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东软赛亚办公软件系统 （SYOffice v3.0） 用户手册 东软集团股份有限公司 2015.3.19目 录 第一章 应用组件 1 1.1. 自定义桌面 1 1.1.1. 设置右侧桌面显示区 1 1.1.2. 设置中间桌面显示区 2 1.2. 修改个人信息 3 1.3. 个人通讯录 3 1.3.1. 系统内通讯录 4 1.4. 日程安排 8 1.4.1. 个人日程 8 1.4.2. 他人日程 10 1.4.3. 日程查询 10 1.4.4. 个人设置 11 1.5. 工作日记 11 1.5.1. 个人工作日志 12 1.6. 车辆管理 13 1.6.1. 车辆信息管理 13 1.6.2. 车辆维修信息管理 16 1.7. 办公用品管理 20 1.7.1. 办公用品管理 20 1.8. 会议室管理 21 1.8.1. 会议室基本信息管理 21 1.8.2. 会议室预订 24 1.8.3. 会议室预订信息查询 29 第二章 工作流系统 30 2.1. 流程管理 30 2.1.1. 流程设置提醒 31 2.1.2. 流程实例查询 31 2.1.3. 红头文件管理 32 2.1.4. 文号管理 33 2.2. 流程运转 34 2.2.1. 公文创建 34 2.2.2. 待办事项 36 2.2.3. 已办事项 39 2.2.4. 主办事项 40 2.2.5. 流程监控 41 2.2.6. 抄送事项 42 2.2.7. 工作代理 43 第一章 应用组件 【本章要点】 综述本章的重点功能。 自定义桌面 设置右侧桌面显示区 进入具体应用系统后，点击左侧个人桌面，点击桌面设置，如下图所示： 图3-4-1 点击右侧列表，设置右侧桌面组件。如下图，选中左侧可选组件，点击添加，左侧的组件将加入到右侧的已选组件列表中，可以选中对应的组件点击上移和下移调整对应组件的显示顺序，点击保存，保存对应的数据信息。 设置中间桌面显示区 进入具体应用系统后，点击左侧个人桌面，点击桌面设置，设置中间桌面组件， 如下图所示： 图3-4-2 点击中间列表，设置中间桌面组件。如下图，选中左侧可选组件，点击添加，左侧的组件将加入到右侧的已选组件列表中，可以选中对应的组件点击上移和下移调整对应组件的显示顺序，点击保存，保存对应的数据信息。 修改个人信息 进入具体应用系统后，点击个人助理，进入个人信息修改界面，修改个人信息，如下图所示： 图3-6-1 添加对应信息，点击保存，保存对应的信息。 个人通讯录 个人通讯录主要用来记录用户的相关联系人信息，用户可以添加系统内联系人/组、添加系统外联系人/组、修改联系人/组和删除联系人/组，作用类似于outlook、foxmail中的地址簿；便于用户查阅自己的联系人信息，在配置有通知和个人短信模块中可以直接从通讯录中选择人员发送通知或短信。 配置有个人通讯录组件的用户登陆系统后，点击左侧菜单树按钮【通讯录】，如下图： 图3-7-1 点击图3-7-2【个人通讯录】菜单按钮，右侧数据区域如下图： 图3-7-2 通讯录树中默认包含两项： 系统内通讯录 存储系统内用户 系统内通讯录 点击上图中的通讯录树中的【系统内通讯录】菜单按钮，显示系统内人员/组列表如下： 图3-7-3 浏览联系人信息 在系统内人员/组列表中，点击数据列表中显示的人或组的显示名称，可以浏览，如下面两图所示： 图3-7-4 联系人查询 在系统内人员/组列表中，输入联系人名称，点击菜单按钮【查询】，数据列表显示符合条件的联系人列表。如下图： 图3-7-6 【说明】 不提供根据组名称搜索组。 新建联系人 新建联系人 在系统内人员/组列表中，点击【新建联系人】菜单按钮，页面转发到联系人信息填写页面，如下图： 图3-7-7 点击【选择】按钮，弹出系统组织机构选择树，从树中选择要添加的人员，点击确定，如下图： 图3-7-8 填写备注信息，点击【保存】按钮完成一个内部联系人的添加。 【说明】 内部联系人在系统内要求是唯一的，所以内部联系人不能重复添加。 修改联系人 修改联系人信息 在系统内人员/组列表中，选择一个联系人，点击【修改】菜单按钮，页面转发到联系人修改页面，如下图： 图3-7-10 修改备注信息，点击【保存】按钮提交，点击【取消】按钮返回。 【说明】 仅能修改备注信息，其它信息不能修改。 删除联系人 在系统内人员/组列表中，选择联系人或组记录，点击【删除】按钮，选择的记录将被删除，页面转发到数据列表页面。 日程安排 个人日程 提供按日、按周和按月显示日程，并可以对日程进行维护 日程增加：提供日程的起止时间，标题、地点、内容等基本信息，并提供多种提醒方式、提前提醒时间、设置重要标志及日程共享功能 图3-10-1 日程查看：提供对指定的日程安排进行信息的查看和修改功