采购部 涤脍一季度报告 .ppt

采购部-----2014年3月汇报文件 时间：2014年4月15日 报告人：冯晓飞 3月采购费用概况 分类 第一季度采购金额（万元） 1月 2月 3月 第一季度 季度占比 饲料 460.3 405.8 365.2 1231.3 53.34% 饲草 276 86.9 152.1 515 22.31% 玉米 71.4 19.6 39.8 130.8 5.67% 添加剂 48.9 8.8 14.5 72.2 3.13% 药品 40.6 34.2 72.7 147.5 6.39% 奶厅消耗 9.8 2.9 15 27.7 1.20% 精 15.2 3.4 8.3 26.9 1.17% 柴油 19 19 16.7 54.7 2.37% 备品配件 23.2 10.2 12.9 46.3 2.01% 工程材料 18.2 10.6 7.8 36.6 1.59% 其他 12.6 5.4 1.4 19.4 0.84% 小计 995.3 606.8 706.5 2308.6 　 采购存在的问题 采购预算不够完善 未能按时完成采购任务 采购过程缺少必要的审批及监督 采购询价、比价、招标采购未能实施 整改计划 组织与人员管理 组织说明 1、按物料种类分三个采购小组及一个询价组 2、各类物资独立采购 3、固定资产及单价较高的物资成立专项采购小组（组成人员：小组抽调+公司+牧场） 4、询价组对采购单价进行监督 人员管理原则 1、严格的入职资格审查 2、用人重绩效 3、内部轮岗 4、内部审计（公司督察或财务牵头操作） 询价、比价实施过程 1、根据物品的采购频率、价值、供货周期等因素确定询价的频率 2、询价过程由采购人员、询价组完成 3、定价过程由“跨部门小组”执行，确定供应商与采购价格 物品分类模型 分类等级 分类描述 实施过程 举例 A 牧场直接生产材料 按季度询价、定价 按收获时间询价 按市场变动询价 饲料、饲草、药品 B 牧场辅助生产材料 按季度询价、定价，采购按月采购或按季度下单，每月进货 五金、劳保 C 单项采购 按每个采购需求，单独询价 新建项目施工材料、固定资产、外协维修、 采购过程监督 向公司上报月度采购报告，包含当期主要物资的价格、供应商、询价结果等内容 不定期的内部审查 建立供应商反馈或供应商督察热线 采购部公示当期采购需求及采购价格 采购需求信息公开 1、公司官网设供求信息专版，采购部定期更新 2、考虑在河套粮网发布玉米收购信息/ws/ 3、在本地信息网站如：58同城、赶集网等发布本地采购信息 加入兽药、饲料、饲草等专业QQ群发布采购信息 探讨引入网上招标平台，为电子采购做铺垫 采购流程优化与固化 培训需求 职业采购师知识 财务知识（成本、利润等的概念与计算） 谈判技巧