0923B2开幕式执行措施.docVIP

丽水市第二届运动会开幕式执行方案 为确保开幕式的顺利进行，特制定开幕式执行方案（本方案为10月18日开幕仪式活动制定，同时适用于16日的预演）。 本方案由两部分组成：18日前的准备工作和18日当天的行动方案（流程）。 18日前的准备工作 一、组织指挥机构 10月12日前正式成立开幕式指挥部，指挥部设在体育中心体育场，并在15日开始运行。指挥部进入体育中心主体育场工作。 二、场地器材部 1、10月10前，提供体育中心及主体育场功能区块（休息室、临时供水点、临时医疗点、厕所）指示图、通道示意图等，供参演职人员、志愿者等使用。 2、10月10日前完成体育场显示屏的调试。 3、10月16日，前布置好领导嘉宾休息室。 4、10月16日前，体育中心路灯、观众通道灯及应急灯。 5、10月16日下午，打扫完场内和观众席及厕所等设施的卫生。 6、10月16日下午，检查整个体育中心的电路。 7、10月17日上午，摆放好主席台桌椅，铺好台布。 三、后勤保障部 1、负责安排参加开幕式领导、嘉宾的食宿、行程等工作； 2、负责开幕式当天领导休息室、嘉宾接送用车及相关车辆停车位落实等工作； 3、15日前确定领导进出体育中心时间安排和进出路线，并通知有关工作人员； 4、负责16日开幕式预演现场相关工作人员的用餐和供水； 5、负责18日开幕式现场相关工作人员的用餐和供水。 四、新闻宣传部 1、负责10月12-23日期间在省级媒体开展专题宣传、在市级媒体开设“倒计时”、“金牌榜”、“第二届市运会专栏”或“专页”； 2、10月18日前落实户外广告宣传各项内容； 3、10月18日前完成开幕式直播各项工作对接。 五、安全保卫部 1、10月17日，协调交警支队、公交公司严格按开幕式当天的交通管制方案进行走点。 2、对接市公交公司在17－18日，做好公交9路、16路的临时行车线路。落实好公交车延伸路线、延长运行时间相关事宜。 3、10月16日，协调武警部队组建应急小分队。 4、10月17日，确认出入口警戒人员（每个出入口2人），并完成走点和布置。 5、10月16日，组织相关人员进行安保演练。 6、10月16日前完成消防安全检查。 7、10月17日晚完成安全标识检查。 六、气象局 10月15-18日，逐日向开幕式总指挥部提供天气形势预报，开幕式当天，每3小时提供一次天气预报。 七、组委会秘书处 1、负责10月10日前完成开幕式演出时领导的讲话稿、主持人的主持词及相关材料。指定专人送达，并做好备份。 2、10月10日前制作好所有参演人员的演出证件。 八、通讯电力保障部 1、9月25日前完成供电方案， 由市文广出版局、市广电总台用电方案拼盘组成。 2、10月11日和10月12日分别协调供电公司、供水公司、群艺馆做好体育中心供电供水的保障。 3、10月17日下午，发电保障车到达指定位置。 九、志愿者工作部 1、9月下旬，与团市委对接，协商志愿者招募、培训、标识等方案。 2、9月底完成志愿者招募，建立志愿者档案，制作志愿者标识（帽）、通讯录。 3、10月12日前，完成志愿者标识（帽）、志愿者证制作。 4、10月15日前，进行岗位职责培训，明确各区域负责人，发放志愿者标识（帽）、志愿者证、工作证，现场踩、布点，熟悉场地。 5、10月16日，按岗位向指挥部工作室报区域志愿者负责人通讯录。 十、大型活动部 1、10月17日上午，做好各运动员方队、裁判员方队、仪仗方队外场列队候场区、内场列队区划分和标记。 2、10月17日下午，通知参加开幕式入场仪式的各代表团领队、裁判员方队负责人、各仪仗队负责人、方队引导员熟悉场地及预排。 十一、医疗卫生部 1、10月16日完成各代表团驻地的卫生防疫、饮食安全检查工作。 2、10月16日前完成组建场地医护小组（2台救护车、4－6名医护人员）。 3、10月16日前完成H1N1防治知识海报张贴及防范工作。 4、10月17日前完成卫生防疫相关检查工作。 十三、文艺表演部 1、17日召开各参演单位领导、分管领导、组织员、联络员、教练员会议，布置演出的相关事项，分发演出须知。 2、各参演单位及时检查好本单位的演出服装、道具。 18日当天的行动方案 一、场地器材部 1、上午9:00以前将体育场主席台彻底打扫干净。 2、上午10:00以前将体育中心广场打扫干净。 二、技术部 上午负责体育场显示屏的文字输入并校稿。 三、秘书处 1、上午负责摆放好主席台的领导、嘉宾姓名牌。 2、现场指挥部交办的工作。 3、负责开幕式领导休息室、嘉宾、群先代表、团部工作人员的接送用车及相关车辆停车位落实等工作； 4、负责开幕式现场相关工作人员的用餐和供水。 四、电力通讯保障部 上午将通信保障车(移动公司、电力公司)停在指定位置。 五、医务卫生部 1、16：00之前，场地医护小组到场（需