高级办公操作师-word.pdf

2014-4-5 高级办公操作师 一 Word  Word是目前最流行的文字编辑软件，主要用于编排文档。 ）  Word适用与所有类型的字处理，比如写备忘录、商业信函、 贸易生命、论文、书籍和长篇报告。  一般性使用是很简单的。  根据用户写作的文档类型，可以使用它的许多高级功能。 Page 2 预备知识  定制操作界面  定制工具栏： [视图 ]-[工具栏]；自定义工具栏  菜单显示： [工具]-[自定义]-[选项 ]  显示格式标记： [工具]-[选项 ]  熟悉四种视图  普通视图：快速浏览文字；查看格式标记，如分节符  页面视图：所见即所得（默认视图）  大纲视图：长文档编辑  文档结构图：长文档浏览  显示比例：ctrl+滚轮、工具栏-显示比例按钮 Page 3 学习目标一 :Word基础操作  掌握Word基础编辑和格式化操作  文本编辑  查找替换  字体格式  段落格式  文字修饰  页面设置 Page 4 1 文字录入和编辑  选择输入法  字符全半角的区别  中英文标点的切换和录入  定位光标  编辑：选择 复制 移动 撤消 选择性粘贴 格式刷  查找替换：字符、格式、特殊字符  自动更正的妙用:快速输入常用信息（ [工具]-[自动更正]）  手工换行和分段的区别 :shift+enter 手工换行 ctrl+enter手工 分页  注意插入和改写状态 :insert Page 5 Office使用技巧  最常用的：Ctrl+C，Ctrl+V，Ctrl+X，Ctrl+Z  非常有用： Ctrl+D (字体）、Ctrl+[ ](字号)  上、下标：Ctrl+Shift+=，Ctrl+= （如Ca2、O2）  视图大小：Ctrl+滚轮  以及：Ctrl+Enter （分页），Shift+Enter （分行）  对齐：Ctrl+L，Ctrl+ ，Ctrl+R，Ctrl+J  Ctrl+Q清除段落格式 Ctrl+Shift+Z清除字体格式 Page 6 2 格式设置  字体格式： [格式 ]-字体、格式工具栏  字体：不要滥用 (标题 -黑体，正文-宋体，署名/文献-楷体 )  尺寸：根据纸张大小和文字数量选择 (无最大限制)  颜色：  文字修饰 :[格式 ]、格式工具栏  效果 :满足特殊文字要求  加粗、倾斜、下划线  边框和底纹：注意应用范围 (文字/段落/节/整篇文档 ) Page 7 2 格式设置  段落格式 :[格式 ]-段落 ,格式工具栏  对齐  行/段间距 :1.5倍/固定值行距  缩进：首行缩进，悬挂，左/右缩进 (也可用标尺调整)  制表位：对齐文字 tab(切换制表位 ) 标尺调整  项目符号和编号 