国外留学申请材料.pdf

2014年国家公派研究生项目申请材料说明 湖南大学研究生院 2013.10.11 申请材料清单 一．国家留学基金管理委员会出国留学申请表 二．单位推荐意见表 三．校内专家评审意见（联培申请人员需提交） 四．邀请信/入学通知书复印件 五．收取学费明细表（申请学费资助人员需提交） 六．学习计划（外文） 七．国外导师简历 八．成绩单复印件（自本科阶段起） 九．两封专家推荐信（申请学费资助人员需提交） 一○．外语水平证明复印件 一一．有效身份证复印件 一二．最高学历/学位证书复印件 按照以上材料顺序准备一份纸质申请材料，并按照国家公 派留学管理系统平台上的说明将相关材料扫描上传至信息平 台，纸质材料提交给研究生院审核并留存 材料中英语以外语种书写的，需另提供中文翻译件 提交正式申请时，需办理 《湖南大学2014年公派研究生项 目申请表》，导师签字同意并学院盖章认可 一 国家留学基金管理委员会出国留学申请表 2014年3月20 日—4月5 日，申请人登录网上报名系统，并按要求 如实填写网上申请表，并确认无误后提交 网上申请表提交后不能再修改信息（如留学期限、留学国别等） 二 单位推荐意见表 单位推荐意见表在打印申请表时由网上报名系统自动生成 表中“单位推荐意见”由申请人所在部门填写。其他信息由所 在单位负责选拔工作的主管部门在认真核对申请人所填信息后填 写 三 校内专家评审意见（联培申请人员需提交） 学校组织对联合培养博士研究生申请人的资格、综合素质、发 展潜力、出国留学必要性、学习计划可行性等方面进行评审，并 填写校内专家评审意见 学校将校内专家评审意见表扫描上传至信息平台 四 邀请信/入学通知书复印件 申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信 复印件/入学通知复印件应使用拟留学院校（单位）专用信纸 打印，并由主管部门负责人/导师签字 攻读博士学位研究生申请人，如因拟留学院校（单位）行政 审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通 知，则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由对 方主管部门负责人/导师签字的明确意向入学通知 三 邀请信/入学通知书复印件 攻读博士学位研究生申请人提交的入学通知，应为无条件入 学通知（unconditional offer），但以下条件除外： a ．入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效 b ．入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效 c ．入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后 可继续攻读博士学位（申请硕博连读人员） 三 邀请信/入学通知书复印件 邀请信/入学通知中应包含以下内容： a ．申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等 b ．留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生 c ．留学时间：应明确起止年月 d ．国外指导教师信息 三 邀请信/入学通知书复印件 e ．留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作 f ．免学费或获得学费资助等相关费用信息（申请学费资助人员 无需包含此项） g ．外方负责人签字与联系方式 通知书和邀请函中注明语言成绩达到外方学校入学要求 三 邀请信/入学通知书复印件 如邀请信复印件/入学通知复印件为英语以外语种书写，需另 提供中文翻译件，翻译件应由国内推选单位加盖审核部门公章 如申请的留学基金委与国外高校/机构合作项目对邀请信/入 学通知有特殊要求，则根据具体项目规定执行 五 收取学费明细表复印件（学费申请人员） 申请学费资助人员如在提交的邀请信复印件/入学通知复印件 中未注明留学所需费用相关信息，则须另行提交收取学费明细 表复印件或有关学习费用明细表复印件 六 学习计划（外文） 联合培养博士研究生申请时应提交外文联合培养计划（1000 单词以上），并由中外双方导师签字 联合培养计划如为英语以外语种书写，需另提供经国内推选 单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章） 六 学习计划（外文） 攻读博士学位研究生申请时应提交外文学习计划（1000单词 以上），并由外方导师签字 如申请人拟在国外进行硕博连读，暂时无法确定导师，则只 需国内推