会议与展览的基本概念.PPT

第一章會議與展覽的基本概念 會展的原始起源 ㄧ個暫時性社群 把相關的人聚集起來面對面 交換想法與資訊 討論或協商有爭議的議題 建立人際關係 增進密切的商業往來 鼓勵個人或組織更好的表現 會展產業的國際組織 　在進入本章主題之前，讓我們先釐清一些常用詞彙的定義，譬如像: Overseas： 　通常為北美人員用來指稱美加地區的人到其他國家去參加會議，更準確的說法應該是transnational（跨國）。 International： 　兩個或兩個以上國籍的與會者，到特定的目的地開會。 Multicultural： 　international和multinational（多國）及multicultural的分際並不明顯，所以國際會議有時也稱作多國會議或是多元文化會議。 　為了更進一步能對活動之性質有所區別，本書兩位作者針對國際性活動將內容的範疇限定在下列準則內：　 需要跨越國界 扣除差旅時間，實際會期至少兩天以上 與會人數至少五十人以上 有會議主持人主導之議程 中華國際會議展覽協會 （Taiwan Convention Exhibition Association, TCEA） (1)參加會議的國家，含地主國至少在五國以上 (2)與會人數須達一百人以上 (3)外國與會人數，須佔總與會人數40%或八十人以上 國際會議的種類 國際會議大致可分為「企業界會議」與「非企業界會議」。 企業界會議包括產品發表會、獎勵性質的會議、國際性展覽中的會議、業務會議、教育訓練及行銷會議； 非企業界會議包括國際性政府組織的會議與國際性非政府組織的會議（如民間社團組織）兩種。 1.集會（meeting） 涵義最為廣泛，是各種會議之總稱。 2.組織大會 （assembly） 一個協會、俱樂部、組織或公司的正式全體集會。 欢迎来到联合国 3.專業討論會 （conference） 任何組織、公私團體、公司、協會、科學或文化團體 希望要討論、交換意見、傳達訊息、辯論或針對某一 課題公布其意見，都可用conference作為一適當之工具。 2011國際商管與資訊研討會.jpg 4.代表大會 （congress） congress通常會有一特定主題（subject）來討論。 通常為期數天，且有分組會議。 2011臺北世界設計大會 IDA Congress, Taipei:::IDA大會 世界青年日 - 維基百科，自由的百科全書 5.年會（convention） 在美國，convention通常指工商界之大型全國甚至 國際集會，包括研討會、商業展覽或兩者兼具。 /Main/myUsana/page/convention/Convention09Recap USANA 2011 Asia Pacific Convention 6.非正式專題討論會（colloquium） 進行方式為由一位以上speaker先就某一主題報 告，再討論問題。..\影像檔\Cold Fusion Colloquium at MIT.mp4 　 7. 指導行討論會 （Seminar） 指一群（十至五十位）具不同技術但有共同特定 興趣的專家，藉由一次或一系列的集會，來達成 訓練或學習的目的之進修會。 8. 專題研討會 （Symposium） 由某一領域內的一些專家集會，並就某一特定主 題請專家發表論文，並共同就問題加以討論做出 建議。 ..\影像檔\Portland Woodturning Symposium.flv 9. 討論會 （Forum） 一項集會對共同有興趣之某一或某些主題舉辦進行公開討論 的討論會。 其過程一般是由一位moderator主持，先請發表者 發表不同甚至相反的意見與想法，再進行反覆的討論，最後 由moderator作結論。 　　會議的類型 　主辦會議時，必須先知道各種不同類型的會議特性，方能在溝通、推廣文宣內容以及業界教育活動中，清楚說明會議之型態。如： ■目的　　　　　　　■與會人數 ■開會次數　　　　　■會期長短 ■籌組會議時間表　　■活動前的溝通事項 ■活動方案的動態 　 　　何謂獎勵旅遊 根據國際獎勵會議旅遊協會（the Society of Incentive Tra