机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定讲座改).pptVIP

归档文件整理操作程序 　　2006年12月18日，国家档案局局长杨冬权签署第8号令，正式发布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，这是我国档案工作的又一项重大改革，对各级机关正确界定文件材料的归档范围和保管期限，具有重要意义，标志着我国档案工作法制化、规范化工作又有了新的发展，是各级机关档案基础业务建设的法规依据和执行标准。 档案是机关、团体、企事业单位和个人在社会活动中形成的作为原始记录保存的以备查考的文字、图表、声像及其它各种方式和载体的文件材料。从类型上分主要有文书档案、科技档案、专门档案、声像档案、电子档案、实物档案，下面讲一讲文书档案整理。 2000年12月6日，国家档案局颁发了《归档文件整理规则》，并于2001年1月1日起正式实施，它标志着一种新的档案整理方法代替了传统的整理方法，这是档案整理方法上的一次变革，对档案工作的发展具有重要的意义。 所谓归档文件，就是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应当作为文书档案保存的各种纸质文件材料，其载体限制在纸质文件范围内。归档文件整理就是将归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。归档文件整理必须坚持“遵循文件材料形成的规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”的原则，经过一系列整理程序，实现归档文件的有序化。 一、归档文件的收集 归档文件材料收集