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由婚礼筹备引发的质量管理思考
十一去参加了一场表弟的婚礼,婚礼上的突发事件让我联想到了质量管理上的种种理论和实践。生活中无处不蕴藏着质量管理,而要将这些理论和实践运用到现实工作和生活中确实有些困难。
喜宴的准备工作、喜宴的过程实施、喜宴收尾同样需要策划,就如同质量策划一样。设定方针、目标,从人、机、料、法、环、测等几个方面进行全方面的评估。而我参加的这次喜宴就出现了一些小偏差。
1.新娘的亲属入席之后,发现喜宴的桌子和座位不够了。本应每桌8人,预计6桌。现在却每桌挤到了10人甚至12人,共计6桌。
分析:喜宴策划时,新娘的亲属大概会有50人,所以预计每桌8人,共计准备6桌;但是,实际上,新娘的亲属总共来了60余人,此时只有每桌多挤下2-4人。因为喜宴的饭菜是已经固定好的桌数的,无法临时加桌子。
改进:“预则立,不预则废”。所以,在策划过程中,针对突发事件,要有相应的预案,这样才能做到有备无患。如同我们在9000体系中,一般的生产企业都会有停复线或者自然灾害的相关程序文件,即在发生突发事件时,有相应的紧急方案,在方案中有相应的人、机、料、法、环、测的调度和安排。
2.喜宴还未开席,却发现筷子少了,很多桌子缺少筷子。且喜宴吃到一半,米饭突然被吃完。
分析:喜宴的人数以及饭菜的数量是在之前已经统计好的,但还要考虑到当时的情况,所以事先也应该周全考虑,做好突发事件的应急措施,且参加喜宴的人都是一家子几口人一起来的时候,会有人员的突然增加造成的一系列物料(筷子、米饭、饮料等材料)的欠缺。如同我们的生产线突然欠料一样,一旦订单突然增加,而且料件的库存不足或者急料存在严重不良,即会出现停线等重大异常。
改进:利用PDCA循环,当每一轮喜宴过后,相关控制物料人员,要评估物料到料情况以及上线良率,保证下一轮循环的时候,物料的及时正确有效。如此往复循环,保证所有宴席的安全、有效。
3.远来的亲戚还没有坐上喜宴,近处的街坊到先抢着上前吃上了宴席
分析:抢席,也就是抢喜宴吃。但是,其中存在管理人员的顺序管控。一旦顺序失控或者没有执行到位。就会存在重要的人没有吃上,而不重要的或者可以稍微靠后安排的人先吃。
改进:管理人员应该根据80/20原则,针对重要的人员进行先行安排处理的原则,否则,不仅仅是管理上的混乱,同时也会造成人员上的相互作用和影响。在质量管理中如是,根据80/20原则,优先处理重要且紧急的占比例最大的事物,这样可以先行消除重大涉及范围的异常。后续逐渐消除另外的其他事物。
4.喜宴结束之后,人们全数离开,并没有进行收尾的人员
分析:喜宴结束之后,人们都会离开,而收拾喜宴的人员应该要留下来收拾桌椅板凳、碗筷等。在质量管理人员在处理异常的时候,通常忘记异常涉及范围的库存处理。从而导致异常重复发生或者客诉不断。
改进:人员的安排上,要保证人员的到位。不仅仅是管理人员,其他人员也如是。质量管理人员的职责的说明,以及人员依照职责的执行情况,随时监控,随时改进。在处理异常的时候,务必要将涉及范围的库存物料均做相应的处理。从供应商处的库存、在制品,在途品、本公司的库存品、在制品,成品库存等相关涉及的物料均要做相应处理。从而在根本上解决问题。
婚礼乃人生大事,要给自己和给别人留下浪漫、温馨、美好的回忆,操办过程不进行科学的统筹就可能会留下或大或小的遗憾,恰当地运用质量管理的策略,就能解决可能遇到的种种问题,看来科学的质量管理不仅能让产品精益求精,更能让我们生活更加完美!博学之,审问之,慎思之,让质量管理再给力些吧!
流程决定核心竞争力
对于企业管理者来说,他们的战略思考、他们的管控和治理架构的设计、他们的政策制定、他们的经营决策和日常管理,更多的是着眼于,或聚焦在产业或企业业务本身的模式(Business Model),在业务逻辑或叫业务规则(Business Rules),在战略落地的路径(Roadmap),在战略组织绩效(Strategic Performance),在人力资本能力的提升等层面。这个其实就是,宏观意义上的业务流程优化,或业务流程变革。比业务流程优化或业务流程变革,更科学的定义,应该叫业务流程管理:Business Process Management(BPM),这是一个涵盖优化,也涵盖创新,也涵盖再造的,端到端闭环的概念。很明显,我们对业务流程进行端到端闭环管理的目的就是要不断探索业务流程自身的运作规律,就是要不断变革它,创新它,优化它,从而获得政府服务的合理性、公平性和效率性,或者实现企业的战略目标,比如收益的目标、利润的目标、市场占有的目标或客户以及股东满意的目标。
最近十年来,说到企业管理,没有什么能比流程这两个字更多涌入我们的耳鼓,挂在我们的嘴边。流程已经成为
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