对话记录备份与还原-imo云办公室.DOC

imo 云办公室 用户使用向导 易睦网络科技有限公司  目 录 第一章 入门 3 注册和下载 3 安装和登录 4 第二章 快速了解 5 主界面总览 7 添加联系人 7 群组功能 8 电子公告 13 短信发送 15 回复短信 16 离线消息转短信 16 电子传真 17 “对话记录”备份与还原 18 “对话记录”搜索 19 “对话记录”上传 20 了解查看投票 21 了解发起投票 22 了解电子白板 23 了解日程提醒 25 了解企业微博 26 了解员工座位分布系统 28 查看往来文件传输记录 29 网络文件柜 30 第一章 入门 在本章中我们将介绍 注册和下载 安装和登录 注册和下载 输入网址 进入官网首页（图1），点击“注册”按钮后进入，填写相关信息（*号为必填项）；完成注册后，会提示您下载imo客户端。 注：通过注册获得的帐号均为管理员帐号，成员帐号由管理员创建和分配，不在注册范围。 图1 在首页上点击注册 图2 填写必要注册信息，（*）号为必填项 图3 注册完成，按弹窗提示进行操作 安装和登录 下载完成后，鼠标双击setup.exe文件，即弹出安装界面，如不需要更改保存位置，直接点击下一步直至完成即可（图4）。安装好后，鼠标双击桌面生成的imo图标 ，在登录界面输入您的帐号（如：admin@510087）和密码，点击登录按钮。（建议将“记住密码”和“自动登录”打钩。） 图4 安装向导 图5 登录界面 第二章 快速了解 在本章中我们将介绍 主界面总览 添加联系人 群组功能 电子公告 发送短信 回复短信 离线消息转短信 电子传真 对话记录备份与还原 对话记录搜索 对话记录上传 查看投票 发起投票 电子白板 日程提醒 企业微博 员工座位分布系统 往来文件传输记录 网络文件柜 主界面总览 添加联系人 添加联系人是组织架构以外的用户，需要输入对方的帐号，而添加组织内的联系人时，在组织结构中对某人单击鼠标右键会有“添加为联系人”的选项。 群组功能 群成员搜索 群管理员设置 成员主动申请入群 群文件共享（支持共享文件加密功能） 群文件共享的加密可通过以下两种方式： 方式一：先上传共享文件，后设置共享密码 方式二：直接”加密上传”共享文件 群内其他成员下载此加密的文件时，系统会弹出输入密码对话框（下图）： 电子公告 向组织成员发送公告，即时到达。 发送电子公告 查看电子公告 公告发送记录 短信发送 可向联系人手机发送短信，并支持短信群发。 回复短信 离线消息转短信 当对方不在线时，可将对话窗口发送的即时消息直接转换成短信形式发送至对方手机上。 电子传真 分配真实的座机号码和分机号，只需输入对方的传真号码，然后上传一个文件（支持单发和群发），就可以发送了。随时可查看传真的收发历史记录。 “对话记录”备份与还原 “对话记录”搜索 “对话记录”上传 对话记录上传是为用户能够在不同电脑登录imo时，都可以查看到重要历史记录；可选择时段上传。 了解查看投票 了解发起投票 了解电子白板 了解日程提醒 了解企业微博 打开企业微博 编辑企业微博 关注同事 评论/转发Ta的微博 了解员工座位分布系统 查看往来文件传输记录 网络文件柜 我的文件柜（个人文件柜） 双击进入新建文件夹，同样可进行“上传”、“新建文件夹”、“刷新”操作，并可查看“任务列表”： 企业文件柜基本操作与个人文件柜相同（注：“企业文件柜”中文件的共享权限可进入管理后台设置） 结语 本向导是面向新用户介绍 imo 云办公室部分常见的基本功能，如您对使用仍有疑问，请您致电imo客服中心（热线电话：800-820-6575），您的专属客服竭诚为您服务。感谢您对imo云办公室的关注与支持！ [完] imo 更懂办公沟通！ 管理员 登录帐号，支持数字帐号或是域名帐号登录（域名账号可通过管理后台设置）。 点击这里，可将帐号和密码保存到您的电脑 点击界面上“ 添加联系人”按钮进入 在弹出的窗口中输入对方的帐号，点击确定。（如：xiaowei@510086） 在群会话界面中，点击“群共享”按钮 点击“发到Ta的手机”，弹出短信发送界面 点击界面上“ 电子公告”按钮进入 点击界面上的“短信”按钮进入 在弹出窗口中选择短信接受者，并输入短信内容，按发送按钮既可。 点击面板上的“传真”按钮，进入 输入对方传真机号码，并上传电子文档，点击“发送”。（在“发件箱”中可以查看发送状态） 点击界面上“ 对话管理器”按钮进入 在打开的界面中，点击 “ 备份/还原”按钮 点击备份按钮根据提示进行操作。 输入“关键词”查找对话记录；查询条件支持按分支和周期查询 在“对话记录管理器”中，点击右上角“上