果因PPT 公共事务类PPT制作技巧.pdf

果因PPT工作室 幻灯片为各类公共事务的开展起到独 特的辅助作用，图为全国人民代表大会 会议现场。本讲所指公共事务类PPT包 括党政机关、公共部门、社会团体开展 的活动中用到的演示文稿。 1 公共事务类PPT的内容分类 2 基本设计——配色和字体 3 主题模板的应用 4 版式设计 5 图片、音频、视频的应用 强调逻辑性，大量图文内 容放诸PPT上展示，效率 极简主义，与会议时间表 重于酷炫视觉效果。 契合，完全突出文字 突出图片，综合运用图像、 动画、视频、音频形成多 媒体效果 蓝色 蓝色本身代表冷静、稳定、干净，多数机器上以 此为默认色，在任何行业、任何场合都几乎不会 惹麻烦，因而在公共事务类PPT中可谓万能。 蓝色一般只用作背景和图表，而不用于文本（如 无特殊要求文本一般只用黑色或白色）。 蓝色在应用时纯度要高，色相要趋于蓝色原色。 红色 红色除了热情和喜庆以外，在中国还有独特的政 治含义，因而使用的限制性很大。 在专业技术相关的公共事务场合不建议使用红色。 由于在中国传统文化中红色的文字常有禁忌，因 而红色多用作背景而不用于文字。 使用红色作背景时可以在明度和色相上作微调， 这比蓝色要灵活得多。 绿色 绿色与环保、农林、自然、教育等领域相关，在 公共场合使用很多，和蓝色一样不存在太多限制。 绿色在使用上的技术性困难集中于其明度的调节 上。  黄色、紫色、橙色、褐色、粉红色等个性鲜明、含 义争议大的颜色不宜在公共事务型的PPT上大规模 使用。  对于一些有符号意义的logo及其他VI元素中存在这 些颜色的则除外。  PPT模板中存在这些颜色时也应慎重处理。（例如 港澳台地区议员选举时常有颜色区别）  常用字体——要考虑公文国家标准及流行因素 黑体 宋体 仿宋 华文中宋/标宋 楷体 Time News Roman Arial 模板来源： Office 自带 网上购买或免费下载 组织定制 Office 自带模板以简约抽象风格为主，尤其适合公共事务类PPT。  在中国的公共事务中，含有 中国传统文化元素的模板有 很大的适用性。涉及社会、 历史、文化的议题和各种社 交场合中，经常能看见中国 风的PPT。 使用模板时切忌：  文本中部居中（中间偏上以符合黄金分割）是公共事务类PPT中最常 用到的版式，多用作示意议程和各部分标题。  由于不提倡在PPT上展示十 分复杂的逻辑关系，一些学 术性、标准化的图表本身也 已包含复杂内容，因此整张 PPT的页面尽量只使用一个 方向上的视觉引导。  避免图片失真，不要使用图片样式  避免图片上留有水印  突出核心信息  注意图片版权  出于会议等场合作为“大雅之堂”的需要，尽量在不退出幻灯片全 屏的情况下播放音频和视频。（尤其要防止在公众场合播放色情录 像！）  音频、视频的音量可以在播放幻灯片前预设好。  不论音频、视频是在幻灯片中还是退出幻