企业费用报销制度 CA一WI一GA一01.docVIP

目录索引: 1.目的 2.适用范围 3.引用文件 4.名词及定义 5.职责 6.内容 7.作业流程 8.记录 9.附件 文件受控状态 文件持有部门 发行 部门 ■总经理 ■管理者代表 ■营销部 ■行政部 ■技术部 ■品质部 ■采购部 ■项目部 ■生产部 ■财务部 批 准 审 核 编 制 文 件 变 更 修 订 履 历 序号 版次\修订号 修订内容简要说明 修订人 修订日期 1 A/0 体系文件,新版发行 2013-10-1 0目的 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,合理控制费用支出，特制定本制度。 本制度根据公司的实际情况，将报销分为差旅费、办公费、招待费、交通费、通讯费、教育经费及培训费、会议费等,以下分别说明相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 2．0适用范围 本制度适用公司总部及各下属公司 3.0引用文件 3.1质量管理体系 要求 GB/T19001-2008 IDT ISO 9001:2008 3.2 质量管理体系 基础和术语 GB/T19000-2008 idt ISO9000:2005 3.3 质量手册 YCA-QM-00 4.0名词及定义 5 职责 5.1 报销的真实与填写的合规性负责. 5.2 部门负责人职责 部门费用控制的合理性和费用的总额的审核权. 5.3 财务部 报销的合法性、合规性的复核义务 5.4 总经理 审核报销审批权、对异常情况授予权 5.5 出纳 对单据的完整性有审核权、对不符合规定的单据有拒绝支付权与上报权、对合法单据支付义务6.0 内容 6.1 报销人必须取得有效的报销单据发票 费用报销单填写及票据粘贴要求： 报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改； 报销单封面与封面后的托纸必须大小一致，各票据不得突出于封面和托纸之外（票据过大时应按封面大小折叠好）； 各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上，整份报销单各部分厚度应尽量保持一致； 若报销票据面积大小相同或相似（如车票等），需有层次序列张贴； 报销单据金额、类型相同的（如车票等），应尽量张贴在一块，并按金额大小排列； 报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额； 报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写； 报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经部门领导有效批准； 有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认，需入库的实物单据应附入库单； 出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料，每张出租车票背面需有主管领导签字确认； 单笔报销总额超过2000元，需要提前一天通知财务备款。在一个预算期内，各项费用的累积支出原则上不得超出预算，超出预算纳入对部门负责人的考核，特殊情况需公司负责人审批并执行追加预算程序。 差旅费报销 因公出差的办理程序 因公出差的员工必须事先填写“出差申请单”，注明出差随同人员、时间、地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人、公司负责人审批签字。 出差人员借款需持批准后的“出差申请单”填写“借款申请单”，由部门负责人批准，公司负责人审批，财务负责人核准后方可借款，原则上前次出差没有报销，本次出差不予借款。 凡与原“出差申请单”规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、增加天数、人数、改乘交通工具需经部门负责人、公司负责人签署意见后方可报销。 出差期间发生的共同费用报销，报销单需有同行人员签名确认。 出差人员应在回公司后