浅谈ERP系统对我国中小企业财务管理的影响.doc

浅析ERP系统对我国中小企业财务管理的影响 1、相关定义 1.1、ERP财务管理系统的概念与地位 在企业的管理中,清晰分明的财务管理是极其重要的,它是ERP整个方案 中不可或缺的-部分。ERP财务管理系统与一般的财务软件不同,作为ERP系 统中的一部分,它与其他子系统都有相应的接口,能与物流管理、z | -:产控制、人 力资源等相九集成。从其运行模式出发,ERP财务管理系统可以概括为:基于 ERP管理控制环境的财务管理决策环境分析、财务管理决策制定与实施和财务管 理控制评价各个过程相互联系相互集成的管理系统。在ERP系统巾,财务管理 系统始终是核心的应用子系统。ERP财务管理系统使得财务管理工作打破传统流 程,将原有工作范围扩展到企业整体管理。ERP财务管理系统处于下接操作层、 上承决策层的桥梁位置,其功能的强弱及与其他子系统之间数据的一致性、及时 性和统一性直接反映ERP系统整体性能的优劣。具体来说,财务管理系统是ERP 核;地位主要是基于以下几点认识: (1)提供充裕的管理信息 ERP环境中仟何一个子系统所占有的企业的业务数据量都不能像财务管理 系统那样丰富,通过价值形态全面综合地反映企业经营状况。企业经营过程中儿 乎所有部门、所有交易过程都与财务部门有联系,财务部门负责记录、核算并报 告企业的经营业绩及财务状况。表现在ERP财务管理系统中,就是各个模块都 要自动生成或手工输入转账凭证至总账模块中。企业外部经营环境和内部管理模 式的不断变化,对财务管理功能提出了更高的要求,ERP财务管理系统除了提供 企业外部信息使用者所需的财务信息外,还需要提供企业内部所需的财务规划、 成本控制、利润中心等管理会计信息,并执行财务计划、财务分析等管理和战略 决策支持。 7 中北111力人她I:”;::位论义 (2)实现事前预算、事屮控制、”I「后分析 企业进行任何决策必须事前进行规划,以确保企业做出的决策符合市场要 求,符合自身能力的约束。财务管理系统能够从过去的财务数据和目前的市场数 据等资料中,提供企业高层管理者制iriR确决策所需的关键性信息。在本质上, 财务管理系统是为企业决策服务的,具有事前预算功能以辅助企业管理层制定决 策。会计核算只是财务管理系统的基本功能,但足财务管理系统的本质不是为了 记录己经发生的事项,而是为了有助丁控制企业的经营运作。随着信息技术、通 讯技术的发展,财务管理系统随时反映和监控企业资金流、物流状况已经成为可 能。借助于高性能的计算机和网络技术,会汁信息系统己经突破了原有的局限, 真正成为企业财务分析与财务决策的工具。 1.2、ERP 概念 企业资源管理计划(Enterprise Resource Planning,缩写为 ERP),是美国一家 公司基于计算机技术,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势的新型 管理思想[4]。 ERP 就是把当前的企业管理思想和管理方法,结合计算机技术,使之成为软 件系统,为企业管理者提供一个最先进的管理平台。借助这个科学的管理平台, 企业管理者可以合理支配和配置企业的所有可用资源,为企业创造最大化的利润 和开拓发展空间。 ERP 建立在信息技术基础之上,以提高企业资源效能为系统思想,为企业提 供业务运行中的资源管理方案。换句话讲,就是把企业信息数字化,运用先进的 管理思想和科学技术为企业管理者提供现代化的管理平台。它是当今世界企业经 营与管理技术进步的代表,是管理科学与信息技术的结合,是企业提高管理水平、 增强竞争力的重要手段。 企业应用 ERP 的价值在于通过系统的计划和控制功能,结合企业的流程优 化,有效地配置各项资源,以提高对市场的响应,降低成本,提高效率和效益, 从而增强企业的竞争力。ERP 系统是覆盖整个企业的信息管理系统,它将企业的 战略管理、营销管理、生产管理、财务管理和人力资源管理等各个环节进行了有 机整合,从而实现企业资源管理及业务流程管理一体化的系统[5]。在 ERP 系统中, 企业的信息资源能够被各个部门充分共享,数据在各部门之间也能够流畅传递, 不仅仅是内部的各模块充分集成,同时也与供应链和销售商等系统实现了无缝集 6 成,形成一个完整的系统,真正实现对物流、信息流、资金流的集成管理。 ERP 在不同的领域或行业有不同的称谓和侧重点。对于企业来说,企业管理 者看中的是 ERP 的先进管理思想和先进管理技术,是为企业带来最大效益的科 学工具[6]。对于信息行业来说,ERP 是一个有效的信息处理系统,能够最先收集 到企业所需要的信息,并根据规则,进行处理之后,给出企业管理者所需要的结 果。因此,ERP 是先进的信息技术和现代企业管理思想的结合产物。 综上所述,ERP 不仅给企业带来一场变革风暴,也给软件行业提出更高的要 求,并促使管理思想