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会计账簿很重要
会计账簿很重要
会计账簿是每个企业财务管理中不可缺少的一部分内容,它整个会计核算中占据相当高的地位和作
用。它是指由一定格式的账页组成,以会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
5.1 会计账簿的意义
会计账簿是以会计凭证为依据,全面地、连续地、系统地、综合地记录和反映企业、机关和事业等
单位经济活动全部过程的簿籍。它是一种具有专门格式的簿籍,是由具有专门格式的账页装订成册,或
用其他方式联结而成的,用以根据会计凭证来登录经济业务,以全面、连续、序时、分类地反映经济业
务的一种簿籍。会计账簿,是编制会计报表的基础,是实际工作中会计凭证与会计报表的中间环节,在
会计核算中具有很重要意义。
通过会计账簿的设置,将会计凭证所记录的经济业务的全貌一一计入对应的账簿,这时账簿记
载和储存了会计信息,就可以全面的反映企业在一定的时期内所发生的资金使用情况,储存了
所需要的各项会计信息。
账簿在设置和登记时,对会计信息进行了分类以及汇总,通过账簿记录,就可以分门别类的反
映出各个方面的会计信息,也同样提供了一定时期内经济活动的详细情况;另外,可以通过对
发生额、余额的计算,就可以得到各方面所需要的总括的会计信息,充分的反映出企业的财务
状况及经营成果的综合的会计信息。
通过账簿登记,可以检查、校正会计信息。账簿其实是对会计凭证信息进行进一步的整理。在
实际工作中,可以通过账簿记录与实际盘点的结果进行核对,从而可以了解企业财产的盘盈或
者盘亏,并且根据实际的盘点数对账簿记录进行调整,这样才能提供真实、可靠、正确的会计
信息。
通过账簿的登记,可以据以编制会计报表、输出会计信息。在实际工作中,要反映一定日期的
财务状况及一定时期的经营成果,就应当定期进行结账工作,结账之后要对账簿之间进行核对,
然后计算出本期发生额和余额,根据这些信息编制会计报表,以会计报表的形式向有关各个方
面提供所需要的会计信息。
5.2 会计账簿与账户的关系
账户存在于账簿之中,账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体,没有账簿,账户不能独立存
在;账簿序时、分类地记载经济业务,是在账户中完成的。因此,账簿只是一个外在形式,账户才是其
内在真实内容,二者间的关系是形式和内容的关系。
5.3 会计账簿的分类
会计核算中应用的账簿很多,不同的账簿,其形式、用途、内容和登记方法各不相同。因此,为
了更好地了解和使用各种账簿,必须对账簿进行必要的分类。账簿一般有三种分类方式:按照其用途的
不同、账页的格式的不同以及其外型特征的不同。
5.3.1 按用途分类
会计账簿按照其用途的不同分为三种:序时账簿、分类账簿和备查账簿。如图5.1 所示。
会计账簿
序时账簿 分类账簿 备查账簿
图5.1 按用途分类
1.序时账簿
序时账簿其实就是日记账,所谓序时,顾名思义就是按照时间的顺序,那么它的定义就是按照经济
业务所发生或者完成的时间先后顺序,进行逐日、逐笔的登记的会计账簿。序时账簿可以反映出某一个
类型的经济业务或者是全部经济业务的发生或完成情况。如果是反映和记录某一类型的经济业务则成为
特种日记账;如果是用来反映和记录全部业务的日记账则称为普通日记账。特种日记账例如记录现金、
银行存款收付业务及余额情况的现金日记账、银行存款日记账,也有专门记录转账业务的转账日记账。
在我国,企业一般只设置现金日记账和银行存款日记账,而不设置转账日记账和普通日记账,故不作介
绍。
2.分类账簿
分类账簿是指对经济业务按会计六要素分类而分别设置的分类账户而进行登记的账簿。按照总分类
账户登记的经济业务的是总分类账簿,也就是总账;按照明细分类账户登记经济业务的是明细分类账簿,
也就是明细账。总分类账是反映总括的会计信息,明细分类账反映详细的会计信息,二者是相辅相成,
互为补充的关系。
分类账簿全
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