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33《冷链药品管理制度》

文件标题 《冷链药品管理制度》 总页数 共 7 页,第 1 页 文件编码 AS-ZD-33 版本号 03 执行 日期 2015.07.27 起草人 质量保障部 审核人 李乐军 批准人 武二斌 起草 日期 2015.07.20 审核日期 2015.07.24 批准 日期 2015.07.25 修订依据 《药品经营质量管理规范》 一、目的:为规范公司冷链药品的采购,到货审核、验收、储存、销 售、运输等环节的质量管理工作,确保向购货单位供应质量状态合格的冷 链药品,特制定本制度。 二、依据: 《中华人民共和国药品管理法》、 《药品经营质量管理规 范》、《药品流通监督管理办法》等法律法规。 三、范围:本制度适用于冷链药品在采购,到货审核、验收、储存、 销售、运输过程中的管理。 四、职责:质量管理员、验收员、养护员、收货员、仓库管理员、运 输人员对本制度负责。 五、内容: 1. 定义 1.1 冷藏药品是指对药品贮藏、运输有冷处、冷冻等温度要求的药品。 1.2 冷处是指温度符合 2℃~10℃的贮藏运输条件。根据 《药品经营质 量管理规范》的规定,公司冷处药品应在温度 2~8℃,相对湿度 35­75%的 1.3 冷链是指冷藏药品等温度敏感性药品, 从生产企业成品库到使用前 的整个储存、流通过程都必须处于规定的温度环境下,以保证药品质量的 特殊供应链管理系统。 2. 冷链药品的人员和培训管理: 2.1 人力资源部应对公司从事冷藏、冷冻药品收货、验收、储存、养护、 出库、运输等岗位工作的人员 (以下简称 “冷链药品岗位:)进行登记备 案,建立 《冷链药品岗位员工花名表》。 2.2 质量保障部负责配合人力资源部对公司冷链药品岗位的员工进行 冷链药品法律法规,岗位操作技能的培训和考核,冷链药品岗位员工应建 立相应的培训和考核档案,考核合格后方可上岗,其他岗位如需转岗至冷 链药品岗位需经培训考核合格后方可上岗。 2.3 冷链药品岗位的工作人员每年必须经过健康体检和继续教育方可 继续从事冷链药品工作。 3. 冷链药品的储存条件 3.1 公司根据 《药品经营质量管理规范》和附录的要求设立冷链药品储 存区域(以下简称 “冷库”)、冷库温湿度条件必须满足冷链药品的储藏条件 方可储存冷链药品。 7 《冷链药品管理制度》 页数 第 2 页 文件编码 AS-ZD-33 版本号 03 3.2 冷库按照冷链药品的质量状态划分为:收货待验区、待处理区、合 格品区,发货区、包装物料预冷区、退货区 。并实行色标管理:待处理区 和收货待验区为黄色标示;合格品区、包装物料预冷区、发货区为绿色标 示;退货区为黄色标示。冷链药品的收货、验收、储存、养护、出库及复 核必须在冷库内完成。 3.3 对温湿度有特殊要求的冷链药品、 冷库温湿度状态必须调整至同时 满足该药品的温湿度条件方可储存(如细胞色素 C 溶液的储存温度为 4℃ 以下,则需将冷库温度调整至该药品的温湿度条件范围) 3.4 冷藏药品储存的码放应当符合以下要求: 3.4.1 冷库内药品的堆垛间距,药品与地面、墙壁、库顶部的间距符合 《药品经营质量管理规范》的要求;冷库内制冷机组出风口  100 厘米范围 内,以及高于冷风机出风口的位置,不得码放药品。 3.4.2 冷藏车厢内,药品与厢内前板距离不小于 10 厘米,与后板、侧 板、底板间距不小于 5 厘米,药品码放高度不得超过制冷机组出风口下沿, 确保气流正常循环和温度均匀分布。 4. 公司根据 《药品经营质量管理规范》和附录的相关要求,为保证冷 链药品的安全性和有效性配备下列符合国家相关标准的设施设备。 4.1 冷库 4.1.1 冷库设计符合国家相关标准要求; 冷库具有自动调控温湿度

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