第三章节 法定公文写作.ppt

函与书信的区别 函是处理公务的信件，书信是个人与组织之间、个人与个人之间使用 函较庄重严肃，书信较自由 函在文字表述上更为简洁 会议纪要 行文方向：多向行文 适用范围：《办法》规定：“适用于记载、传达会议情况和议定事项”，《条例》规定：“用于记载会议主要精神和议定事项”。 会议纪要与会议记录的区别 特点：纪实性 、概括性 、指导性 种类：决策型纪要 、交流型会议纪要 、研讨型会议纪要 一、文种常识 会议纪要与会议记录的区别 文体性质上不同 内容上不同 形成过程和时间不同 会议纪要的格式 会议纪要的结构与写法 两则会议纪要 二、会议纪要的写法 会议纪要的格式 会议纪要的结构与写法 会议纪要 结构 标 题 正 文 会议名称+文种 发文机关+纪要 内容+文种 会议的主要 内容+文种 会议概况 会议内容 会议要求 双式标题 《东北三省四市工商行政管理工作第五次协作会议纪要》 《××物理学会X射线专业委员会第三届学术交流会会议纪要》 《国务院关于加强土地市场管理工作会议纪要》 《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》 双式标题 也叫主副式标题，主标题主要用于提出问题或揭示会议主旨，副标题多是会议名称。例如《加强未成年人思想道德教育是家庭、学校和社会的共同责任——××市××区教育工作研讨会纪要》。这种标题主要用于报刊发表的会议纪要。 正文的写作方法 根据会议性质、规模、议题等不同，可以有以下几种写法： 集中概述法 这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。 分项叙述法 召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 如实反映会议的各项内容 突出重点，简明精炼 层次分明，条理清楚 要言简意明 三、会议纪要的写作注意事项 公报、指示、决议、条例、规定等党的机关公文文种相关重要内容见教材，请同学们自学掌握。 二、请示的结构和写法 请示的 结构 标 题 主送机关 正 文 落款署名 附 注 请示的标题 请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”，发文机关有时可以省略，写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。 原由 请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。 事项 包括办法、措施、主张、看法等。 结语 请示的结语有“以上请示，请批复”、“以上请示如无不 妥，请批复”等。 请示的正文 要 领 例 文 标题 发文机关+事由+文种 受文单位 正文 事由 事项 结语 发文单位 发文时间 《××省财政厅关于企业库存涤棉布调整价格差额大于国家流动资金部分能否增拨的请示》 财政部工交司： 你部（81）财企字第X X X号文《关于企业库存涤棉布调整价格差额的财务处理问题的意见》，我厅业已转发。据XX、XX等十多个地市反映，有些企业国家资金很少，库存涤棉布调整价格差额大于国家流动资金。超出国家流动资金的部分如何处理，能否增拨流动资金。 请核示。 XX省财政厅 一九XX年X月XX日 广元市人民政府关于解决水利建设资金的请示 四川省人民政府： 广元是一个以农业为主的山区市,自然条件较差,农业生产仍是以靠天吃饭为主。近年来在省政府及省级有关部门的大力支持下,全市水利设施得到较大改善,八五期间,全市累计新建、整治中型水库3座、小型水利工程47座、微型水利工程2万余个(处)。但由于历史原因和自然条件的限制,水利设施基础差,病害工程多。截止1995年底,全市仅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水库仅6座,在4县3区中尚有4个县(区)没有中型水利工程,其中2个县(区)甚至连小型水利工程都没有。连续3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低温的影响,使全市农业生产面临着十分严峻的形势,4县3区都有返贫的可能。市委、市政府高