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工程签证索赔管理办法(修订)
中建三局股份公司工程总承包公司
管理制度
工程签证索赔管理办法
2011-0x-0x 发布
2011-0x-0x 实施
文件变更记录表
版本号 日 期 变更摘要 更改人
目 录
第1章 总则 3
第2章 组织机构与职责 4
第3章 签证索赔办理流程 6
第4章 导致签证索赔原因 7
第5章 签证资料和索赔证据的要求 11
第6章 签证索赔的计算 12
第7章 制度实施管理 14
第8章 附则 14
中建三局股份公司工程总承包公司
工程签证索赔管理办法
总则
目的:为进一步规范和加强工程签证索赔管理,防控合同风险,提升项目效益,加强工程合同履约过程管理,使项目办理签证索赔工作系统化和规范化,
适用范围:本办法适用于公司直管项目和分公司各项目。特指承包人在合同实施过程中,对于非自身原因造成的工期延误、费用增加而要求给予补偿的签证索赔管理活动。
引用文件:
文件名称 引用文件内容概述 对应本制度内容 制定依据 《中建三总经字【2005】98号》 引用制度 关键术语解释:
签证:
工程签证是按合同约定,就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明签证是记录现场发生情况的第一手资料是工程结算的重要依据为索赔事件的处理提供依据,并据以正确地计算索赔费用。工程签证索赔是一项的、、系统性很强的工作,项目在办理签证索赔工作中要充分理解合同协议、施工图纸、技术规范业主、监理各项往来性文件必须依合同、重证据、讲技巧、树信誉,踏踏实实地做好签证索赔管理基础工作。项目要在合同实施中寻找和发现索赔机会,同时积极处理索赔事件,妥善解决索赔争执。严格按程序办事,切实维护公司的合法权益,取得效益最大化项目签证索赔的办理要遵循“专业内容涉及谁,谁负责、谁办理”的原则。
项目签证索赔事件发生时,由项目相关专业人员签证索赔经济资料。
项目签证索赔经济资料需提交项目专业部门会签,该会签时间控制在三天内完成。
项目签证索赔经济资料经修改、会签后交项目经理审核,再由相关专业人员送交业主或监理方,并做好业主或监理方的签收纪录。项目商务经理(造价员)负责相关经济资料的备份、存档。
经业主或监理方审核签字后的签证索赔经济资料要立即交由项目商务经理(造价员)存档登记上台帐,作为结算依据。
若业主或监理方不能立即办理,要求对方办理签证索赔经济资料的签收手续,若对方不办理签收,可利用信函邮寄,并保存好邮寄存根以备用。
在工程未办理签证索赔之前,相关工程量不能开具施工任务书,不得办理该部分工作内容的结算。
导致签证索赔原因经常导致工程签证的原因有:
工程设计变更;
施工条件的变化;
工程进度中发生的情况,如临时停水停电,导致停工;业主代表或工程师发出的书面或口头的指令;政府规定的必须进行的各种工程施工以外的投入;
预见的承包商的损失
制度编号:ZD_YW_03_13_03
版本号:1.0
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