设计人员；刘甲20023087信息管理与信息系统.docVIP

设计人员；刘甲 信息管理与信息系统 胡慧 信息管理与信息系统 徐洁 信息管理与信息系统 第一部分：系统分析报告 引言 系统摘要： 学生宿舍管理信息系统是一个针对高校宿舍管理所开发设计的管理系统，它可以方便的解决宿舍分配管理，宿舍入住管理，客人来访管理，物件挂失管理，水电查询管理，宿舍财产管理及相关的一系列信息查询等。它主要目标是用来解决宿舍管理的信息化问题，运用现代的信息技术及科学的管理方法让管理人员从复杂繁琐的工作环境中走出来，高效率的解决宿舍管理问题，更好的管理好宿舍，为在校学生的工作学习生活创造一个良好的环境。 系统开发背景： 2.1系统开发项目承担者： 本系统系在校学生所开发，开发人员分别如下 刘甲 信息管理与信息系统专业 大三 华中师范大学信息管理系 胡惠 信息管理与信息系统专业 大三 华中师范大学信息管理系 徐洁 信息管理与信息系统专业 大三 华中师范大学信息管理系 2.2系统目标用户： 本系统的目标用户主要是有一定计算机基础知识的高校后勤管理领导及相关宿舍管理人员。 2.3与高校其它管理系统的关联： 本系统属于高校后勤管理信息系统的中的房厂管理系统中一个子系统，它与教工房厂系统等构成了高校房厂管理系统。而高校房厂管理系统和饮食服务管理系统，水电费用管理系统等一同构成了高校后勤管理系统。 3. 系统开发参考资料： 黄梯云， 李一军 管理信息系统. 北京 高等教育出版社 2003.107~~188 邓仲华 信息系统分析与设计. 北京 科学出版社 2003.234~~276 专门术语定义： 房厂管理：房厂管理系企事业单位的关于住房分配，住房管理的一个由管理人员 与现代信息技术紧密结合的一个有机实体。 项目概述： 1.主要工作内容： 1.1项目的可行性分析：主要是明确项目开发的必要性和可行性。必要性来自实现开发任务的迫切性，而可行性取决于实现应用系统的资源和条件。从上述两个方面展开项目的可行性分析，从目前我校的宿舍管理状况而言，出于管理信息化和管理高效率的要求，对于宿舍管理信息系统的要求是迫切的。而从本系统对当前信息技术的要求角度而言，硬件与软件资源是足够且充分的。综合上述对项目的可行性分析的结果来看，本系统的开发与实施是可行的 1.2需求分析： 根据目前我校的目前宿舍管理状况而言，可以看出在宿舍管理方面依然存在很多问题，如宿舍安全管理，宿舍防盗管理等方面还有很多的漏洞和管理死角。且宿舍管理涉及到一个学校学生工作，学习，生活，安全保障方面的问题，所以对于宿舍管理我们必须采取积极的态度和有效的管理措施。此时，对于宿舍管理信息系统的呼唤声也越来越高，迫切需要一个高效且周到的管理系统。 1.3项目功能的调查分析： 在开发一个任何管理信息系统之前，必须要结合实际，与系统的目标人群联系起来，切不可脱离用户及相关群体。本着这一重要原则，在本系统开发之前对系统功能的调查分析是必要的。针对用户群体（既相关宿舍管理领导与宿舍管理相关人员）我们会以调查问卷的形式，将领导及管理人员对系统所应具有的功能搜集整理分析，并且我们也会以调查问卷的形式从学生群体中搜集相关信息，如他们认为宿舍管理系统所应具有的功能，对宿舍管理系统的建议等。综合上述信息，将对以后本系统的起指导作用，且让我们的开发有一个明确的目标。 2.现行系统的现状调查： 2.1系统所在单位基本情况： 本系统系高校后勤管理系统中房产管理所属的一个子系统。即归高校的宿管科所拥有，对于我校宿管科它目前主要从事宿舍管理方面的工作（如宿舍分配管理，宿舍财产管理等），它的管理范围是整个校区内的所有学生宿舍及相关工作人员的宿舍。目前的宿舍管理主要是以人力为主，整个管理过程的信息化程度不是很高。且在宿舍管理工作对相关突变情况的反应处理速度不高，整个管理过程的效率不是很高。 2.2系统主要目标： 基于本系统是针对高校宿舍管理领导及相关工作人员而开发，系统的主要目标是让管理工作人员从烦琐而简单的工作中解放出来，提高管理的效率及工作的热情与积极性，为在校学生创建一个稳定的学习工作生活环境。 . 2.3用户要求： 根据在项目开发之前我们所做的需求分析及项目功能调查分析来看，本系统 的用户对系统的