《社交礼仪教学》第六章 聚 会 礼 仪.pptVIP

二、会议的参加 一般而言，出席集会时，应当严格遵守的规范主要有以下几项。 1. 规范着装 2.专心听讲 3.遵守会纪 4.掌握技巧 　 三、会风的端正 1. 提高认识 2.控制会议 【本章小结】 舞会、茶会、会议等专题活动的礼仪不是独立存在的，二是水乳交融地包含在筹备、召开、善后等各环节中，因而，凡涉及这些活动的每一个细节，都有礼仪的要求，我们应遵守相应的礼仪规范，谨慎处理每一个细节，做到知礼守礼，建立良好的个人及组织形象，确保会议及主题活动的成功。本章主要介绍了舞会、茶会及会议的相关礼仪，只有在聚会中遵守一定的礼仪规范，才能更好地在这些集体活动中进行个人性的社交活动。 【能力训练】 一、简答题 1.简述出席舞会活动有哪些礼仪规范需要遵循？ 2.会议期间会务人员按照会议应做好哪些工作？ 二、综合练习 韩国一贸易公司一行五人（副总经理、销售部经理、外联部经理、驻华工作人员、翻译）到四方公司进行贸易谈判，四方公司有五人参加（副总经理、采购部经理、市场部经理、市场部员工、翻译）。 讨论：如何根据洽谈会议的原则安排座位（可分别采用会议桌横放、竖放两种格局）。 三、案例分析 某服装集团为了开拓夏季服装市场，拟召开一个服装展示会，推出一批夏季新款时装。秘书小李拟了一个方案，内容如下： 1．会议名称：“2002XX服装集团夏季时装秀”。 2．参加会议人员：上级主管部门领导2人；行业协会代表3人；全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人；主办方领导及工作人员20名。另请模特公司服装表演队若干人。 3．会议主持人：XX集团公司负责销售工作的副总经理。 4．会议时间：2002年5月18日上午9点30至11点。 5．会议程序：来宾签到，发调查表。 展示会开幕、上级领导讲话。 时装表演。展示活动闭幕、收调查表，发纪念品。 6．会议文件：会议通知、邀请函、请柬。 签到表、产品意见调查表、 服装集团产品介绍资料、订货意向书、购销合同。 7．会址：服装集团小礼堂。 8．会场布置：蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识，上方挂展示会标题横幅。搭设T型服装表演台，安排来宾围绕就座。会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。 9．会议用品：纸、笔等文具，饮料，照明灯、音响设备、背景音乐资料，足够的椅子， 纪念品(每人发X X服装集团生产的T恤衫1件) 10．会务工作：安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒店报到、住宿。安排交通车接送来宾。展示会后安排工作午餐。 问题讨论：小李的会议方案有无改进的地方？ 聚 会 礼 仪 【学习目标】 1.了解组织舞会的礼仪、舞会主人的礼仪、茶会准备礼仪、茶会进行礼仪、茶会结束礼仪及会风的端正； 2.掌握会议的组织礼仪和参加舞会的礼仪； 3.培养在集体聚会中运用礼仪规范的能力，以此加强人与人之间的沟通，熟练运用社交场合礼仪的方法和技巧，正确地把握自我，展示自身魅力，树立个人形象。 【情境导入】 　 小刘的公司应邀参加一个研讨会，该次研讨会邀请了很多商界知名人士以及新闻界人士参加。老总特别安排小刘和他一道去参加，同时也让小刘见识一下大场面。 　　小刘早上睡过了头，等他赶到，会议已经进行了三十分钟。他急急忙忙推开了会议室的门，“吱”的一声脆响，他一下子成了会场上的焦点。刚坐下不到五分钟，肃静的会场上又响起了摇篮曲，是谁在播放音乐？原来是小刘的手机响了！这下子，小刘可成了全会场的名星…… 　　没过多久，听说小刘已经另谋高就了。 　　不管是参加自己单位还是其他单位的会议，都必须遵守会议礼仪。因为在这种高度聚焦的场合，稍有不慎，便会严重有损自己和单位的形象。 第一节 舞会礼仪 一、组织舞会的礼仪 二、参加舞会的礼仪 三、舞会主人的礼仪 第二节 茶会礼仪 一、茶会准备礼仪 二、茶会进行的礼仪 三、茶会结束时的礼仪 第三节 集会 一、会议的组织 二、会议的参加 三、会风的端正 第一节 舞会礼仪 舞会，由于其形式自由活泼，内容健康，而且具有较强的群众性和娱乐性，因此是社交活动中经常采用的一种形式。 一、组织舞会的礼仪 1. 邀请参加人员 2. 布置舞场 3.选择合适的舞曲 4.安排舞伴 5.做好安全保卫工作 【小贴士】 举办比较正规舞会的时间安排，要注意时机和时间长度的把握。举办舞会的常规时间为： 1. 周末、节假日举办的以娱乐性为主的舞会； 2.在款待贵宾、欢度佳节、喜迎盛典等对外交往、应酬活动期间举办的以联谊为主的舞会。 在时间长度上，一般以2-4小时为宜。 二、参加舞会的礼仪 参加舞会，应注意自己的身份，遵循一定的礼节，做到文明高雅