广东外语外贸大学图书馆志愿者招募活动策划书.docVIP

财经学院wing志协 图书馆志愿者招募活动 策 划 书( 活动主题 为图书馆工作注入新的力量源，为在校学生提供实践和充实的锻炼机会。 活动背景 为了繁荣校园文化，丰富学生课余生活，也为了适应社会对人才的需求，培养有能力、有经验的大学生，掌握适应社会需要的技能，推广志愿者活动，我们提供了图书馆志愿者工作，让广外学子提升自己的综合素质能力。现决定面向全校招募广东外语外贸大学全体爱好学习和实践的同学。 活动目的 通过开展宣传图书馆志愿者工作，呼吁广大学子在课余之时踊跃投入到图书馆志愿者的工作中，服务他人，充实自己，并为图书馆提供一批志愿服务的优秀志愿者，辅助图书馆的日常管理工作。 活动形式 开展静态和动态宣传，接收同学的报名。 活动概括 1.活动主要负责单位：广东外语外贸大学财经学院志愿者协会策划部 2. 活动时间：2010年10月18—21日 3.活动服务对象:全校在校学生及图书馆 五.前期准备： 1.物资准备 日期 活动内容 负责部门 负责人 备注 2010-10-14晚上7：00 召开会议，安排工作 秘书部 苏逸婷 提前两天安排一人申请教室 2010-10-19 器材申请 秘书部 苏逸婷 借两张桌子四张椅子和一把遮阳伞 2010-10-14到10-17 报名表的设计和印制 策划部， 曾超奕 复印张数200 2010-10-18到10-21 网上报名和回答同学疑问 策划部 林焕珊 具体由陈家星、陈嘉媚、王荣、王欣燕负责（王欣燕负责到邮箱接收报名表） 2..宣传工作 日期 活动内容 负责部门 负责人 备注 2010-10-1到10-14 海报设计及印制 宣传部 余歆 海报印制两张大的（隧道）15张小张的（宿舍楼下） （海报要写明两种报名方式：网上报名的把报名表发至cywingzx@163.com以及21号现场报名） 2010-10-18 海报的张贴 策划部 林焕珊 具体由王欣燕、黄会珍，王荣、何定文执行 2010-10-8到10-21 联系班长（把电子版的报名表发至班长邮箱） 策划部 林焕珊 陈嘉媚负责08财政1.2和08会计1、2、3 黄会珍负责08税务1、2和09会计1.、2、3 何定文负责09会计4、5和09税务1、2、3 王荣负责09财管1、2和0税务1、2、3 王欣燕负责10会计1、 2、 3、 4、 5 陈家星负责10财管1、2和财政和审计 （联系方式由黄会珍发给组员，并跟进） 六.中期开展 时间 活动内容 负责部门 负责人 备注 2010-10-21下午2:00-6:00 摆摊资询并接受现场报名 策划部 2点到3点:梁咏璋,曾超奕,黄瑜, 3点到4点:唐菲影,陈添鑫,张婉珊, 4点到5点:黄会珍,何定文,陈家星, 5点到6点:王欣燕,陈嘉媚,王容 1,只接受愿意长期服务的报名者(至少一学期以上) 2,报名的志愿者要亲自到广东志愿者网登记他们的服务时数 七.后期总结 后期工作 当天物资整理 内容: 收拾摊位, 清点剩下的物资、把整理后的名单交给秘书部 负责部门: 策划部 负责人: 陈添鑫,陈家星,王容,曾超奕, 2.博客和照片的整理（宣传部负责） 八.应急方案 1. 下雨方式：放置转移告示牌，并将摊位转移到宿舍楼架空层处参与人员：所有组员2. 有意参与志愿的同学询问报酬方式：委婉拒绝，耐心解释。参与人员：任何一个组员3. 遇到捣乱的人员方式：先耐心劝导，如无法解决联系保卫处解决参与人员：所有组员4. 有参与的人员晕倒方式：联系校医并马上把同学送到医务室参与人员：女生联系，男生送 九.附表 1.工作分工表 （1）策划部 姓名 工作内容 部门 备注 曾超奕 报名表的设计和印制 策划部 复印张数200 陈家星、陈嘉媚、王荣、王欣燕 网上报名和回答同学疑问 策划部 王欣燕、黄会珍王荣、何定文 海报的张贴 策划部 陈嘉媚 联系班长（把电子版的报名表发至班长邮箱） 策划部 负责08财政1.2和08会计1、2、3 黄会珍 联系班长（把电子版的报名表发至班长邮箱） 策划部 负责08税务1、2和09会计1.、2、3联系方式由黄会珍发给组员，并跟进 何定文 联系班长（把电子版的报名表发至班长邮箱） 策划部 负责09会计4、5和09税务1、2、3 王荣 联系班长（把电子版的报名表发至班长邮箱） 策划部 负责09财管1、2和0税务1、2、3 王欣燕 联系班长（把电子版的