华住酒店集团门店印章管理办法(试行).pdf

汉庭酒店集团门店印章管理办法 《华住酒店集团门店印章管理办法制订提要》 管理文件名称： 文号：法（2012 ）第2 号 华住酒店集团门店印章管理办法 制定（修订）部门：法务部 制度（修订）负责人：荣跃武 被更新管理文件：无 被更新文号：无 制定（修订、废止）目的及所要解决的主要问题： 1、规范华住酒店集团门店印章刻制、保管、使用、借用、销毁行为。 2 、防范印章使用、管理过程中产生的法律风险。 查阅权限：集团所有员工 颁发对象：集团所有员工 使用方式：√打印 √下载 √浏览 发文部门负责人：荣跃武 日期：2012 年10 月 11 日 涉及相关部门 相关部门1：运营部 相关部门2：人力资源部 相关部门3 ：城区 相关部门4：内审内控部 相关部门5：法务部 相关部门5：其他 审批 分管管理层审批：CFO 日期：2012 年10 月11 日 ——————————————————————————————————————————————————————— 汉庭酒店集团门店印章管理办法 华住酒店集团门店印章管理办法 法（2012 ）第2 号 第一条 目的 为了规范华住酒店集团门店印章的刻制、保管、使用、借用、销毁行为，防 范印章管理过程中产生的法律风险，保障集团各公司利益，特制定本管理办法。 第二条 定义 （一）华住酒店集团：是指China Lodging Group, Limited 及其直接或间接 投资的企业的总称（包含承包经营的企业），下称“集团”。 （二）总部公司：是指集团在中国大陆直接或间接投资的外商投资企业（包 括但不限于上海汉庭酒店集团管理有限公司、汉庭星空（上海）酒店管理有限公 司、汉庭（天津）投资咨询有限公司、亿居（上海）酒店管理有限公司、上海雅 特酒店管理有限公司、星程酒店管理（上海）有限公司、汉庭科技（苏州）有限 公司）及“华住酒店管理有限公司”等部分内资企业，全部总部公司或其中之一 者，下称“公司”。 （三）门店 门店是指总部公司直营店，包括但不限于：总部公司及其分公司、控股子公 司，以及总部公司承包经营的公司。 （三） 印章种类 门店印章包括 （下称门店必备印章）：公章、合同专用章、财务专用章、发 票专用章、法定代表人（或负责人）印鉴章。如依法成立工会，可以制作工会印 章。 （四） 公章 公章是根据门店营业执照上载明的企业名称制作的印章。 （五）合同专用章 合同专用章是指用于门店签署合同、协议的专用章。 （六） 财务专用章 财务专用章是指门店日常财务活动中使用的专用章。 （七） 发票专用章 发票专用章是指门店出具发票时使用的专用章。 （八）法定代表人（或负责人）印鉴章 法定代表人（或负责人）印鉴章是指根据门店营业执照上载明的法定代表人 （或负责人）姓名制作的印鉴章。 第三条 门店印章的刻制 （一）集团运营部在门店领到营业执照后，应在3 日内启动门店必备印章刻 ——————————————————————————————————————————————————————— 汉庭酒店集团门店印章管理办法 制程序。 （二）门店必备印章刻制工作由该门店店长根据法律规定