图书馆办公自动化数据安全及备份.doc

图书馆办公自动化数据安全及备份摘要：图书馆自动化发展的同时，数据安全性及数据备份成为一个亟待解决的问题。数据资源是图书馆维持生存和迅速发展的关键因素。基于分析图书馆自动化现状，本文总结和提出了几点数据备份策略和建议。 关键词：数据备份；安全；图书馆自动化 中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2012） 21-0000-02 1 前言 伴随着计算机技术与网络技术迅速发展，图书馆自动化和数字化也相继加快发展。数据已经成为图书馆生存一门命脉，数据的安全性也极为突出重要。因此，对数据的风险以及自然灾害与计算机软硬件的故障等对数据的破坏如何化解，同时解决关键业务数据的安全和关键业务应用不间断问题，就要求我们必须全面、可靠与多层次的对系统和数据进行备份。 2 图书馆自动化系统数据的安全问题分析 随着网络信息技术与自动化管理系统在各行各业的广泛运用，虽然带来了方便，却也给部门的数据管理带来了安全隐患问题。当前对图书馆系统数据安全带来影响的因素包括：图书馆管理系统的运行环境和网络硬件、软件，以及人为因素三方面。 2.1 图书馆管理系统的运行环境方面的因素 一般来说，环境因素对计算机的设备影响颇大，特别是温度、电磁干扰、湿度、清洁度以及电源等。当温度过高时，再加上服务器长期处于工作，其产生的热量很难挥发，极容易在运行过程中出现错误或者死机的现象，甚至更严重者还会将芯片烧毁，对计算机的寿命产生影响；当湿度过高时，将直接影响CPU及显卡等配件的性能，湿度过低则易产生静电，在积累中大量的静电则直接造成磁盘在读写过程中的错误；电路板上的灰尘若将会腐蚀计算机的配件及芯片的电路板，导致内部线路的断路并引发故障；此外，电源的电压的不稳定，过高与过低都加快计算机中元件的老化。 2.2 网络硬件级软件方面的因素 当前，自动化系统的运行建立在硬件设备的良好性能之上。计算机网络系统的数据存储以硬盘作为核心，而保持网络畅通则是以网卡作为前提，此外，在数据读写的正常进行中显示器、鼠标以及键盘等硬件都是不可获缺。 而软件方面不完善的操作系统，不完美的应用程序，以及系统在开发过程中存在的漏洞，都会损坏计算机数据的运行，从而使软件在操作过程中频繁出错，产生的数据也不完整。 2.3 人为方面的因素 图书馆管理中，工作人员将直接操作自动化管理系统。他们在相应的权限范围中能够对计算机的数据代谢、删改以及拷贝等进行操作，不过在操作过程中的错误方式，以及各种非法的越权访问都会对计算机数据的安全产生危害。 3 数据安全及备份策略 3.1制定数据备份策略所必须考虑的因素 一般在制定数据备份策略时，必须考虑到因素： 第一，那些数据需进行备份，即备份的目标。量大、集中、数据的流量大并且变化大等是图书馆的自动化管理系统数据的特点，这种特点决定了备份的必要性。此外，因为其作为图书馆的电子资源，以及师生进行科研与查询所需资料的源数据，所以必须进行备份。第二，备份的时间什么时候合适。备份时最好是在服务器的活动量最少的时间。图书馆的采访部与编目部的工作人员下班了，且在流通部借还书的人数最少时进行备份。所以一般选在中午或者等到晚上闭馆之后来执行。第三，怎么尽快回复，也就是说能够保证在出现问题时，能够将数据很快的从备份中进行恢复。第四，备份时间的长短，时间越短越好且效率也就越高。 3.2计算机数据在备份时的方法 图书馆的计算机数据备份一般采用三种方法：本地备份、异地备份以及双机热备份。 本地备份利用直接连接的存储方式对计算机数据在线存储，是数据存储最传统的方式，同时也是图书馆所普遍采用的方式。但本地备份在技术、作用数据及系统等方面存在着局限性、安全性以及可靠性等问题，从而图书资料很难再利用。 异地备份是利用链接异域网络，借助设置好的FIP软件，把图书馆自动化管理系统中服务器上的数据存储到另一端的客户机从而实现异地备份。一般在存取数据时要人为的对设备与介质进行临时的装载，或者将它们与计算机系统进行连载，等数据结束访问之后才能与系统脱离。 双机热备份的是两台服务器系统与共享磁盘阵列柜再就是双机热备份软件组成。备份时，应该在两台服务器上的本地系统盘中安装操作系统与应用程序，至于磁盘阵列柜将对全部的网络系统数据进行管理，并进行数据备份。此外，双机热备份系统对数据进行集中管理，对数据的读取与存储借助中央存储设备中，而且过程完全交由由专业人士操作管理。 3.3进行备份的策略 由图书馆数据自身的特点的决定，备份时，所运用的策略一般为完全备份、增量备份以及差异备份等策略的结合。 （1）完全备份的概念。完全备份英语名称“FullBackup”