买断版红杉树视频会议管理员帮助手册.doc

红杉树信息技术有限公司 网 站： 电 话：400 672 1386? 版权声明 本文档版权归有限公司所有，未经有限公司所有书面许可，任何单位或个人不得以任何形式或任何手段复制或传播本文档的一部分或全部。 Copyright ? 2009 Infowareab Inc. All Rights Reserved. This document is proprietary to InfowareLab Inc., which regards information contained herein as its intellectual property. Under the copyright laws, no part of this document may be copied, translated, or reduced to any electronic medium or machine readable form, in whole or in part, without prior written consent of InfowareLab Inc. 阅读指南 〖手册目标〗 本手册主要为红杉树网络视频会议系统管理人员提供了管理红杉树网络视频会议软件的详细管理员手册。 〖阅读对象〗 本手册是为红杉树网络视频会议系统管理人员所编写的。 〖手册构成〗 本手册基本上由四部分组成： 第一部分，“系统管理总述”，简单介绍了红杉树网络视频会议管理系统。 第二部分，“系统管理”， 描述了红杉树网络视频会议系统管理。 第三部分，“会议管理”，描述了红杉树网络视频会议后台管理。 第四部分，“即时通讯管理”，描述了红杉通即时通讯后台管理。 〖手册约定〗 本手册遵循以下约定： 【注】的意思是请读者注意那些需要注意的事项。 【警告】的意思是请读者千万注意某些事项，否则将造成严重错误。 目录 1 系统管理总述 7 1.1 系统管理系统简介 7 1.2 系统管理系统服务模块功能说明 7 1.3 系统管理系统角色 7 1.4 登陆系统管理系统 7 1.5 用户账户信息的管理 8 1.5.1 修改个人档案 9 1.5.2 管理联系人 10 添加联系人 11 编辑联系人 12 删除联系人 12 导入联系人 13 导出联系人 13 1.5.3 管理个人通讯组 13 添加通讯组 13 编辑通讯组 14 删除通讯组 14 1.5.4 修改密码 14 1.5.5 设置语言偏好 14 2 系统管理 16 2.1 用户管理 16 2.1.1 用户列表管理 16 查询用户 17 新建用户 17 编辑用户 18 删除用户 18 分配用户权限 18 重置用户密码 19 导入用户 19 导出用户 20 2.1.2 已删除用户管理 20 2.1.3 用户审批管理 21 查看注册用户 22 删除注册用户 23 注册用户审批通过 23 注册用户审批拒绝 23 2.2 组织管理 24 2.2.1 组织结构管理 24 新建组织 24 编辑组织 25 删除组织 25 组织排序 25 修改组织关系 26 分配组织角色 26 2.2.2 角色和权限管理 27 新增角色 28 编辑角色 28 删除角色 28 角色赋予 28 2.2.3 用户组管理 29 新增用户组 30 编辑用户组 31 删除用户组 32 用户组权限设置 32 2.3 公共通讯录管理 32 2.3.1 联系人管理 33 添加联系人 33 编辑联系人 34 删除联系人 34 导入联系人 35 导出联系人 35 2.3.2 通讯组管理 35 添加通讯组 36 编辑通讯组 37 删除通讯组 37 2.4 多级服务器管理 37 2.4.1 服务器信息 37 新增服务器 38 编辑服务器 38 删除服务器 38 2.4.2 组织结构映射 38 2.5 公共管理 39 2.5.1 公共配置管理 39 2.5.2 邮件服务器管理 40 2.5.3 加密狗授权信息 41 3 会议管理 43 3.1 服务配置管理 43 3.1.1 系统设置 43 3.1.2 会议记录 44 3.1.3 会议使用报告 44 3.2 服务角色和权限管理 45 3.2.1 查看角色权限 45 3.2.2 角色赋予 46 4 即时通讯管理 47 4.1 群管理 47 4.1.1 查询群 47 4.1.2 锁定群 47 4.1.3 删除群 48 4.2 广播消息 48 4.2.1 查询广播消息 48 4.2.2 添加广播消息 48 4.2.3 删除广播消息 49 4.3 使用用户情况 49 4.4 在线用户情况 51 4.5 角色和权限管理 51