商益总部系统培训课件.pptx

;前言;是什么阻碍了我们的学习？远离成功？;系统的原理;加权移动平均进价法;商益系统总部分店结构;此结构的关键点;商益零售连锁管理系统V6;总部系统模块;组织结构设置;类别设置 一;类别设置 二;;若右边还有大类，表示这些商品大类没有划分到采购组。;;;;;;; ;自定报表在创建;采购中心模块;采购中心;供应商管理;集团厂商：同一厂商由于属于不同的采购组或结算方法和结算天数不一样，要分成不同的厂商，这些厂商就有集团厂商的概念，实际上属同一厂商。同一集团供应商的开户银行、银行帐号、帐户名称、地址等是相同的。 结算方法：分为日结、月结和代销结算。日结是指进货当天就开始计算结算天数，月结是指过了进货当天这个月的下个月的一号才开始计算结算天数。 结算天数：指从收货日到生成应付帐款所需要的天数。举例如下：;周可订货日：规定供应商在一周的哪些天可以下单。 周可送货日：规定供应商在一周的哪些天可以送货。 交货天数：从订货日开始几天内到货。 交货期限：从送货日开始几天内订单失效。 厂商状态：0-正常未签约 1-正常已签约 2-禁止下单 3-禁止付款 4-禁止下单付款 5-停用。只有1、3状态下才能下订单，其他状态都禁止下单。3，4状态在帐务处理时不能冲帐。 ;新供应商入场时，需要设置各种赞助、行销条件协议书等。帐务系统会自动把赞助、月行销赞助转入应付帐款中。一但行销赞助费用已转帐，就不能删除。 ;厂商商品确定厂商提供的商品种类及及其进价、最低订量、订购批量等。同一商品可有多个厂商供应，但只有一个厂商为主供应商。 在新建商品资料时，厂商商品资料自动建立，对于同一商品的第二个以上的供应商商品资料必须人工建立。 若厂商提供的商品进价发生变化，通过厂商进价变更来处理。;门店收货时要取厂商商品中核定的进价为收货价，因此若商品在门店可以收货，则要把厂商商品分配到各个门店。 厂商商品分配定义了厂商商品资料在不同门店中的进价、是否主供应商、能否下单等内容。 同一商品在不同门店的进价可以不同，系统支持多售价多进价。 ;专柜供应商资料跟普通供应商资料信息基本一样，因为不管理专柜供应商的进货，所以没有周可订货日、周可送货日、送货周期等内容。专柜供应商的结算方式一般是月结30天。;专柜抽成方式分月租金、固定抽成、不固定抽成、月保底抽成、年保底抽成等五种。月租金是不管专柜销售额多少，都按固定的金额收取；固定抽成是按销售额乘以抽成率收取；不固定抽成是按销售额不同，抽成比例不同；保底抽成是当销售额达不到保底销售时按月租金提取，若超过保底销售则超出部分按抽成率提取。同一个专柜厂商在不同门店的抽成方式可以不同，并且门店的抽成率可以变更，使不同日期段的抽成率不同。;专柜商品即可以按大类管理也可以管理到单品。由于专柜商品只管理到销售，不管理进货及库存，所以可按大类管理，一个专柜就一个专柜商品。每个商品要贴专柜条码进行销售。对于称重商品则需要管理到单品，需要单品售价。还有对于本身带条码的专柜商品，为了节约专柜条码的成本，则也可以管理到单品。 ;可以统计各门店专柜商品销售额，并按该专柜的抽成方式计算出抽成金额。把该抽成金额倒入到未付帐款中。;商品管理;商品条码;0-自营商品，指采购部自行采购的正常销售的商品，在管理上单品进销存均必须掌握。 1-专柜商品，指只管理到销售额的商品，通过销售提成实现销售利润。专柜商品既可以管理到单品，也可以管理到大类。管理到大类的专柜商品要用28开头的标金额的专柜条码来销售。 2-清仓品，指自营商品因包装破损，无法按原商品价格销售时，此时可以采用报损，将商品原成本转成损耗成本，而商品改成另一种号码（成本为0）销售，商品为带金额的条码。该工作可以通过商品转入转出来完成。 3-赠品 4-耗材，指内部使用的商品，如包装带、打印纸等，只管理数量，不管理库存成本。 ;0-价外税 1-价内税; 1.门店订单 2.总部订单;主包装率是指每箱所包含的最小销售单位的商品数量 。 中包装率是配送的最小数量。 最低订量是供应商规定送货的最低数量，一般是主包装率的倍数。 订购批量规定订货数量以订购批量为倍数增加。 ;0-未使用 1-新品 2-正常 4-暂时缺货 7-季节性禁止下单 8-禁止下单 9-停用;由于各门店经营面积、区域、当地顾客消费习惯、竞争对手等种种不同，各门店经营的商品品种和价格会不同。 商品分配完成门店要经营的商品品种及这些商品的售价的核定及这些商品在门店是否有临时调价权等。 临时调价权是指门店可以调整商品的售价，但只有调价当天有效，过了当天就恢复原价。临时调价权主要针对生鲜类商品。 ;商品在不同门店的状态可以不同，通过商品状态变更改变总部或门店的商品状态，如某商品在一个门店不经营了，状态变更为8。所有店都不经营了停用9