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产学研互动与科技创新 2014年4月刊 Interaction of Industry,University and Research Technological Innovation 产学研互动与科技创新 企业电子科技档案的安全存储和提供利用 董惠林 （陕西黄河集团有限公司，陕西  西安  710043） 【摘要】 企业业务流程数字化的直接产物—— 大量的电子科技档案是企业管理不可或缺的重要资料和业务顺利开展的 有力保障。因此，企业电子科技档案的安全存储和提供利用决定着企业的运转效率和长远发展，具有重要意 义。本文首先提出电子科技档案的概念及优点，从电子科技档案在存储中的安全隐患入手，提出增强安全存 储的重要性及措施，并通过建立一套完善的数字档案系统来论述电子科技档案在当前企业发展中的安全存储 和有效运用。 【关键词】电子科技档案；安全存储；提供利用 【中图分类号】G202 【文献标识码】A 【文章编号】2095-5065 （2014 ）04-0063-03 0　引言 料、证书、声像资料等科技文件材料。 电子科技档案，是指通过计算机磁盘等设备 随着计算机技术的迅猛发展和广泛应用， 进行存储，与纸质档案相对应，互相关联的通用 企业各项业务逐步实现流程数字化、信息化，衍 电子图像文件集合，通常以案卷为单位。 生的最直接产物就是大量的电子科技档案，它们 是企业管理运行不可或缺的工具和业务顺利开展 的有力保障。因此，企业电子科技档案的安全存 2　电子科技档案的优点 储、快速查询、提供利用决定着企业的运转效率 和长远发展，具有重要的意义。 电子科技档案在文字、声音、图像等方面 的管理有着纸质档案无法解决的优势，其准确 性、完整性、快捷性避免了人工处理可能出现的 1　电子科技档案的概念 人为差错，减少了工作量。电子科技档案通过主 干网检索、查询方便准确，快速检索在几秒内就 科技档案是科学技术档案的简称，是在自然 可以查询到所需档案，改变了档案资料的传统借 科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的 阅方式。同时，电子科技档案具备高效的信息处 应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材 理功能，不仅能够以极快的速度读入存储和输出 数据，还可以进行逻辑推理和判断。电子科技档 收稿日期：2014-1-31 案利用光盘、磁介质保存档案，可以备份、复制 作者简介：董惠林 （1964—），男，河北衡水人，工程师， 从事档案数字化管理工作。 所需档案信息，使档案工作有了更安全的保管措 6363 工业和信息化教育 Industry and Information Technology Education 2014年4月刊 施。保管一套电子科技档案与纸质档案相比，占 要避免强光直射。 用的空间少，却同样可以反映档案信息的全貌，