现场工程会议办法.doc

工程现场会议管理办法 目 录 第一条 目的 1 第二条 适用范围 1 第四条 进场见面会（第一次工地例会） 1 第五条 监理例会 2 第六条 专题工地会议 4 第七条 项目监理单位内部工作会议 4 第八条 检查 5 第九条 附则 5 工程现场会议管理办法 第一条 目的 为规范******投资有限责任公司（以下简称：公司）工程现场会议流程，以确保参建各方有效沟通和协调，及时处理和解决相关的问题，特制定本办法。 第二条 适用范围 本制度适用于公司所有在建设项目。 第三条 工程例会分类 1、进场见交底面会：总包单位进场前由公司工程部组织召开。 2、监理例会：由监理单位总监理工程师或总监代表组织召开。 3、专题会议：项目各参建单位均可根据需要向监理单位提出申请召开，会议由监理单位或公司工程部组织召开。 第四条 进场见面交底会（第一次工地会） （一）参会单位及人员： 1、总包单位进场前，由公司工程部主持召开第一次工地会议，公司成本部参加会议。 2、承包单位项目经理及有关职能人员、分包单位主要负责人。 3、项目总监理工程师及监理单位全体监理人员。 4、设计单位主要专业负责人。 5、审计单位现场代表。 （二）会议内容 1、公司工程部、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。 2、公司工程部根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。 3、公司工程部介绍工程开工准备情况。对公司现场安全文明施工、质量管理要求交底，对现场变更、签证、进度产值报审以及付款等流程做介绍。 4、公司成本部明确合同、现场变更、现场签证、进度产值报审详细交底时间安排、交底地点及参会人员要求。 5、承包单位介绍施工准备情况。 6、公司工程部和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。 7、总监理工程师介绍监理规划的主要内容以及工作程序要求。 8、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。 （三）会议纪要 项目监理单位负责起草会议纪要，并经与会各方代表会签，于会后24小时内签章发送与会各单位。 第五条 监理例会 （一）监理例会原则上每周必须召开一次，工期紧张时可采取召开日例会。 （二）根据进场见面交底会所确定的要求（或公司工程部在紧急情况下的要求），总监理工程师应按规定的时间、地点、主持召开监理例会，以便及时了解和解决施工过程中各方提出的或出现的各种问题。 （三）会议内容 1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析造成未完成事项的原因。 2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施。 （1）进度计划是否符合计划周期的规定。 （2）总承包、分承包单位分别编制的各单项工程进度计划之间是否相协调。 （3）施工顺序的安排是否符合施工工艺的要求。 （4）劳动力、材料、构配件、设备及施工机具、水、电等生产要素供应计划是否能确保证施工进度计划的需要，供应是否均衡。 （5）对由公司工程部提供的施工条件（资金、施工图纸、施工场地、采购的物资等），承包单位在施工进度计划中所提出的供应时间和数量是否明确、合理。 3、检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出整改措施。 （1）是否按照设计文件、施工规范和批准的施工方案施工。 （2）是否使用合格的材料、构配件和设备。 （3）施工现场管理人员，尤其是质检人员是否到岗到位。 （4）施工操作人员的技术水平、操作流程是否满足工艺操作要求，特种操作人员是否持证上岗。 （5）施工环境是否对工程质量产生不利影响。 （6）已施工部位是否存在质量缺陷。 4、检查工程量核定及报送、审核情况。 （1）分析工程造价最易突破的部分以及最易发生费用索赔的原因和部位，制定出防范性对策。 （2）对发生的工程变更，是否经过工程部、设计单位、承包单位和监理单位的代表签认。 （3）承包单位报送工程款支付申请时，其现场实际完成情况的计量是否准确，手续是否齐全。 5、检查工程安全状况，对现在存在的安全问题提出整改措施通报隐患整改进度。 6、汇报上周监理工作开展情况，包含：平行检验、隐蔽验收、旁站记录等《建设工程监理管理规范》（GB/T50319-2013）规定工作事项。 7、解决需要协调的有关事项： （1）工程暂停及复工。 （2）费用索赔的处理。 （3）工期延期及工程延误的处理。 8、其他需当期相互协商解决的问题。 （四）会议议程 （1）总包单位做周工作汇报，总包单位各主要负责人补充发言。 （2）监理单位做周工作汇报，各主要监理工程师做补充发言，监理工程师回答其他单位提出的需要监理单位协助解决的问题。 （3）地勘单位发言并回答其他单位提出的需要地勘单位协助解决的问题。 （4）设计单位发言并回答其他单提出的位需要设计单位协助解决的问题。 （5）审计单位发言并回答