行政制度印鉴管理制度.doc

行政制度印鉴管理制度 1.0 范围：本制度规定了斯得雅服饰有限公司公章、合同专用章、行政内部专用章及业务专用章的管理。 2.0 目的：为了明确公章、业务专用章的刻制、领用、保管等一系列管理程序，特制定本制度。 3.0 细则： 3.1 印章刻制：因工作需要刻制印章的单位，先填写一份申请书，呈总经理审批批准后转达行政课办理。 附刻制印章申请表： 申请部门 时 间 印 章 图 样 理由： 例： 保 管 人 批 准 3.2 公司所有印鉴由人力部统一按印鉴所属部门分类登记印鉴档案，跟踪使用情况，定期年检。 附：印鉴档案登记表 部门 印鉴名称 印鉴留样 备注 领用时间 保管人 年检记录 年检经手人 3.3 印鉴分类及保管权限 类别 权限 公司公章 公司合同专用章 部门专用章 业务专用章 保管人 总经理 人力部 系统总监 总经理 施印人 总经理秘书 人力总监 总监助理 委托的专人 3.4 印鉴领用：行政课根据印鉴分类保管的权限给各系统办理印鉴领用登记手续。当保管人员发生人事变动时，各部门领导人必须通知行政课办理变更登记。 3.5 因情况变动印鉴不再使用，或因印鉴使用时间过长造成磨损不能再使用时，应到行政课本办理退还手续。停止使用的公章由行政课保存一年，保存期满后，送公司文控中心归档或销毁。 3.6 印鉴施印时由施印人办理。印鉴保管人任何时候都可以施印。 3.7 以何种名义行的文盖何种公章或专用章。 3.8 所有对外行文须呈报总经理核准签名后，方可加盖印章，否则一律无效。 第六部分 公司参观接待管理制度 为了树立公司良好的企业形象，维护公司的利益，并基于业务保密程序，对来访作如下规定： 1、 所有来客来访人员由保安负责引导从正门厅入内。 2、 来人来访参观，仅限于大厅，二楼会议室。一般情况不带入2楼展厅及生产区。 3、 未经允许，不得进入3F。 4、 如约来访时，总台/值班保安人员应先电话通知如约部门（人）后，方可引导入。非如约来访时，总台/保安值班人员应征求相关部门（人）意见后，再做安排。 5、 客户有特殊情况进入车间参观的，需提前一天通知相关部门申请，并经总经理批准后，方可进入。 6、 相关部门接待客户时，应热情周到，对不合规定的要求可婉言拒绝。 7、 因广告宣传在厂区或生产现场拍照或摄影的必须提前一天通知行政课和生产部，并由相关部门人员陪同下方可进行拍照或摄影。 第七部分 警卫管理 1.0 本公司保安人员每月考勤，以每月公布之排班表为上班依据。 2.0 保安人员无论是否当值，若有特殊需要时，必须24小时值班，不得籍故推诿或拒绝。 3.0 保安人员 值班时，须穿着著公司规定制服，佩戴员工厂证、戴帽子、扎腰带、打领带、住宿应端庄整洁，态度应和谐亲切，并严禁下列情节： 3.1 值班仪容不整，著汉衫、短裤、背心、拖鞋者或服装脏乱，身上恶臭或酒气薰人。 3.2 谈话时口出秽语，言语或行为轻浮、下流或粗暴无礼者。 3.3 对员工、来宾或送货者索取好处及贪小便宜者。 3.4 未经允许，让非保安人员进入保安室。 3.5 上班时间，聚众聊天、娱戏、赌博、喝酒、打瞌睡或擅离工作岗位者等，做与工作无关事件。 3.6 对员工或来访客人、厂商故意刁难或挟怨报复行为。 3.7 上班时间、打与工作无关的电话。 3.8 暴行犯上，不服上级指挥者。 4.0 保安班长工作职责 4.1 负责对全体保安人员日常工作之安排与督导。 4.2 负责厂内及宿舍安全管理，检查、消防设施之维护与保养。 4.3 督导检查各班的值班，夜班查岗查哨。查岗事项如下： ——班长对保安值班点坚持不定时检查，及时纠正保安人员违纪行为。 ——查岗、查哨的时间、次数由班长自行安排。查勤形式可作检查或抽查，督促值班保安人员。 ——在查勤时发现值班人员脱岗、瞌睡、看书看报、写私信件者，要记姓名于次日报主管处理，严禁徇私舞弊。 ——每日查勤情况要详细记录，并每周汇总交行政课负责人审批。 ——要认真监督保安人员的工作品质，随时检查其对应办事项之执行。 ——要按时检查保安日志（即当日）发现异常情况及时处理并上报。 4.4 每月向行政课递交《人员进出管制薄》、《访客登记薄》、《车辆进出登记薄》、《夜班巡逻登记薄》、《货物出闸纸》底单（按编号顺序）。 5.0 保安员职责 5.1 保安人员必须视维护整个公司财产、人身安全为重大责任，预防各种灾害、事故的发生。 5.2 加强对厂区各大门的管理，严格执行大门进出管理制度。 5.3 坚持原则，依法办事，文明执勤，不包庇坏人和陷害好人，不准打击报复。 5.4 进出人员必须严加管制，无厂证者拒绝入厂，包括离职人员。 5.5 加强对外来车辆时出厂检查、登记，对出厂物资之核对验证。 5.6 加强对厂区、宿舍水电维