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人事作业.DOC
人力資源系統 簡介
基本資料 所得稅作業
人事作業 資譴/退休金
薪資作業/
出勤/休假 加班計算
歷史資料
年資假
刷卡轉入
會計拆帳/ Set Trustee /
拆帳別/費用別 Change Salary
勞、健保/ Password
團保/證明書
系統特色 :
˙所有報表可自定欄位、寬度、位置、字體及群組加總, 並可新增多個不同
組合的副表。
˙所有欄位均可無限搜詢。
˙所有文件均可轉至Word,Excel,Html, 並可連結Internet。
˙Set Trustee 可By Group/ User 設定, 每一Job 可
限定 Exec./Add./Change/Delete/Output/Design。
˙Salary之加密。
2.平台介面 :
˙Access/SQL/NT Server。
3.設計方向 :
˙彈性及人性化之設計, 可自行簡易維護及新增修改。
˙以經營企業之內控規範為準則, 兼顧稅法及勞基法, 專案設計專人輔導上線及
顧問諮詢 。
作業簡述
1.基本檔案 4
1-1.所得類別及稅率表 4
1-2加班費、缺勤扣款、年資假參數 5
1-3. 出勤代號及假別天數 5
1-4.會計科目 6
1-5.其他代號對照表 6
1-6. Ranking Code 7
2.人事作業 8
2-1 人事主檔 9
2-2 人事主檔 – 表格 10
2-3.人事作業---報表 12
2.4. Request for Personnel Action 13
3.勞健、團保 15
3-1 勞健保費率表 15
3-2 勞、健保主檔 16
3-3. 維護勞健保加、退保 17
3-4 保費證明書 17
3-5 公司負擔保險費明細表 18
4.出勤、休假 19
4-1 假日表 19
4-2 輸入加班記錄 20
4-3.出勤資料轉入---輸入檔案位置及名稱 20
4-4.登錄 / 取消出勤記錄 20
4-5 計算年資假 21
4-6.查詢出勤彙總 22
5. 薪資作業 23
5-1 薪資主檔 23
5.2 計算本月薪資 24
5-3 交通津貼及業績獎金 25
5-4 會計拆帳 25
5-5 Password E_mail 26
5-6 Actual Salary Cost 26
6. 年度作業 27
6-1 年度調薪百分比 27
6-2 Annual Review Work Sheet 27
7.所得稅作業 28
7-1 維護所得稅檔 28
8. 其他作業 29
8-1 資料稽核 29
8-2 員工基本資料核對表 29
8-3 計算資遣費 30
8-4 計算退休金 30
9.系統說明 31
9.1 Password 31
9.2副表 31
9.3 報表設計 32
9.4欄位設定 32
9.5 [資料轉出 Output To...] 33
9.6 [轉出文字檔 Output Text] 33
9.7 [以附件送出 Mail as Attachment] 34
1.基本檔案
˙「參數化」之設計, 方便User 隨時
做必要之更新。
1-1.所得類別及稅率表
1-2加班費、缺勤扣款、年資假參數
1-3. 出勤代號及假別天數
系統內所有基本檔案之維護作業均預設為「唯讀」狀態 ( Ro :: Readonly
1-4.會計科目
?說明:作為會計拆帳之依據
1-5.其他代號對照表
?說明:輸入親屬關係,學歷代號…等各代號之中、英文及說明
1-6. Ranking Code
?說明:維護人事預算資料--輸入成本中心編號、英文職務名稱及各成本中
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