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　　信息化条件下有效实施内部审计面临的现实问题和实务对策 沈熙 中国远洋（集团）总公司梁冠球 “集成电路芯片上所集成的电路的数目，每隔18个月就翻一番”，这个伟大的摩尔定律不是比尔#8226;盖茨、拉里#8226;埃里森的特权，也不是柳传志、求伯君的擅长，它代表着这个我们所处的信息时代前进的速度，它同样影响和支配着现代企业发展和变革的步伐。随着企业在信息化大潮中的飞速发展，企业各个方面都在发生着深刻的变化，内部审计也面临着前所未有的现实困难和挑战，这些困难是如何产生的？内部审计要采取什么样的措施才能应对这些困难，保证工作继续有效开展，本文将对这一系列问题进行探讨。 一、企业信息化演变过程及主要特点 1、企业信息化的演变过程 1946年世界第一台现代电子计算机在宾夕法尼亚诞生，20世纪50年代，随着通用电气公司利用计算机进行工资计算（1954年）成为基于计算机的企业信息系统应用的开端，计算机在企业中开始得到初步应用，部分企业尝试着用少量计算机系统，在财务、统计、库存等方面替代人进行计算工作。60年代，计算机的应用开始蔓延到企业大多数部门，各部门独立开发了简单系统，用于改善部门事务处理的效率，企业会计信息处理实现了电算化。70年代，随着计算机系统的继续发展，计算机在企业中得到了更广泛的应用，电子数据处理在企业间普及，数据库管理技术逐渐成熟。80年代，X络和通讯技术迅速发展及业务扩展需要，使得企业必须把其本地的信息系统和外地分支机构的信息系统互联互通，以共享信息等资源；同时企业从战略目标出发，也需要建立一个支持全企业的集成信息系统，以实现管理控制上的统一和协调。20世纪90年代以来，互联X技术和信息技术高速持续发展，复杂化、大型化、多样化和X络化是企业信息系统发展主要趋势，企业外联X（Extra）、企业资 源计划（ERP）、供应链管理（SCM）以及客户关系管理（CRM）的建设和实施进一步改变了企业内部管理和操作模式。 2、企业信息化的主要特点 以计算机技术为代表的信息技术在企业经营、管理、设计和制造中的日益广泛深入的应用，促使企业迅速由生产过程自动化向企业信息化转变，对提升企业的核心竞争力起到巨大的推动作用，企业信息化主要存在以下几个特点： （1）企业信息化是企业经营、管理、制造等职能的高度融合 企业信息化的灵魂是管理，企业信息化的目的是创效，企业信息化的手段是流程控制，企业信息化的核心是财务管理信息化，企业信息化就是将企业内部与主营业务相关的各个方面高度统一到系统的科学管理流程中，通过信息化方式和方法，协调企业内部各职能的运作，提高企业经营管理信息的准确性和及时性、增强企业决策科学性、促进企业资源的合理组合及利用，促使企业业务管理更加合理规范。 （2）企业信息化当中计算机系统得以广泛应用 企业信息化的发展是与信息技术和管理思想的发展紧密相连的,无论是理顺生产和供应链条、降低生产成本提高单品利润,还是整合企业内部资源、提高财务数据的时效性和准确性，所有措施都是在先进管理思想、方法指引下,充分利用计算机系统和信息技术手段达到和实现的。计算机系统广泛应用于企业经营、管理的各个环节，成为企业信息化主要支柱，在信息化的过程中,高效的计算机技术推动着企业信息化的不断深化和发展。 （3）企业信息化使企业数据处理量猛增 从大型机到局域X到Inter,从中央计算到分布计算到X络计算,伴随企业信息化一同快速发展的是：企业处理数据量以数学级数的速度迅猛扩充。从企业确认客户订购，安排生产计划，控制采购计划，到进行账务处理，后期复核等一些系列工作都由信息系统自动完成，而在信息化环境下，这种流程推进的表现形式就是数以亿计的数据，随着管理人员越来越依赖于信息系统经营和控制企业，企业数据处理和分析能力受到挑战。 （4）企业信息化过程也是“化”人的过程 人是企业信息化的主导力量，企业各级员工要在心理上、行动上全部投入信息化建设进程，信息化不是企业信息部门的独立工作，而是整个企业、全体职工的信息化，企业中每个人都要转变管理观念，重视信息技术和管理知识的学习，强化自身综合素质，提高分析信息和利用信息的能力，以适应企业发展的需求。 （5）企业信息化是各部分职能信息化相结合的统一系统 企业信息化是由企业各经营管理职能模块信息化组成的，随着企业信息化的不断完善和发展，企业各职能也都逐步发展了自身的信息化子系统，如会计电算化、管理信息系统（MIS）、企业资源规划 （ERP）、客户关系管理（CRM）、电子商务（EC）、企业信息系统（EIS）等，企业信息化系统是一个各职能模块统一协调的系统，只有杜绝短板效应，各职能信息化建设都达到一定水平，并相互协调、有机结合，才能保证企业整体信息化取得应有的效果。