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总裁班做机制(世信)
总裁应当做什么? 一、 什么是机制? (一)什么是机制? 机制是公司制度、规则、流程、标准的总和,包括管理工具。是公司运营的基本模式。 机制是公司价值观的表现,是公司规范员工行为、促进员工成长的制度环境。 1、机制是价值观的表现 核心价值观如何体现呢?表现形式就是企业的制度、规章、政策、流程等,这就是机制。 2、机制是文化的体现 文化可以统一人的思想,思想可以指导人的行为,而机制可以固化人大行为,让人在行动时产生原动力。 文化的落地靠机制,机制可以直接带来团队的整体行为,机制可以直接带来业绩。 比如:企业提倡客户第一的企业文化。那么就建立工期和质量和员工工资挂钩的激励机制,同时建立投诉处罚机制。 案例分析:沃尔玛的当日销毁制度 北京石景山区的沃尔玛山姆会员店有一个奇怪的制度,就是每天打烊时必须将当天的熟食制品全部销毁,不允许低价出售,更不允许发给员工。很难让人理解的是:这不是很浪费吗? 奥秘:这个制度体现着沃尔玛的重要的价值观和文化 体现了客户第一原则 (二)做机制是总裁的重要战略措施 我们的总裁都在忙什么? 您可能是个大业务员,公司的大订单和重要客户都由您出面搞定; 您可能是个大管家,每天关注着公司所有发生的事,事无巨细,您都要干预,您不干预,肯定不放心; 您可能是个大法官,每天都在解决部门之间的矛盾,每天都在断经理和主管们的官司; 您可能是个大劳模,公司上下谁的能力、干劲儿和责任心都不如您;您可能是...... 这些是您真正的角色吗?您有太多的错位。那么,总裁应该做什么呢? 前面学习过总裁要做战略,战略的实施靠团队,团队的打造和复制就得靠机制! 1、做机制是复制团队的重要措施 怎样复制更多的九段销售总监、九段市场部经理、九段秘书、九段业务员呢?做机制! 小公司管理靠习惯、靠亲情、靠亲力亲为,公司大了以后管理必须靠机制。 这样才可以打掉能人体系;才可以解决总裁对能人和元老们的无奈;才可以让您的公司成为伟大的公司,而伟大的公司却由许许多多平凡的员工组成。 ‘‘伟大的公司都是由普通员工创造的’’ 2、做机制是做企业文化和价值观的重要措施 机制是有灵魂的,有精神的,体现着我们的核心价值观。 它告诉我们一家公司赞同什么,反对什么,从而让全体员工具有统一的意识去执行。 文化并不是口号,不是写在墙上的,而是要从员工的行为中体现出来的。你提倡什么,什么就是企业的文化。企业文化和价值观靠什么来表现和强化?惟有机制。 案例: 麦当劳的清洁员不允许闲下来。 案例:华为的考核晋级和淘汰机制 华为机制晋升和机制淘汰的背后,体现的是什么企业的文化和价值观? “是优胜劣汰价值观‘’ 小结:机制是团队核心竞争力的保障系统,是团队执行力打造的两个手段之一。 分组讨论:没有机制,我的企业出现了哪些严重的问题? 举出三个你认为最严重的问题。 例如:1、部门之间推诿扯皮----明确客户关系,建立工作流程 2、开会无效率,会后不了了之----建立会议备忘录制度和检查机制 3、权谋、面子文化严重----建立开放的沟通机制 二、如何做机制? 1、建立机制的原则:低标准严要求 不是所有的机制都是好的机制,建立机制必须有方向,有原则,这是建立机制的前提。 复制团队(标准):什么东西容易复制?只有简单的才容易复制,只有低标准,才可以适应多数人的高效率的执行。团队复制要“低标准,严要求”。(如:话术) 客户价值(方向):所有的机制必须指向怎么样更好地为客户提供价值,这样的机制才有实用性。(如:九段司机) 体现公司文化(作用):您的企业提倡什么,就建立机制来体现和保证它。(世信不允许员工上班谈论家里事——职业化) 2、建立机制的方法 (1) 选题的方法:做什么? 经常出现集体性错误的地方 比如:介绍产品,各自都不一样,就应当做统一话术。 经常出现重复性错误的地方 比如:拜访的时候经常忘记带礼品,就应当做拜访流程或在流程中加入礼品的规定。 新员工经常咨询的问题 比如:新员工上班第一天就学习《员工手册》并在一周内考试,考试的题目和通过标准就需要工业化。例;报销由财务人员录像给相关人看 客户经常反映的问题 比如:结款程序太复杂,就需要简化自己的结算体系。 (2) 建立的方法: 案例归纳法: 重大事件,事实与数据的提炼与总结,从中归纳出改进措施,定出机制。比较好的做法是《备忘录》制,做固化。(转介绍奖金—北辰) 分工协作法: 将机制切块,分到各相关部门的个人,然后再汇总合成。 标杆示范法: 让优秀的人做示范,然后整理出来。 措施改进法: 改进措施提炼与总结(来自客户、经销商、公司领导的意见)。 (3)
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