离职管理办法-中华人力资源管理协会.docVIP

離職管理辦法及其表單 秘書處提供90.5.16 目的 為使本公司員工離職管理有所遵循，特訂定本辦法。 適用對象 本公司協理(含)以下員工擬離職之員工均適用之，唯退休、資遣者不適用。 申請時間 員工因故無法繼續於公司服務者，應依下列規定時間提出申請： 副理級(含)以上管理人員應於離職前一個月提出申請 主任及其他人員應於離職前二週提出 於聘僱合約書另有規定者，從其規定 申請核准 擬離職人員依前條規定時間，親自向人力資源單位領取「離職申請暨會簽單」(附件一)須經核發人簽章，不可自行影印，未經核發人簽章者，其離職申請無效。「離職申請暨會簽單」詳填後，協理級(含)以上人員須經總經理核准，經理級(含)以下人員則經一級主管(副總)核准，送交人力資源單位。 離職手續 離職申請經核准後，擬離職人員於離職當日取回「離職申請暨會簽單」，並持「工作移交清單」(附件二)，先完成工作移交後，至相關單位辦理離職會簽手續。 完成離職手續，於離職當天亦須在下班打(刷)卡後，才能離開公司。未辦理或離職手續未完整者，離職人員之薪資暫不發放，待補辦完成再發放；若始終未完成離職手續，日後公司不發予離職證明。 離職面談 人力資源單位核發「離職申請暨會簽單」時，除經由有關管道了解其離職原因，在辦理離職手續當天或其他適當時機，擬離職人員由人力資源單位安排離職面談，離職人員須填寫「離職原因調查問卷」(附件三)，完成離職面談後，面談人員須填寫「離職面談記錄」(附件四)，確實了解其離職原因，供日後公司整體改進的參考。 存檔與留才對策 離職人員之「離職申請暨會簽單」、「工作移交清單」、「離職原因調查問卷」、「離職面談記錄」等資料，在完成薪資核算並登錄輸入電腦後，歸入個人人事資料袋，並定期做離職分析，供日後留才對策之重要參考依據。 實施與修改 本辦法經呈總經理核准後實施，修改時亦同。 【附件一】 ○○股份有限公司 離職申請暨會簽單 ●離職申請 姓名 員工編號 性別 (男 (女 領表日期 年 月 日 年齡 年 月 日 歲 婚姻 (已 (未 役別 (畢 (未 到職日 年 月 日 學歷 申請離職日 年 月 日 部門 處 部 課 職稱 實際離職日 年 月 日 離職原因 請「(」選下列個人提離職的主因： ( 1. 工作本身 ( 2. 人際與管理 ( 3. 組織環境 ( 4. 薪資福利 ( 5. 未來發展 ( 6. 個人因素 ( 7. 另有他就 ( 8. 其他 具體說明之： 【附件二】 ○○股份有限公司 工作移交清單 ( 離職 ( 留職停薪 ( 退休 ( 資遣 姓名 單位 職務 離職日 ●辦理工作移交：(請於核准生效或離職日的前一天辦理) 工作移交事項與清單：(含使用工具、設備、檔案、書籍資料、業務有關事項及重要待辦工作等) 移 交 事 項 數 量 交 接 人 簽 名 _____________________________________ ___________ ______________________________ ●工具： _____________________________________ ___________ ______________________________ ●設備： _____________________________________ ___________ ______________________________ ●檔案： _____________________________________ ___________ ______________________________ ●書籍資料： _____________________________________ ___________ ______________________________ ●應收帳款： _____________________________________ ___________ ______________________________ ●產品借出測試： _____________________________________ ___________ ______________________________ ●其他： __________