总拥有成本控制下环保企业设备采购成本管理.docVIP

　　总拥有成本控制下环保企业设备采购成本管理 据统计，目前我国的环保产业规模得到空前壮大，有超过3.5万家环保企业，超过300万人从事环保工作，创造超过1.1万亿元的产业价值[1]--如何在愈演愈烈的市场竞争中取得一席之地，已经成为各个环保企业的关注焦点。据悉，采购环节每降低1%，企业的利润将增加5%-10%[2]，尤其是根据企业的销售金额平均值来计算，采购所需资金所占比重越来越大，因此，采购成本的降低就成为了企业第二个利润的“源泉”，同时也为赢利提供了重要基础。 基于此，本文以YH环保公司的设备采购成本管理为案例从供应商层面、订单层面与产品层面三个层面入手，建立相应的TCO（总拥有成本）优化模型，在分析设备采购成本的基础上，再从供应商层面、订单层面和产品层面提出相应的优化措施与建议。 二、YH环保公司设备采购成本管理现状及其问题分析 1.YH环保公司设备采购成本管理现状 在采购成本管理上，YH环保公司更注重选择能够提供质量高、价格低的供应商，从源头降低采购成本。对于供应商有着自己的一套考核办法，主要将供应商的供货质量、价格、交货期、运输成本以及售后服务等作为主要因素并赋予一定的权重来对供应商进行综合评价。评价项目及其权重如下： 项目 质量 价格 交货期 运输成本 售后服务 总分 权重分 25 35 10 10 20 100 表 1 对供应商评价项目及其对应权重 表1中显示采购价格和设备质量占主要因素。这说明，YH环保公司在采购所需设备进行供应商的选择方面，注重的主要还是设备本身的价格和质量，而其他的因素考虑得比较少。以上几个项目得分的总和即为供应商的评价得分 ， 得分最高的为最优供应商。 2.YH环保公司采购设备成本管理问题分析 （1）参与设备采购成本管理的部门分工不明且相互之间缺乏沟通 YH环保公司在设备采购管理工作中，部门之间的沟通往往不到位，引发了一系列的问题。在制定采购决策的时候，该公司的采购工作往往只有采购部的成员参与，而忽略了技术部和工程部等其它部门。从而导致制定出来的采购决策难免会发生偏离技术方面的要求以及设备的可操作性和实用性等情况。 （2）设备采购招标时过于注重采购价格并忽视其它成本因素 公司在采购所需物资一旦把价格作为重要指标，供应商为了中标就不得不通过多种途径来达到价格最低。比如，使原材料的成本下降，使企业生产流程得到优化。如果仍无法达到，就只能偷工减料，以次充好，这不仅影响了产品质量，还很有可能后患无穷。 （3） 缺乏科学合理的供应商考核与评价体系 公司利用评价项目对供应商进行打分时，虽然有一定的标准，但是打分标准只是界定了不同分数段的范围，具体的分值都是采购员以及采购经理按照自己的经验，给供应商一个确切的分值。依照此标准评价出的最优供应商，可能并不是采购总成本最低的供应商。 三、基于TCO的YH环保公司设备采购成本管理建模分析 针对上面分析的YH环保公司设备采购成本管理现状和主要问题，本文从订单层面、供应商层面以及产品层面建立TCO模型并进行分析研究，对各种主要成本进行量化分析，并据此进行供应商选择与评估。 YH环保公司从复核相应资格条件的《合格供方名单》中确定了三家供应商，并做了如下评价： 设备供应商 设备质量 设备价格 交货期 售后服务 A 较好 较高 稳定 较好 B 一般 相对最低 稳定 一般 C 好 较高 不稳定 一般 表2 YH环保公司某项目的合格供应商初评 显然，以上A、B、C三家设备供应商各具优势和劣势，如果按照上面公司的设备采购成本管理方法来对供应商进行综合评价，得出的结果是供应商A得分83分，B87分，C77分。最优供应商为B。这样计算出来的结果没有全面考虑整个设备采购成本，公司难以制定出统一决策。因此，必须通过建立科学合理的数学模型，通过详细的计算和对比，综合评判，选择最适合YH环保公司的供应商，并与之建立合作伙伴关系。 1、TCO模型的成本项目，如图1 图1 基于TCO的环保企业采购成本项目结构 2.YH环保公司设备采购TCO模型构建，如下 （1） 3、YH环保公司设备采购TCO模型分析 成本动因 供应商 A B C 订单层面 总成本 （OAC） 订货成本（oc） 2，000 2，000 2，000 接收成本（rc） 800 800 800 运输成本（tc） a 0.8 0.8 0.8 T 2，600 2，300 2，750 验收成本（vc） k - - - Q - - - vc0 700 700 700 供应商层面 总成本（SAC） 寻找供应商成本（gc） gc0 2，000 2，000 2，000 g - - - G 1，000 700 1，300 供应商管理成本（mc） M0 3，000 3，000 3，000 Q - - - m - - - 产品层面 总成本 （AAC）