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;;(二)公共关系专题活动的特点
1.有一个明确的主题
有明确的主题是公共关系专题活动的目的性所在,是公共关系专题活动策划和实施的依据。这个主题与组织的长期公共关系工作目标相一致,不同的是,它是一个具体的、明确化的目标。
2.广泛的社会传播性
专题活动有许多的公众参与,一个有影响的活动开展起来,很快就会产生强烈的社会震撼性,加上大众传播媒介的宣传,其影响力将更大。
3.严密的操作性
大型专题活动所牵涉的人很多,牵涉的社会因素也很多,必须要处处保持严谨的态度,按照预先的策划逐步进行,以免弄巧成拙,引起公关危机。
4.沟通、协调的重点性
专题活动是为实现特定目标而进行的沟通、协调工作,这就决定了活动是针对特定的目标公众而展开的。;二、公共关系专题活动的类型;(二)按活动性质划分
公共关系专题活动按性质划分,可分为公益性活动、社会工作活动、专业性活动、商业性活动和综合性活动。
(1)公益性活动主要有环保活动、慈善活动、敬老活动和救灾活动等。
(2)社会工作活动主要有文明礼貌、道德教育、公民教育等属于社会工作范畴类的活动。
(3)专业性活动主要有科技、文学、艺术、体育等专业内容十分突出的活动。
(4)商业性活动主要有与消费者沟通的活动、商业促销活动、商业推广宣传活动。
(5)综合性活动主要是集各种性质的活动为一体,如旅游节、服装节、文化节、美食节等,在这些活动中,既有商业活动又有公益活动,既有社会工作活动又有娱乐活动,其特点是融多种活动为一体。;(三)按活动内容划分
公共关系专题活动按活动内容划分,可分为典礼型活动、喜庆型活动、会议型活动、展示型活动、新闻传播型活动、竞赛型活动。
(1)典礼型活动包括奠基典礼、落成典礼、开业典礼、签字仪式、剪彩仪式、就职仪式等。
(2)喜庆型活动包括庆功会、颁奖会、节日联欢会、庆祝宴会、节日舞会、大型文艺演出等。
(3)会议型活动包括研讨会、洽谈会、鉴定会、交流会、座谈会、演讲会。
(4)展示型活动包括展览、展销、促销、开放参观等。
(5)新闻传播型活动包括公共关系新闻传播、谋划新闻事件、新闻采访接待、记者招待会等。
(6)竞赛型活动包括以企业名称命名的体育比赛、歌咏比赛、摄影比赛、征文比赛、演讲比赛、绘画比赛、智力竞赛等。;不同的活动有不同的策划重点。公共关系专题活动的分类方法没有固定模式,也不仅仅限于以上几种。但公共关系人员参考上述分类方法,可以掌握不同类型公共关系专题活动的策划重点。例如,庆典活动侧重喜庆的气氛,会议型活动侧重会议环境和会议内容,展示型活动侧重信息的视觉传播效果,新闻传播型活动侧重新闻的新、奇、特、真,公益性活动则要侧重活动的社会效益等。;三、公共关系专题活动的作用;四、公共关系专题活动的策划;2.科学性原则
这里所说的科学性,有两种含义:一种是策划要符合科学的原则;另外一种是策划时要充分应用现代科技成就,作出适应时代潮流的现代化策划方案。
这就要求策划者充分运用现代的科学技术成就,运用现代科学的思维方法、技术、设备来策划和实施公共关系专题活动。现代科技产品,如大屏幕电视广告、投影机、幻灯机、先进的摄录器材和印刷技术等的大量应用无疑为公共关系活动的策划和实施开创了一片崭新的天地。;4.创新性与可操作性相结合的原则
创新性与可操作性相结合是任何公关活动都要遵循的原则。既然是专题公关活动,就必须有专题的特色,就如同写文章一样,千篇一律是不会收到很好的效果的。只有具备创新性才能使公众活动策划具有生命力。每次策划必须是一次创造性的劳动,才能产生与众不同的效果。
在实践中,有些具有新意的策划方案,因受多种现实因素的制约,并不一定都能实施。在进行公共关系策划时,创新的需要和实现制约二者之间必须统一,对公共关系策划者来说,既要考虑社会组织所要达到的公共关系目的,也要考虑外部环境和内部条件,使得公共关系策划的目标是符合实际的,程序是可行的。;(二)专题活动的策划步骤
1.确定策划主题
公共关系专题策划是为实现组织的长远战略意图而从事的公共关系活动方案的策划。它把公共关系策划战略具体化、行动化。公共关系专题策划一定要有明确的主题,这是开展公共活动的前提。主题要根据组织发展的现状,包括人力、物力、内部环境和外部环境来确立,一定要鲜明、切实可行,不能纸上谈兵。
2.选择公众
一个组织的公众往往是多方面的,但每一次的公关活动都要有不同的侧重,面面俱到是不现实的。尤其对于有很强针对性的公共关系专题活动,更是要根据主题选择公众。这样,才能重点突出,顺利达到预期的目的。;3.选择媒介
采用什么样的媒介,要根据所选择的专题活动主题和目标公众,以及组织的经济条件来确定,不同的媒介有各自的优点和缺点,只有选择恰当的媒介才会取得较好的活动效果。
4.预算经费
编制预算实际上就是将一个公关策划具体化的过程,这里的预算主
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