XX公司财务管理制度全套-差旅费报销制度.docVIP

1 目 的 规范出差费用支出，着勤俭节约，办好事，办实事，降低成本。 2 范 围 适用于公司因公出差人员。 3 职 责 3.1 出差人员负责“差旅费报销单”的填制。 3.2 各有关部门负责人负责“差旅费报销单”的签批。 3.3 财务部门审核人员负责差旅费的审核。 3.4 公司有关领导负责差旅费的审批。 4 措施和办法 4.1 差旅费报销的内容： 飞机票（包括人身保险费、机场建设费）、轮船票、火车票、客运汽车票、出租车票、途中伙食补贴费、住宿费、夜间补贴费、通行费、停车费、市内公交车费、行李费、邮寄费、搬运费、会议费、培训费等。 4.2 出差期间伙食补贴标准 4.2.1本部人员在路桥地区（各镇）出差期间伙食补贴每天按9元计算，其中：早餐1.50元，中餐3.50元，晚餐4元。 4.2.2 本部人员在台州地区（不含市区内）上海办事处人员在上海地区出差期间伙食补贴每天按15元计算，其中：早餐2元，中餐6元，晚餐7元。 4.2.3其他地区出差期间伙食补贴每天按20元计算，其中：早餐3元，中餐8元，晚餐9元。 4.2.4试用期未转正人员其伙食补贴按上述标准的70%计发。 4.2.5参加各类学习、培训等，主办或接待单位未提供伙食的，按上述标准的70%计发。若出差人员在出差期间以公司名义请客或被请的，应自觉剔除伙食补贴。 4.3 夜间补贴 因工作需要通宵（指夜间乘车至凌晨2时后且连续乘车超过4小时）乘坐普通列车硬座或汽车的，每夜补贴30元。驾驶员夜间连续驾驶车辆四小时至零点以后至次日两点以前的，每人每夜补贴30元， 超过两点的每人每夜补贴40元． 4.4 驾驶汽车里程补贴 公司自备汽车里程补贴每公里按0.05元计发，汽车里程补贴以里程表实际表示数为依据，每月统计核报一次。 4.5住宿费标准 4.5.1公司总经理出差县市级以下地区，按120元/夜报销；县市级以上地区，按150元/夜报销。 4.5.2公司副总经理、总工程师出差县市级以下地区，按90元/夜报销；地市级以上地区，按120元/夜报销。 4.5.3公司副总工程师出差县市级以下地区，按80元/夜报销；地市级以上地区，按100元/夜报销。 4.5.4中层干部出差县市级以下地区，按70元/夜报销；地市级以上地区，按80元/夜报销。 4.5.5其他人员出差到县市级以下地区，按50元/夜报销；地市级以上地区，按70元/夜报销。 4.5.6两人或三人一同出差，原则上合住一个标准房间，其报销标准分别按上述各自标准的70%报销。 4.5.7下属员工随同领导一起出差合住一个房间，应根据就高原则报销。 4.6 住宿费奖罚标准 出差人员住宿费超标（总经理批准的除外）或节约，均按其差额部分的70%奖罚。 4.7 差旅费报销程序 出差人员出差后于规定时间内依相关费用凭证填写“差旅费报销单”，交由部门主管进行初审后，随同费用控制手册交至财务部进行审核和登记，再送交公司总经理签批，超过公司总经理审批权限的还应送至上级公司领导批准，完毕后方可至出纳处领款。 4.8 其他 4.8.1出差费用报销人应在出差回来后的五天内办理报销手续，如确因客观原因无法在规定时间内办理报销手续，须经最终审批者同意。 4.8.2 参加各种学习、培训、考察、调研或出差的人员，报销时应一律交回各种材料、文件并提供书面报告或小结，交最终审批者收执或传阅。 4.8.3 住宿费和车、船、飞机等各种费用应凭有效票据报销，对于未提供单据或发生丢失的，按其住宿报销标准或规定票价的50%报销，出差到原籍地的，不予报销住宿费，借住在亲友处，按50%给予奖励。 4.8.4 出差期间市内交通工具一般情况下乘坐公交车，特殊情况可以乘坐出租车，由公司总经理审批。 4.8.5因公出差人员途中乘坐飞机、火车软卧、轮船二等舱以上的，须报上级公司总经理审批。飞机票、车票、船票等如有打折，应按打折后的实际金额报销。 4.8.6 驾驶员报销汽车通行费，应附上经有关人员批准后的“出车通知单”，回厂2天内报销。 4.8.7 差旅费的审批权限，按《财务收支权限审批程序表》办理。