVIP

华宁县政府集中采购项目 招 标 文 件 项目名称：办公设备 项目编号：HNCG2013XJ06 华宁县公共资源交易中心 制 2013年11月5日 第一部分 询价邀请函 根据需求单位（以下简称“采购人）的采购申请，按照《中华人民共和国政府采购法》和华宁县政府采购制度的有关规定，华宁县公共资源交易中心（以下简称“交易中心”）就需求单位所需办公设备进行集中统一采购，特邀请具有相关证照、具备履约能力的供应商和在云南省玉溪市内有常驻维护机构的供应商参加投标。 一、设备项目名称：办公设备（详见“设备分项一览表”） 二、设备项目编号：HNCG2013XJ06 三、询价文件索取方式：请各供应商通过玉溪市政府采购网（/）公告中下载, 免收标书工本费。 四、采购方式：询价采购 五、报价文件递交方式：密封报价（送交、特快专递均可） 六、递交地点：华宁县公共资源交易中心311室（华宁县人民政府第二办公区） 联系人：杨朋颖 李凯 邮编：652800 联系电话（兼传真）：0877—5029123 七、报价文件报送截止时间：2013年11月14日（星期四）上午8:00-10：00，过期将不接受任何供应商的报价书 八、供应商在递交报价文件前务必认真阅读本询价文件所述条款及内容。对因为未仔细阅读谈判文件从而导致废标的，公共资源交易中心将不作任何解释。 第二部分 报价人须知 一、本次采购项目共18个包，各供应商按照项目分包编号分别进行报价，可对其中一个或多个分包编号项目进行报价，但不得将各项目编号内分项拆开报价，不得对其中各分项的具体设备进行增项或减项。具体情况见“设备分项一览表”。包内的项目不允许拆开报价。 二、适用范围：本询价文件仅适用于本次采购中所叙述的设备采购。 三、若采购设备停产，推荐使用“设备分项一览表”所列以外设备的，请自行将原型号更改为所推荐的新型号及基本配置，并在“设备分项一览表”表格中的“备注”栏中注明“原型号xxx已停产“等字样。推荐产品技术参数应与停产设备技术参数一致或略微超出，若有偏离（即超出）的，请加以说明（在备注栏用文字说明或另用表格形式对比说明均可以）；对于采购设备型号停产而供应商因各种原因仍以停产设备型号报价，中标后又更换设备型号的，交易中心将视情况登记备案并提出警告，严重者，将取消其参加华宁县公共资源交易中心采购活动资格。 四、所有设备必须是全国联保的机型，涉及软件必须是正版。 五、交易中心依据需求方要求，有权对“设备分项一览表”的设备数量予以增加或减少 六、报价文件的构成 1、报价函（附件一） 2、报价表（附件二） 3、报价设备质量保证书（附件三） 4、报价设备技术参数说明（附件四） 5、报价设备售后服务承诺（附件五） 6、有效的相关资格证件（附件六 复印件加盖公章） a、营业执照（正本）；b、税务登记证（正本）等。 七、报价文件的填写、签署及规定 1、组成报价文件的各项资料均应遵守本条； 2、报价文件2份（正本和副本各壹份）; 3、报价方应填写全称，同时加盖公章； 4、报价文件必须由法人代表或授权代表人签署； 5、报价文件不得涂改，如有改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章； 6、报价文件因字迹潦草或表达不清引起的后果由报价方自负。 7、报价文件中使用的计量单位，应采用国家法定的计量单位； 8、报价文件可以按给定格式（即“设备分项一览表”）直接用钢笔填写，也可重新打印，并按所列内容填写完整，未尽事宜，可自行补充；并报送电子表格。 八、报价文件的递交 1、报价文件的密封及标记 报价文件密封袋内装报价文件2份。封口处应有法定代表人或报价人代表的签字及报价人公章。封皮上写明项目编号、项目名称、报价人名称、地址，并注明“开标时启封”字样。如果报价人未按上述要求对报价文件密封及加写标记，询价人对报价文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的报价文件，询价人有权予以拒绝，并退回报价人。 2、报价文件的递交 报价文件必须在“第一部分第七条”规定的时间内直接送达或特快专递到递交地点（用特快专递送交的请及时致电华宁县公共资源交易中心），超过截止时间的报价文件一概不接受。 九、商务要求： （一）投标保证金 1、参加此次投标的供应商必须于2013年11月11日上午11：00之前提交叁仟元的投标保证金，提交方式：电汇或银行转户（不接受现金及个人账户转账），开户名称：华宁县公共资源交易中心 开户行：中国农业银行华宁县支行 账号：24059301040007629，投标人在递交投标文件同时提交“电汇凭证”复印件。 2、未按前述各款要求提交投标保证金的投标将被视为无效投标。 3、投标保证金的退还 （1）未中标投标人的投标保证金将中标公示期结束后5个工作日内全额退还。