仓管日常业务注意事项.pptxVIP

仓管日常业务注意事项 钟离2012-3月一、采购兽药计划：每月二十四号前把兽药期末库存报给生产技术部主任。再由技术部主任在25日之前通过OA报给民星李星荣。低值计划：核算会计每月25号之前把下月低值采购计划表发给会计，注意编制的时候按照不同部门进行编制。会计再转发给片区财务经理、总经理审批。饲料计划：一般正常情况下7天运一次饲料，所以在下一车饲料来之前（一般间隔2-3天）把饲料计划发给饲料场负责人。饲料订购次日起,应及时跟踪饲料厂的出货时间。将饲料出货时间告知相关司机.要司机及时去拉饲料。供应商名称江西正邦科技股份有限公司南昌广联分公司（简称：南昌广联）联系人：张志 电话 江西正邦科技股份有限公司新干分公司（简称：新干饲料场）联系人：毛丽珍 电话江西新世纪民星动物疾病防治服务有限责任公司（简称：民星医院）联系人：刘婷婷 电话二、到货验收入库兽药到货1）兽药到货后,应清点到货药品的品种、数量做好入库并按供应商或者分类摆放好，依据入库单进行日记账的登记，要注明兽药品种的到货时间和过期时间。 2）做好到货一览表，待当月订货到齐发一份给刘婷婷。 3）将到货明细及时通知各区长和组长,以便方便领用所需药品。饲料到货1）饲料到货后,饲料总数量都应跟送货单明细核对清楚并按实际数量填制入库单，依据入库单进行日记账的登记。 2）饲料摆放应当进行区域划分，并10包一蹲摆放好，方便盘点和管理。三、出库出库审批流程：组长申请——填写出库单并签字——技术部主任审批签字——仓管签字——出库并分发出库单仓管依据出库单进行兽药、饲料日记账的登记存货出库采取先进先出法低值易耗品注意区分定额领用和以旧换新领用四、存货现场管理所有入库物资必须堆放整齐，不允许出现七零八落的现象。饲料、兽药按品种，用途分类存放，尤其是会引起化学反应的物资必须分开存放。仓管员应定时、不定时的抽盘库内外物资，发现差异应及时查明原因并上报。仓管员离开仓库时必须锁好门窗，避免偷盗，保证仓库内物资安全。疫苗要进行分类保管（常温和低温），每天检测冰箱温度，并进行登记。五、存货盘点每月盘点：每月最后一天，由财务、保管员对所有库存进行全面盘点，编制盘点报告。年中盘点：每年6月份最后一天由财务、保管员对所有库存进行盘点，编制盘点报告。年终盘点：每年12月份最后一天，由财务、保管员对所有库存进行盘点，编制盘点报告。财务主管也可以不定期去仓库进行抽盘，编制盘点报告。仓管员也可以不定期对仓库进行自查，建议在饲料很少时进行自查。六、报表管理仓管必须每天及时登记饲料日记账、兽药日记账、低值管理台账，并发给财务主管及其他人员。仓管每月必须及时编制兽药到货一览表、兽药进销存报表，并及时发给财务主管、民星医院负责人及其他人员。七、档案管理饲料入库单、兽药入库单和低值入库每月底要装订成册保管。饲料出库单、兽药出库单和低值出库单每月要装订成册保管。八、存货管理审计处罚第七十七条 未按规定审批，向外出借原材料等物品，除责令立即收回外，同时对外借相关责任人处以1000元的罚款。 因外借原料等物品，虽按规定批准，但导致公司正常经营出现断货而向市场临时高价采购，或质量较差，造成的损失，由经办人及其主管、财务负责人、公司负责人全额承担。第七十八条 未报批违规核销或低价变卖原材料、废料、包材、过期包材等物品。对公司负责人及相关责任人各处以500-10000元的罚款；造成的损失由相关责任人赔偿，同时按损失金额扣减公司当年的考核利润。第八十条 审计发现以下事项的，对资产管理责任人、财务负责人、公司负责人等相关责任人各处以400-1000元/次的罚款。A、月末未进行存货盘点和固定资产、低值易耗品未进行半年一次盘点的；B、盘点表上无资产管理责任人及财务等盘点人员签字的；C、未编制账实核对表的。第八十一条 存货、固定资产等盘点出现账实不符，原因不明并且造成损失的，由保管责任人全额赔偿；如因未及时查找原因和追究责任人的责任，造成处理不及时、公司资产出现损失，由部门负责人、财务负责人、公司负责人等相关责任人全额承担，另外50%扣减公司当年考核利润。 第八十二条 未建立存货库存日记账的，或以电子表及个人笔记本记账代替日记账的，对保管员、部门负责人及财务负责人各处以500元的罚款。以人为本 以正兴邦