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浙江一舟电子科技股份有限公司 项目报备管理实施细则 为更好规范市场运作，全面推动并保护销售平台的行业运作，本着公平公正的原则，使各销售平台在项目推广上利益得到有效保护，提高销售平台对项目推广的积极性，确保品牌健康发展，现将项目报备管理实施细则制定如下： 一、报备受理原则 只对所辖区域之外的项目进行报备，所辖区域之内项目不需报备。 获得中国的报备后，此项目不再接受其它的报备。 二、报备条件与定牌等级 1、项目报备是指所报备的外地项目必须是销售平台以及其所辖区域的有合作关系的其它单位或个人通过自身推广或通过特定关系渠道定牌成功的项目。所报备外地项目必须在发标前十天到中国区销售中心报备方可有效。 （一）外地项目 （1）对于外地项目，通过相关方及自身关系直接定牌的项目，须具备以下几个条件： a、项目概况：项目名称和地址、建筑面积、项目分标段情况、智能化投资金额、项目周期、业主方、设计方、项目材料清单。 b、入围品牌明细或控标点（必须提供） c、需在发标后第一时间提供招标文件。 注：1、针对同一个项目如果有两个或两个以上销售平台同时来报备的，中国区销售中心根据双方提供的入围品牌及控标点与标书出来后进行核对，根据与标书实际控标点匹配程度决定给予谁报备。 2、外地项目授权需经中国区销售中心事先报备通过或经报备项目所属销售平台同意后方可开具。 3、外地项目报价需经中国区销售中心书面同意后方可报价。外地工程商说在本地有项目进行询价如不提供本地项目名称、地址和清单，一律报媒体价或不给予报价。 4、对于全国性的由中国区销售中心定牌的甲方，针对外地项目，由中国区销售中心根据招标书的控标情况决定是否给予出具授权。 2、定牌的界定 （１）招标书中明确一舟品牌为项目指定的唯一品牌； （２）招标书中的一舟品牌为唯一的国产品牌，其它为国外品牌或一舟公司子品牌；安防线缆品牌为百通、天津609、凌宇。 （3）招标书中的指定产品型号为一舟品牌的或在一舟特有的控标点范围之内。 （4）招标书中除一舟品牌外还有国产其它如下品牌；如普天、TCL、清华同方、日海、大唐电信、天诚、联嘉祥、秋叶原、帝一、爱谱华顿等国内相对知名品牌的，但标书中另外加入了一舟特有的控标点。 3.对于各销售平台需由中国区销售中心代发货情况的说明 （1）代发货必须是中国区销售中心签约物流能直接到达的接货地。 （2）对于各销售平台本地工程商在其它设平台区域施工，如需中国区销售中心代发的，需传真本地工程商异地发货项目申请表，申请表中需列明项目名称、工程商名称、项目异地负责人姓名及联系电话等信息（详见申请表），报中国区销售中心备案，经中国区销售中心同意后才予以代发。 注：发到异地超出中国区与到平台之间的运费部分由销售平台承担。 三、报备方法、要求 项目报备必须由销售平台填写中国区销售中心的专用格式的申请表（见附表1），报备申请人必须为销售平台总经理（任何申请报备的项目运作情况销售平台总经理必须非常清楚），传至中国区销售中心。内容必须真实，具体，实事求是，提供虚假信息或编造事实一经查实，则取消此项目永久报备资格。中国区销售中心在核实确认(在之内)完成后，将报备确认函（详见附件二）书面传真给报备，如不符合条件报备则电话通知。报备项目有效期直至此项目完工为止1、其它不允许针对报备项目进行报价、供货 2、仅对项目报备提供授权、质保证书、原厂证明、检测报告、合格证、技术方案支持、甲方及工程商询价的配合等所有相关项目支持事宜。 3、协助报备对项目甲方及投标工程商在技术、商务方面的沟通交流。 对于报备项目被其它窜货，一经核实，窜货将赔偿报备此项目所有运作费用、项目报价差额、产品销售量等损失（由根据报备提供的材料认定），同时还将对窜货的行为处以0000元以上的罚款。 附件一： 项目报备申请表 项 目 基 本 情 况 项目名称： 项目地址： 项目概况（包括大概点位、、项目周期、业主方、设计方相关单位名称等）： ： 总经理： 注：1、附相关材料，如招标文件等。 2、如有保密需要，直接电话向亚洲区总裁说明，不需书面写明 申请单位（公章）： 申请日期： 对于贵司此项目支持的产品名称、规格为： 付款期限： 备注: 限当天下单有效。 区域市场经理意见： 此项目为行业项目，订单金额*万，建议按行业项目运作政策给予上述支持，要求一次性下单发货。