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　　临安市会计电算化工作的现状和对策 文 ／ 临安市财政局会计管理课题组 会计电算化改变了原会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，是整个会计领域的一次根本性变革。电算化不仅将广大财会人员从繁重的手工操作中解脱了出来，更重要的是提高了会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度，提高会计的分析能力，从而为提高会计管理水平和会计信息质量提供了有效的途径。 一、临安市会计电算化工作的现状 近年来，临安市企业会计电算化普及工作推行较快，许多企业在账务处理、应收应付款核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总等基本会计核算业务方面纷纷实现了会计电算化。据调查，截至2007年12月底，临安市大型集团公司及下属企业会计电算化已全部普及；资产总额5000万元以上的企业会计电算化普及率已达80%以上；资产总额在5000万元以下的企业会计电算化的应用面也达到了50%～70%。从调查数据看，临安市将提前达到财政部在“2010年力争80% 以上的基层单位基本实现会计电算化”的要求。 会计电算化的普及从根本上扭转了临安市基层单位会计信息处理手段落后的状况，但与会计电算化迅速普及不相适应的是，不论是会计业务主管部门的管理工作，还是企业电算化核算工作都存在许多不尽人意的地方。 二、会计电算化工作存在的问题 1.会计人员整体素质较差，计算机专业知识匮乏。 据统计，临安市电算化操作人员大都是财务人员经过财务软件公司的短期培训而来，知识掌握不全面，很少有既熟悉计算机知识又精通会计业务的人员。大多数会计人员计算机专业知识匮乏，对财务软件的认识存有局限性，一般只能按照固定的模式机械的操作财务软件，不能灵活运用软件所提供的各项功能，特别是一些辅助核算功能的运用。一旦软件运行过程中出现故障或与平常见到的界面不相同时，就会束手无策，这个问题也成为快速有效实现会计电算化的障碍。 2.电算化培训内容单一、教学器材落后、师资力量有限。 目前临安市有组织的电算化培训仅限于为期一周的会计从业人员资格考试培训，培训时间短、内容少，而培训点教学用教材和软件版本又未能及时更新或升级，明显落后于企业外购的商品化财务软件版本，加上大多数学员的学习目的仅仅是为了应试，所以往往不能学以致用。由于目前的电算化培训均是阶段性的，培训点考虑到成本原因，未能配备专职电算化教师，每次开班都临时聘请兼职教师授课，一定程度上也影响了教学质量。 3.初始设置工作不够细致、详尽，初始化时间确定不够合理。 不论是从手工核算过渡到电算化处理，还是更换会计电算化软件，都需要进行初始化工作。初始化工作包括设置系统参数、设置会计科目、建立各种账簿文件、定义各种辅助核算、定义报表以及录入各种余额数据或者是发生额数据等。许多企业对初始化工作不重视，仓促上阵，明细科目、口令、余额初始化及各种参数和文件的设置等考虑不够周详，特别是一些辅助核算在初始化时缺乏仔细考虑，致使之后的部分核算数据无法有效的归集。同时初始化的时间未进行有效的筹划，有些企业年初初始化后，为了减轻工作量，在年度半途甩账，造成同一年度的会计账一部分是手工账而另一部分是电脑账，各缺少一部分内容，不利于今后的查账和管理工作；有些企业为便于今后的查账延长二套账的并行时间，加大了会计人员的工作量；有些企业为减轻工作量，干脆初始化后不久立即甩账，未能达到财政部门要求手工并行运行三个月以上的规定。 4.内控制度不健全或流于形式。主要表现在： （1）人员分工不合理。单位开展会计电算化工作提高了工作效率，传统的会计分工模式被打破，会计人员抄写、计算等手工劳动大大减少，会计人员的工作职责、操作规程也都将发生很大变化。各岗位的工作量往往不同于手工记账，需要重新分工，并符合内部控制制度要求，有些企业未及时、有效地进行岗位调整造成人力资源的浪费或岗位设置不符合要求。 （2）监管制度缺失或未有效执行。有些企业会计电算化后未建立、健全相关的管理制度或制度缺乏针对性，且系统在运行过程中也没有严格执行制度要求，造成内控缺失，如：会计人员间互相知道密码，有些干脆不设置进入密码，账套间互相可随意进入操作使用、稽核流于形式。内部管理仍是采取模仿手工的管理办法，没有实现重整，权限设置缺乏牵制，计算机系统的安全性和保密性及会计档案保管、数据备份等都存在安全隐患。 （3）X络安全管理制度缺乏。当前电脑病毒和X络黑客非常猖獗，而企业财务使用的电脑均需要有上X交易功能，如进行X上银行支付、X上纳税申报等，X络下的会计信息系