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柜面礼仪(定稿)
保全业务规则 我们的服务价值观是: 以客户为中心 我们的服务宗旨是: 客户满意是衡量服务品质的唯一标准 我们的服务口号是: 信守承诺、真诚服务 舒心、欢心、顺心、宽心 我们的服务目标是: 树立特色服务品牌、保持领先服务优势 柜面礼仪 柜面员工行为规范是工作中应遵循的基本守则,是向客户提供优质服务、增加客户满意度的前提,也是建立一支高效率、高素质客户服务队伍的重要保证。 品牌服务的基础就是每个服务个体的统一宗旨、理念和行为准则 仪表高雅,保持良好的精神风貌,树立公司服务形象 文明服务,接待客户主动、热情、耐心、周到,不得冷落、挖苦、嘲讽、责难、顶撞客户 业务操作快捷、准确、高效,力求用最短的时间高质量的完成柜面业务 保户客户权益、为客户保守秘密、不泄漏客户信息 接受客户监督,欢迎客户批评,耐心进行解释 工作时间柜面人员必须着公司制定的同一制服 衣物保持清洁平整,不得有破绽、污渍、褶皱 着装注意鞋袜、衬衫、裤子(裙子)、马甲的穿着细节 在规定位置佩戴徽章和工牌、不得覆盖 按季节统一进行换装 男女员工遵守各自的面部细节清、妆要求 男女员工遵守各自的发型要求 男女员工遵守各自的手部清洁要求 男女员工遵守各自的饰品、眼镜佩戴要求 注意个人卫生(皮肤、口腔、食品等) 注意坐姿、站姿、走姿、蹲姿。 业务处理熟练、快速、从容,回答咨询简洁明了,能当场处理业务不拖延;不能当场处理的业务,须告知准确所需时间,表示歉意并按照相关部门承诺回答 工作期间不临柜拨打、接听手机,客户服务代表的电话应由柜面主管负责接听和处理 任何情况下,不得与客户发生争执和争吵;如有特殊情况,及时与柜面主管联系,协调解决 对客户一视同仁,不得采取不同的态度和处理方法 任何情况下,不得中止正在办理的业务 工作期间如必须接听紧急电话需经客户的同意 工作时间在工作区域内严禁聊天、串岗、打瞌睡、剪指甲、大声喧哗、听收音机、吸烟、进食等 客户到达柜面时要面带微笑欠身行礼微笑迎接客户 双手接过客户的申请资料和号码,询问客户办理事项 声音优美 语言标准 音量适度 语速适中 语气正确 表达恰当 仪态配合 招呼: 早上好,欢迎光临 请问有什么我能帮您吗? 引导: 请您到XX柜台办理XX手续 疏导: 请稍等,我们会尽快为您服 务,请问需要喝水吗 业务处理: -请您按事例填写这张单证 -对不起,您在X项填写有误,麻烦您更正一下,您看,应该这样。。。 -很抱歉,您还缺少X证件,请出示,谢谢。 -谢谢,请收好 -对不起,由于您还缺少X,暂时无法为您办理,因为。。(耐心解释) 等候处理结果: -对不起,我正在为您办理业务,请稍等 -抱歉,电脑运行速度较慢,请稍等,您可以欣赏一下视频节目 -电脑已经恢复正常,马上为您办理 -您的XX业务已经为您办好,情核对一下,谢谢 应答咨询时: 我是否给你解释清楚了? 您还需要了解什么吗? 对不起,请您稍等,我向权威部门请示一下 对不起,这项业务这里不能办理,请您到XX处办理,这边请。。。 能否留下您的联系方式?我们会尽快给您答复 受到客户批评指责: 很抱歉,刚才一时忙,请您谅解。 对不起,刚才工作疏忽,请原谅。 我们的服务还有很多不周到之处,请您原谅,请多提宝贵意见。 谢谢您对我们的关心,我会将您的意见向上级反映,改进我们的工作。 处理投诉: 别着急,您看这样好不好,我们会尽快为您处理 我能够理解您的心情,您说的这个问题很重要,因为涉及到其它部门,需要沟通,您看在XX时间前给您答复可以吗? 很遗憾,我们也不希望这样 请您多理解,多提宝贵意见 业务完毕与客户道别: 不用谢,这是我们应该做的 请您检查一下您的随身物品,再次感谢新的光临,再见! 欢迎您下次再来,祝您合家幸福 请您走好,再见! 感谢异议 倾听 道歉 解决问题 兑现服务承诺 务必确认客户是满意的 处理异议后要做总结和完善 必备的专业技能: 综合柜员的各项基本要求 保险基础知识全面完善 公司产品条款清晰明确 操作流程清楚,兼效率和准确 了解同业产品的基本原理与特色 专业化服务需提升的技能: 掌握基本的保险法规条款,尤其是公司运营相关规定(代理人资格、LOMA客户服务师) 掌握一般的投资理财知识 掌握沟通技巧以及客户心理判断 各项办公软件操作资格认证 业务系统的运作架构的全面了解 柜面服务技巧-服务语言的技巧与范例 柜面服务技巧-处理异议的技巧 柜面服务技巧-专业化服务彰显价值 柜面语言——语言
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