第三届社长茶话会.docVIP

2010年中国地质大学长城学院社团联合会社团部制 活动简介 活动工作组 活动前期准备 活动流程 时间进度 经费预算 应急方案 附录：游戏规则 中国地质大学长城学院社团联合会社长茶话会已成功举办两届，得到社团联合会及各社团的积极响应和好评。社团联合会、各社团均已换届，彼此之间还没有完全了解。社长茶话会增进了社团联合会与各社团的联系，在轻松、愉悦的环境下，相互了解，培养各社团之间的友谊，增强各社团之间的合作意识，为以后的工作开展奠定坚实的基础。 活动名称：第三届社长茶话会 活动时间：2010年11月28日，下午2：00—4：30 活动地点：二教506 主办单位：中国地质大学社团联合会 承办单位：社团联合会社团部 五、活动对象：社团联合会主席团 社团部 各社团社长 六、活动目的： 加强社团联合会与各社团的联系，为以后的工作开展奠定坚实的基础，共同构建社团联合会的辉煌。 增强各社团之间的合作意识，为提升我院社团活动和校园文化建设打下坚实基础。 组长：王睿丰 副组长：刘伟潮 吕梦茜 陈志新 组员：张勋 李慧斌 马跃坤 许琳竣 任泽 李一凡 谢珺 王杉 吕莹 侯迪 刘秋然 物品采购：吕梦茜 李一凡 马跃坤 李慧斌 主持人选定及串词：陈志新 谢珺 申请场地、借用所需用品：刘伟潮 会场秩序：马跃坤 张勋 许琳竣 游戏道具搬运：李慧斌 任泽 游戏裁判： 陈志新 刘伟潮 吕梦茜 会场布置：工作组所有成员 摄像、拍照：网络部 音响、话筒调试：网络部 会场记录：王杉 侯迪 签到：刘秋然 吕莹 时间进度监督：吕梦茜 宣传海报：宣传部 1.宣传准备 （1）社团的名称标签； （2）活动前期宣传海报一张； （3）签名墙墙纸。 2.会议准备：召开社团部会议，向工作组成员介绍社长茶话会分工。 3.网络部制作会议用幻灯片（历届社长茶话会、社团活动回忆录）。 4.制作签名墙墙纸（签名墙用于嘉宾及各社团社长签名、留言，会后可做办公室布置之用）。 5.会场申请及音响设备等的借用。 6.社团部节目排练。 7.活动用品采购。 8.活动道具准备 （1）颁奖用大红花6朵（用废旧条幅做）； （2）惩罚用小纸条； （3）游戏环节所用数字、词语； （4）绳子：五条短绳子，三条长绳子（用废旧条幅做） 9.主持人串场彩排。 10.通知嘉宾及社长活动时间地点。 1.主席团及社长入场，在签名墙上签名留言，领取号码牌； 2.主持人宣布茶话会开始； 3.社团联合会主席高岚讲话； 4.社团联合会社团部部长王睿丰讲话； 4.社长自我介绍； 5.游戏：眉目传情； 6.主席团节目； 7.游戏：踩气球； 8.社长节目； 9.游戏：指手画脚； 10.社团部节目； 11.游戏：抢凳子； 10.颁奖仪式：根据参与人员的表现情况评出最佳表现奖、最佳团队奖等奖项； 11.主席团、社长、社团部合影留念。 次序 工作内容 完成时间 1 场地申请 20日 2 借用物品 25日 3 音响设备 25日 4 物品采购 26日19点 5 道具准备 27日12点 6 会场布置 27日12点 7 主持人串场彩排 27日12点 8 活动食品采购 27日12点 9 礼仪 26日19点前确定 27日13点30分到位 10 主持人到位 27日13点30分 11 主席团、社长入场 27日 14点 12 合影留念 27日16点30分 13 收拾会场 27日18点 项目 单价（元） 数量 金额（元） 条幅 3.5 1条（6米） 21 便利贴 2 5包 10 双面胶 2 3个 6 扑克牌 2 3副 6 礼花 6 4个 24 小气球 8 5包 40 大气球 4 4个 16 拉花 5 2个 10 彩条 1 20条 20 纸杯 4 2包 8 水 24 2件 48 花生 7 8斤 56 瓜子 7 8斤 56 苹果 3 15斤 45 橘子 2.5 15斤 37.5 奖状 1 10张 10 相框（奖品） 5 10个 50 合计 463.5 所需物品，如地毯、幕布、音响等到位要及时； 采购物品时收据要细化，要有签字、商店盖章； 要适时调动现场气氛； 准备足够的桌椅，以防临时有嘉宾到场； 若临时断电，应及时和学院电工联系维修,期间主持人用备用扬声器主持； 茶话会所用PPT、电脑要有备份。 中国地质大学长城学院 社团联合会社团部 2010年11月3日 眉目传情 每组成