超市管理信息系统的分析说明书_完成版.doc

《超市管理信息系统》分析说明书 1.引言 在我国数量众多的商品零售企业中，中小型零售企业占了绝大多数。这些企业也不可避免地要加入国际化企业的竞争行列，而实现企业信息化是参与挑战的必要条件。但是中小企业的多样性及其灵活多变的经营方式，加上相关投入量的限制，使得很多中小型零售企业没有进行信息化建设。 做为一个中小型超市想要提高市场竞争力,既要有好的商品质量,同时也要有好的客户服务.超市要做到能及时响应顾客的商品需求,根据需求迅速进货,及时上架，快速周转,就必须有一个好的管理计划,使得商品的进货、销售和库存3个环节能够很好地协调配合. 进销存是超市经营管理中的核心环节,也是一个超市能否取得效益的关键.如果能做到合理进货、及时销售、库存量最小，减少积压，那么超市就能取得最佳的效益。 1.1 编写目的 本需求的编写目的在于研究管理系统软件的开发途径和应用方法。本需求的预期读者是与管理系统软件开发有联系的决策人，开发组成人员软件验证者。1.2 项目背景 我国数量众多的商品零售企业中，中小型零售企业占了绝大多数。这些企业也不可避免地要加入国际化企业的竞争行列，而实现企业信息化是参与挑战的必要条件。但是中小企业的多样性及其灵活多变的经营方式，加上相关投入量的限制，使得很多中小型零售企业没有进行信息化建设。 1.3 参考资料 耿骞，韩圣龙，傅湘玲，《信息系统分析与设计》高等教育出版社 2.任务概述 2.1系统的目标 系统开发的目标是实现超市管理的系统化、规范化和自动化。根据用户的主要需求，我们得到系统的主要目标如下： （1）.进销衔接。利用管理信息系统（MIS），加强了对整个进销存过程的监控，加快物流、信息流，管理指令流的流动，和资金流的周转，在最短的时间内为顾客提供最快捷、周到的消费服务。 （2）．库存管理。通过本系统能清楚地看到企业库存中的产品数量，存放位置等信息，并能在商品减少到临界值时自动发出预警，使得决策、采购和销售等职能部门能够根据库存信息作出决策。 （3）．采购管理。能够利用系统对采购业务进行计算机管理，提高采购的透明度和自动化，提高采购效率。 （4）．销售管理。能够对商品销售进行有效记录和统计。 （5）．订单管理。对于采购部门录入的订单能实现计算机连网输入、查询、跟踪，并能汇总分析，以便安排采购资金。 （6）．资金管理。能够根据商品销售情况及时汇总销售收入，实现资金快捷配置。 2.2系统规划及初步方案 管理信息系统主要为超市的日常营运、决策管理提供信息服务，它覆盖了超市的采购、库存、销售等各个单元，涉及所有业务职能，系统能够对购单管理、询价单管理、报价单管理、比价单管理、采购单管理、出库单管理，还库单管理、入库单管理、销售管理、财务报表、商品资料管理等等方面提供存储、更新、查询、统计汇总、打印等功能，超市中商品及供货商等信息由专门的基础数据管理人员在系统的基础数据单元负责录入和管理，采购单、请购单、比价单及询价单由采购管理人员在系统采购单元负责管理，库存商品资料，出库、还库、入库信息由库存管理人员在系统库存单元负责管理。因此系统范围不涉及管理决策单元和财务单元中往来账款资金方面的管理。 2.3系统的实施方案 系统实施时先根据设计内容先安装硬件局域网系统，先在超市建立交换式快速以太网，主干采用快速以太网，各工作站通过10/100M网线连接到网络中，调测通畅后，便可将开发好的超市信息开发系统安装到各客户机上，然后将数据库系统SQL SERVER 2000安装到后台服务器中。 2.4投资方案 系统主要覆盖了超市的采购、库存、销售等各个单元，涉及所有业务职能，系统能够对购单管理、询价单管理、报价单管理、比价单管理、采购单管理、出库单管理，还库单管理、入库单管理、销售管理、财务报表、商品资料管理等等方面提供存储、更新、查询、统计汇总、打印等功能，超市中商品及供货商等信息由专门的基础数据管理人员在系统的基础数据单元负责录入和管理，采购单、请购单、比价单及询价单由采购管理人员在系统采购单元负责管理，库存商品资料，出库、还库、入库信息由库存管理人员在系统库存单元负责管理。 2.5人员培训及补充方案 在人员的培训上经过短期培训即可，而且超市主管和各个职能单元负责人都积极希望尽快地上新系统，这样他们的管理决策压力就会大大减轻，工作效率大大提高.所以在培训上不会花费大量的人力和物力. 3.新系统运行环境 本系统运行环境为Windows xp或以上版本； 程序设计语言选择 C语言； 要求计算机１２８M以上内存，硬盘40G以上。 三、系统数据分析 （一）现行系统数据流程分析 1．数据流程图 图3-1 现行系统数据流程图 2.数据字典 表3－1　 数据元素字典