电子文件分类方案和保管期限表集成管理研究.pdfVIP

档案 业务研究 与 建设 2017.4 ProfessionResearch 栏目主持：陈逸寒 电子文件分类方案和保管期限表集成管理研究* 王大青 （68024 部队，甘肃兰州，730058 ） ［摘 要］在传统载体档案管理中，文件分类方案与保管期限表是分开制定与维 1电子文件分类方案和保管期 护的，这种模式不仅会增加管理成本，而且容易割裂两者之间应有的联系。电子文件 分类方案与保管期限表有必要进行集成管理。文章从电子文件前端管控的实践需要 限表集成管理的涵义 出发，基于电子文件智能管理视角，剖析了电子文件分类方案和保管期限表集成管理 由于计算机对自然语言语义 的内涵、可行性、优势、功能和实现方法。 理解的机械性，软件系统难以准确 ［关键词］电子文件 分类方案 保管期限表 集成管理 地自动提炼电子文件主题从而鉴 ［分类号］G270.7 定其保管期限。为了实现电子文 Research on the Integrated Management of Classification 件保管期限的智能鉴定，基于电子 Scheme and Retention Schedule for Electronic Records 文件的分类实施保管期限的判定 WangDaqing 是一种有效的途径。电子文件保 （Unit68024 ofPLA,Lanzhou,Gansu,730058） Abstract: In the management of traditional carrier archives, file classification scheme and 管期限的设置、鉴定以及随后的处 retention schedule are established and maintained independently. This pattern increases the 置均需要以电子文件分类方案为 managementcost.Italsocutsofftherelationsbetweenfileclassificationschemeandretention 基础，电子文件分类方案的设计应 schedule.Sothefileclassificationschemeandretentionscheduleshouldbeintegrated.Thispaper 考虑到电子文件保管期限的设置 setsoutfromtherequirementsofelectronicrecordsmanagement.Then,itanalyzestheintegrated 和应用。 management of classification scheme and retention schedule from the perspective of automatic 如图1 所示，电子文件分类方 supervision for electronic records, including its definition, feasibility, advantages, functions and implementingmeasures. 案和保管期