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山西宏源公司
组织架构与岗位设置报告
九略管理咨询公司
二((五年十一月
组织结构图
二、岗位设置方案
(一)、公司高层
岗位职责概要(4个岗) 总经理 全面负责公司的经营管理工作,组织制定和实施公司总体战略、年度经营计划和财务预算;组织公司各部门建立健全良好的沟通渠道,建设高效的组织团队。 执行经理 依据公司战略发展规划,组织制订公司年度经营管理计划,全面提高公司的组织管理、人力资源管理、质量管理以及营销管理水平,增强企业的竞争力,确保总经理下达的经营管理指标的全面完成。 行政副总 依据公司年度经营管理计划,领导下属部门完成本部门任务,全面提高公司的办公管理、基础建设管理、采购管理以及信息化管理水平。 总矿长 为了确保完成公司下达的各项经营指标,实现下属煤矿的健康发展,依据国家有关政策、法律、法规、标准和公司各项管理规定,在执行经理的领导下,组织制定、完善并贯彻落实下属煤矿的各项生产任务和管理规定,保证煤矿各项工作顺利进行。
(二)、财务部
岗位设置图
岗位职责概要(5个岗) 财务部部长 为了确保全公司生产经营活动持续良好运行,依据国家有关政策、法律、法规和公司规定,全面负责公司财务管理工作。 资金专员 为了确保公司的资金供需,对公司资金的筹措和使用进行有效的管理和监控。 会计 在财务部部长的领导下,做好记账、报表、报税等工作。 出纳 为了满足本单位资金需求,做好现金收付工作。 材料会计 对存货的收入、发出和库存准确反映和监督。
(三)、审计稽核部
岗位设置图
岗位职责概要(3个岗) 审计稽核部部长 为了使公司生产经营活动正常运行,对公司的各项经济活动进行内部审计和监督。 审计专员 在审计稽核部长的领导下,对公司的财务活动进行内部审计。 稽核专员 在审计稽核部长的领导下,对公司的各项生产经营活动进行内部稽核监督。
(四)、经营计划部
岗位设置图
岗位职责概要(3个岗) 经营计划部部长 根据公司战略发展规划,进行公司的发展战略研究,年度经营计划和年度工作计划的编制,组织实施公司企业管理体系的建设与完善,以及公司法律事务、重大项目和招标工作管理和合同管理工作。 合同预算专员 负责公司工程、设备采购合同的起草,工程预算的编制,对新签合同进行评审并参与招标工作,组织工程的验收和结算工作。 企业管理专员 在经营计划部部长的领导下,负责战略相关信息的收集,落实公司企业管理体系的建设与完善,负责各下属企业生产统计,以及公司合同样本的起草、合同档案管理工作。
(五)、销售公司
岗位设置图
岗位职责概要(4个岗) 销售公司总经理 为了确保公司煤炭销售工作的顺利完成,根据国家有关煤炭产业的政策导向,在公司经营计划和销售计划引导下,全面负责公司销售公司各项工作。 业务管理主管 为了确保公司煤炭销售工作的顺利完成,依据公司经营计划和销售计划,在销售公司总经理的指导下,负责销售过程中信息管理和货款结算工作。 销售经理 为了确保公司煤炭销售工作的顺利完成,依据公司经营计划和销售计划,在销售公司总经理的指导下,负责所驻厂、站的精煤运输车辆调度管理、现场监督管理、现场销售数据的采集。 运费结算员 为了确保公司煤炭销售工作的顺利完成,依据公司经营计划和销售计划,在业务管理主管的指导下,负责精煤运输车辆运费结算工作。
(六)、人力资源部
岗位设置图
岗位职责概要(3个岗) 人力资源部部长 依据国家的劳动及人事政策以及公司人力资源相关文件,组织本部门并协调其它部门完成对人才的选拔、配置、培养、评价以及岗位绩效评估等工作,保证公司人力资源对公司战略的有效支持。 人事专员 为了公司实现人才的合理配置,促进各类人才队伍的开发与管理,依据国家法律法规以及公司相关政策,在部长指导下,负责公司招聘、培训、绩效考核、员工职业发展等人事管理工作。 劳资专员 依据国家的劳动和人事政策以及公司人力资源相关文件,在部长指导下,负责公司薪酬福利和员工关系管理工作。
(七)、质量部
岗位设置图
岗位职责概要(6个岗) 质量部部长 组织本部门并协调其它部门完成公司的质量管理体系、职业健康与安全管理体系和环境管理体系的建立与维护,公司质量管理、计量管理工作。 体系管理专员 在质量部部长领导下,负责公司质量管理体系、职业健康安全管理和环境管理体系的建立和维护。 化验员 为了确保公司产品质量,在质量部部长的指导下,进行外调原煤、入洗原煤、和洗精煤的制样和化验工作。 采样员 为了确保公司产品质量,在质量部部长的领导下,负责洗精煤的采样工作。 磅房主管 在质量部部长的领导下,组织进行外购原煤、销售精煤的过磅计量工作。 司磅员 在磅房主管的领导下,负责外购原煤、销售精煤的过磅计量工作。
(八)、办公室
岗位设置图
岗
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