制度生成管理制度.docVIP

江蘇家得福投資集團股份有限公司檔 家得福人字[2010] 01號 制度生成管理制度 一、執行人及聯繫電話：程曉慧 0518二、適用範圍：人力資源中心辦公室 三、操作流程： 四、制度的生成要求： （一）完整制度具備的基本要素：名稱、編號、起草人、審核人、審批人、制度執行人、適用範圍、生效日期。 （二）制度的行文：參照公司統一的行文規定。 （三）制度的編號：參照江蘇家得福投資股份有限公司檔資料編號規定執行，具體要求如下： 1、代碼： （1）部門級別代碼： 級別 代碼 含義 公司級 JDF 江蘇家得福投資股份有限公司 RL 人力資源中心 部門級 01 企業文化部 02 薪酬部 （2）檔類別代碼： 代碼 含義 適用範圍 GL 管理性文件 各單元所產生的所有制度 JL 記錄表單 制度中產生的相關表單 舉例：如人力資源中心2011年產生的現場管理制度是人力資源中心產生的第四份體系檔，則其編號應為JDF/RL-02/GL-04-2010，當這本手冊換版後，第二版編號為JDF/RL-02/GL-04-2010-A； 2、年度評審後，如無特殊情況所有制度重新編號。 （四）制度的審核、回饋、審批： 1、總要求：所有制度在下發前都應進行審核、審批，未經審核、審批的制度視為無效； 注：如果無審核人可直接寫審批人，但須在審核人處用“/”標示。 2、人力資源中心通用制度的審批：由總監審批生效； 3、為了保證制度的有效性與適宜性，在審批前需下發至制度適用群體進行回饋，吸收合理的部分進行調整。 （五）制度的發放： 1、各類制度在發放前，均由制度執行人以業務便簽為載體通知到制度適用人群； 2、制度發放後，各制度執行人在《制度發放登記表》中填入詳細記錄。 制度的管理要求： （一）制度的存檔：人力資源中心由專人負責制度的管理，制度審批後，原件應由制度產生單元的制度管理員負責保存。 注：人力資源中心由績效推廣專員負責制度管理。 （二）制度的推廣：制度發放後，要求制度執行人在一周內進行不限形式的宣貫，如有必要可在制度下發後一個月內組織制度涉及的人員進行制度培訓。 （三）制度的回饋：如果制度內容對組織發展不適宜時，可填寫制度回饋表，以電子版形式發送到制度管理員處，由制度管理員填入制度回饋匯總表中，並及時轉交至制度生成執行人。 （四）制度的評審：制度執行人收到制度回饋匯總表後，在三個工作日內組織相關人員進行制度評審，並出具評審意見，在三天內以業務便簽形式公佈評審結果。 （五）制度的換版：經過評審，如果制度確實需要進行修訂，則開始制度的換版工作，由制度執行人起草制度修訂明細，按原發放範圍以便簽形式通知制度的換版事宜，制度修訂明細及換版後的制度必須作為附件同時發放，且換版制度中修改過的部分要用紅色加粗字體標示，換版後的制度（包括記錄）在編號後必須加注版本號，即修訂換版後依次加注版本號“A、B、C……”。 （六）制度的廢止：經過評審，如果制度已不再適用，可廢止，由制度執行人按原發放範圍以業務便簽形式通知制度的廢止事宜，書面版的制度標示“**年**月**日本制度已廢止”的字樣，保留半年銷毀。 六、制度管理員的職責： （一）按發放範圍將制度及時發至本單元使用群體，並作好制度發放登記； （二）作好制度的回饋收集工作，按時提報制度回饋匯總表； （三）作好制度的修訂及換版工作，按本制度要求及時起草並下發業務便簽及制度修訂明細； （四）作好制度的廢止工作，按本制度要求及時起草並下發業務便簽，同時做好書面版的制度廢止標記； （五）作好制度的推廣培訓工作，並監督制度的落實情況。 七、制度持有者職責： （一）負責所接收制度的保密工作，不得隨便外傳、複印，不得丟失； （二）對下發的制度認真閱讀，熟悉制度中對自己的要求； （三）如收到制度換版通知，及時替換，使用最新的制度； （四）如為書面版的制度，需保持制度版面乾淨整潔保存完整，不得在制度上亂寫亂畫。 八、本制度涉及的正負激勵： （一）制度回饋匯總表、需要下發的制度未按要求傳達到位，依據資訊傳遞制度執行相應負激勵。 （二）制度回饋如果被採納，依據建議的含金量，對回饋人給予50-300元/次的正激勵。 附件 1.制度發放登記表 2.制度回饋表 3.制度回饋匯總表 4.制度修訂明細 江蘇家得福投資集團股份有限公司 人力資源中心 二O一O年十二月六日 起草人： 審核人： 簽發人: 1