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四、報廢處理 報教育部核轉 教育部轉送審計機關審核 俟審計機關核准發回後，即據以填製財產減損單，登入帳卡註銷產籍 未達使用年限 保管組填具毀損報廢單（1式3份）1份留存 已達使用年限 財產每件原價 未達1500萬元 1500萬元以上，未達3000萬元 3000萬元以上 本校核定 報教育部核定 報教育部核轉 教育部轉送審計機關審核 俟審計機關核准發回後，即據以填製財產減損單，登入帳卡註銷產籍 依據核定公文書，據以填製財產減損單，登入帳卡註銷產籍 廢品殘料之處理 變質 轉撥 交換 銷毀或廢棄 利用 五、報廢物品處理 堪用物品申請人於第三類電子佈告欄公告二週後；若無人辦理接收移轉，則填寫報廢單 使用單位主管核章 電腦相關設備報廢前時，請先會「計算機與網路中心」核章 總務長核可 申請表與欲報廢之財產，同時送回保管組處理 會計室核可 校長核定 六、報廢物品處理 (續） 保管組將堪用物品公告於第三類電子佈告欄二週 報廢手續完成後，一段時間，保管組辦理變賣之簽呈並附上報廢明細清冊 核准後由事務組辦理招商事宜 五、報廢物品處理 六、財 產 盤 點 一、保管組列印各單位財產盤點清冊 送各單位先行清點核對 二、保管組排定盤點時間 三、會計室抽檢單位實施監盤 四、盤點完畢紀錄呈核 （一）帳物相符→完成 （二）帳物不符→詳述原因→校長裁示 七、校務基金與公務預算月報表 每月十日前 ①將前月之「折舊成本分攤總表」與 會計室財產帳核對 ②將前月所登錄校務基金帳與公務預 算帳列印一份與會計室財產帳核對 核對無誤後列印三份 總務處→會計室→陳核 報教育部 八、經管公有宿舍季報表 一、每年2月確認宿舍住宿人員名單 二、每季月底至「公務人員住宅及福利委員 會」網頁網路填報 三、列印書面資料陳請校長核閱 九、年度國有財產目錄總表 將前一年所購置各類財產（含土地、建築、改良物、機械、交通、什項）依明細列印 核對、統計、做成財產明細表及年度統計表並備文 會計室審核（帳目與會計室相符） 陳核 報教育部 總務處 請購人根據發票、單據、圖說文件等填造財產增加單1式3聯 使用單位簽章填具存置地點（保管人） 會計室加註會計科目，簽置傳票並填製註傳票號數。 保管組編填財產管理單位編號、財產編號、使用年限、殘值、使用年限、折舊方式。 保管組抽存第1聯 會計室抽存第2聯登記 使用單位抽存第3聯存查 登記財產帳、卡 黏貼財產標籤（土地應在四周樹立界標） 十、增置非消耗品 十一、消 耗 品 購 置 由各單位自行上網向中央信託局訂購 保管組備有部分消耗品供各單位領用，請填寫「物品請領單」至保管組領用 保管組供領用之物品有清潔用品、文具、茶包、信封、公文封、公文承辦簿等等 十二、財產保管查詢步驟 學校首頁 行政電腦化 財產保管查詢 輸入帳號(教職員證編號為帳號） 密碼不用輸入 主要成員： 王秘書富民 (代理組長) 顧玉美小姐 朱秀珍小姐 李素珠小姐 袁冰瑩小姐 文 書 組 * 壹、文書組主要業務介紹 申請用印 總收文 總發文 公文歸檔 公文系統諮詢及維護 郵件收送 * 貳、業務及人員簡介(一) 一、學校印信保管、用印。二、公文資料提供及文書核對。三、重要會議-行政會議及校務會議。四、督導收發文及組內業務推展。五、其他臨時交辦事項。 王秘書富民 (代理組長) 分機3190 貳、業務及人員簡介(二) 一、電子及紙本公文發文。二、開會通知、校內函文第三類電子交換張 貼。三、公文管理、製作、第三類電子公布欄三 套系統之帳號(設定、維護、變更)管理。四、檔案管理相關公文承辦。五、電子公文交換作業之處理。六、協助行政、校務會議記錄。七、推動政府文書相關政策。八、臨時交辦事項。 顧玉美小姐 分機3194 貳、業務及人員簡介(三) 一、收文、發文公文電腦登錄核對內容是否有誤、附 件是否正確齊全。二、依分層負責明細表指名分文各處室辦理。三、公文報表定期申報。四、郵寄公文裝封。五、配合國家檔案局公文檔案電腦化推動。六、承辦公文檔案相關文書辦理。七、辦理檔案目錄檢測及「檔案目錄匯送作業」傳送八、臨時交辦事項。 朱秀珍小姐 分機3191 貳、業務及人員簡介(四) 一、收發郵件依類別分項登錄。二、分送公文至各處室簽收、日後公 文簽收查詢。三、郵寄公文及信件登錄、貼郵、寄 送。四、郵件費用統計申報及信件查詢。五、全校師生郵件分發。六、臨時交辦事項。 李素珠小姐 分機3376 3193 貳、業務及人員簡介(五) 一、公文歸檔點收、歸檔